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文檔簡介
合唱窒管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范合唱室的使用與管理,提高合唱室的使用效率,確保合唱排練、活動等工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、社團成員等使用合唱室進行合唱排練、培訓、演出等相關(guān)活動的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保合唱室的使用過程中人員及設(shè)備的安全。2.規(guī)范有序原則:明確使用流程和要求,保證合唱室使用的規(guī)范化、有序化。3.合理利用原則:提高合唱室的利用率,充分發(fā)揮其功能。二、合唱室管理職責(一)行政部門職責1.負責合唱室的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護,確保合唱室的設(shè)施設(shè)備符合合唱活動的需求。2.定期對合唱室進行檢查和維護,及時處理設(shè)施設(shè)備的故障和問題。3.協(xié)調(diào)合唱室使用過程中的相關(guān)事宜,如場地安排、設(shè)備調(diào)配等。(二)合唱團隊負責人職責1.負責組織合唱團隊的排練、活動策劃等工作。2.合理安排合唱室的使用時間,提前向行政部門提交使用申請。3.對合唱團隊成員進行管理,確保在合唱室內(nèi)遵守各項管理制度。(三)合唱團隊成員職責1.遵守合唱室的各項管理制度,愛護合唱室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.按照規(guī)定的時間和要求參加合唱排練、活動等,積極配合團隊負責人的工作。3.保持合唱室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,排練結(jié)束后清理場地。三、合唱室使用管理(一)使用申請1.合唱團隊負責人需提前[X]個工作日向行政部門提交合唱室使用申請,申請內(nèi)容包括使用時間、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等。2.行政部門根據(jù)合唱室的使用情況進行審核,審核通過后予以批準,并反饋給合唱團隊負責人。(二)使用時間1.合唱室的使用時間為周一至周五的[具體時間段],周六、周日及節(jié)假日如需使用,需提前向行政部門申請并獲得批準。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時,如有特殊情況需延長使用時間,需提前向行政部門說明并獲得同意。(三)使用人數(shù)合唱室的使用人數(shù)應根據(jù)合唱室的面積和設(shè)施設(shè)備承載能力合理安排,每次使用人數(shù)不得超過[X]人。(四)使用安排1.行政部門根據(jù)合唱團隊負責人提交的使用申請,結(jié)合合唱室的使用情況進行統(tǒng)一安排,并提前通知相關(guān)人員。2.合唱團隊應按照行政部門安排的時間和場地進行排練、活動等,不得擅自更改。四、合唱室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.合唱室內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、樂器、座椅、樂譜架等。2.行政部門負責建立合唱室設(shè)施設(shè)備清單,并定期進行更新。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門定期對合唱室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.合唱團隊成員在使用設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向行政部門報告,由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.合唱團隊成員在使用設(shè)施設(shè)備前,應熟悉設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程,按照操作規(guī)程進行使用。2.使用完畢后,應及時關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源,整理好設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)施設(shè)備的整潔。(四)設(shè)施設(shè)備損壞賠償1.因合唱團隊成員的故意或過失造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應照價賠償。2.賠償金額由行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的損壞程度和維修成本進行核算,并通知合唱團隊負責人。五、合唱室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.保持合唱室內(nèi)地面、墻面、門窗等清潔衛(wèi)生,無灰塵、無污漬。2.定期清理合唱室內(nèi)的垃圾,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。3.保持合唱室內(nèi)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、樂器等表面清潔,無灰塵。(二)衛(wèi)生清掃1.合唱團隊成員在每次排練、活動結(jié)束后,應及時清理合唱室內(nèi)的垃圾和雜物,保持場地整潔。2.行政部門定期安排專人對合唱室進行全面清掃,確保合唱室的環(huán)境衛(wèi)生。六、合唱室安全管理(一)安全制度1.建立健全合唱室安全管理制度,明確安全責任,確保合唱室使用過程中的人員及設(shè)備安全。2.合唱團隊負責人應加強對合唱團隊成員的安全教育,提高安全意識。(二)安全檢查1.行政部門定期對合唱室進行安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、音響設(shè)備等的安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.合唱團隊成員在使用合唱室過程中,如發(fā)現(xiàn)安全問題應及時向行政部門報告。(三)消防管理1.合唱室內(nèi)應配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并保持消防設(shè)施的完好有效。2.合唱團隊成員應熟悉消防設(shè)施的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在合唱室內(nèi)吸煙、使用明火等,確保消防安全。(四)電氣管理1.合唱室內(nèi)的電氣設(shè)備應符合安全標準,由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,確保用電安全。七、合唱室活動管理(一)活動策劃1.合唱團隊負責人應根據(jù)合唱團隊的發(fā)展規(guī)劃和實際情況,制定合唱室活動策劃方案,包括活動主題、活動時間、活動內(nèi)容、活動形式等。2.活動策劃方案應提前提交給行政部門審核,審核通過后組織實施。(二)活動組織1.合唱團隊負責人負責活動的組織實施,明確活動流程和各環(huán)節(jié)的責任人,確保活動的順利進行。2.活動組織過程中,應注意協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,充分調(diào)動合唱團隊成員的積極性和主動性。(三)活動記錄1.每次合唱室活動應做好記錄,記錄內(nèi)容包括活動時間、活動內(nèi)容、活動參與人員、活動效果等。2.活動記錄由合唱團隊負責人負責整理和保存,以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗。八、合唱室培訓管理(一)培訓計劃1.合唱團隊負責人應根據(jù)合唱團隊成員的實際情況和發(fā)展需求,制定合唱室培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓計劃應提前提交給行政部門審核,審核通過后組織實施。(二)培訓組織1.合唱團隊負責人負責培訓的組織實施,邀請專業(yè)的合唱指導老師或相關(guān)專家進行授課。2.培訓過程中,應注重培訓效果的評估,及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式,提高培訓質(zhì)量。(三)培訓考核1.對合唱團隊成員的培訓學習情況進行考核,考核方式包括理論考核、實踐考核等。2.考核結(jié)果作為合唱團隊成員晉升、獎勵等的重要依據(jù)。九、合唱室使用違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)行政部門批準擅自使用合唱室。2.不按照規(guī)定的時間和要求使用合唱室。3.在合唱室內(nèi)吸煙、使用明火等違反消防安全規(guī)定的行為。4.故意損壞合唱室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。5.不遵守合唱室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,造成合唱室環(huán)境臟亂差。6.其他違反合唱室管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的個人或團隊,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的個人或團隊,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括限制使用合唱室、取消合
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