應急倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強應急倉庫的管理，確保應急物資的安全存儲、及時供應和有效調配，提高公司應對突發事件的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應急倉庫的規劃、建設、物資管理、人員職責、安全管理、出入庫管理等相關活動。（三）基本原則1.預防為主原則強化對應急物資的日常管理和維護，確保物資處于良好狀態，隨時可投入使用，預防突發事件的發生及減少損失。2.統一管理原則應急倉庫由公司統一規劃、建設和管理，確保應急物資的集中調配和高效利用。3.分類存放原則根據應急物資的種類、特性、用途等進行科學分類，便于物資的存儲、查找和管理。4.安全第一原則確保應急倉庫的安全，防止物資損壞、丟失和發生安全事故，保障人員和物資的安全。二、應急倉庫規劃與建設（一）選址1.應選擇地勢較高、干燥、通風良好、排水順暢的地點，避免建在易受洪水、泥石流等自然災害影響的區域。2.倉庫周邊應交通便利，便于應急物資的運輸和調配。3.與易燃、易爆、有毒等危險物品的生產、儲存場所保持安全距離。（二）布局1.倉庫應分為存儲區、分揀區、辦公區等不同功能區域，各區域之間應保持適當的距離，確保作業流程順暢。2.存儲區內應根據物資類別設置不同的貨架或貨位，實行分區分類存放。3.應設置專門的通道，確保貨物搬運和人員通行的順暢。（三）設施建設1.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等設施設備，如通風設備、除濕機、滅火器、監控攝像頭、防蟲網、擋鼠板等。2.配備必要的照明設備，確保倉庫內光線充足，便于物資的查找和管理。3.安裝貨架、貨柜等存儲設備，確保物資擺放整齊、有序，便于盤點和取用。三、應急物資管理（一）物資分類1.應急物資分為防護用品、救援工具、醫療藥品、生活物資、通訊設備、電力設備等幾大類。2.每大類下再根據物資的具體用途和特性進行細分，如防護用品可分為安全帽、防護服、防護手套、防護鞋等。（二）物資采購1.根據公司應急預案和實際需求，制定應急物資采購計劃，明確物資的種類、數量、規格等要求。2.選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保物資的質量和供應的及時性。3.采購的應急物資應具備相應的質量證明文件，如產品合格證、檢驗報告等。（三）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收，按照采購合同和相關標準對物資的數量、質量、規格等進行核對。2.對于驗收合格的物資，應辦理入庫手續，填寫入庫單，并將物資及時存放到指定的存儲位置。3.對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其退換貨或采取其他補救措施。（四）物資存儲1.按照物資分類存放原則，將應急物資存放在相應的貨架或貨位上，并做好標識，標明物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。2.定期對物資進行盤點，檢查物資的數量、質量和存儲狀態，確保賬物相符。3.對于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應采取特殊的存儲措施，如單獨存放、防潮、防火、防爆等。（五）物資保養與維護1.制定物資保養與維護計劃，定期對物資進行檢查、保養和維護，確保物資處于良好的使用狀態。2.對于有保質期要求的物資，應建立臺賬，記錄物資的保質期，并在保質期到期前及時進行處理。3.對損壞或過期的物資，應及時進行維修、更換或報廢處理，并做好相應的記錄。四、人員職責（一）倉庫管理人員職責1.負責應急倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫管理、存儲管理、盤點管理等。2.嚴格執行應急倉庫管理制度，確保物資的安全存儲和有效調配。3.定期對物資進行檢查、保養和維護，及時發現和處理物資存在的問題。4.協助公司相關部門做好應急物資的采購、驗收等工作。5.負責倉庫的安全管理工作，落實安全防范措施，防止發生安全事故。（二）應急物資調配人員職責1.根據突發事件的應急需求，及時準確地調配應急物資。2.與倉庫管理人員、使用部門等保持密切溝通，確保物資調配的順暢進行。3.做好應急物資調配的記錄工作，包括物資的名稱、數量、去向、使用時間等信息。（三）應急指揮人員職責1.負責制定應急物資調配方案，指揮應急物資的調配工作。2.根據突發事件的發展情況，及時調整應急物資調配方案，確保物資供應滿足應急需求。3.協調各部門之間的關系，保障應急物資調配工作的順利進行。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全應急倉庫安全管理制度，明確安全責任，規范安全操作規程。2.加強對倉庫管理人員的安全培訓，提高其安全意識和應急處置能力。（二）安全設施1.配備必要的安全設施設備，如滅火器、消火栓、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.設置明顯的安全警示標志，提醒人員注意安全。（三）安全檢查1.定期對應急倉庫進行安全檢查，重點檢查物資存儲狀態、消防設施設備、電氣設備等是否存在安全隱患。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。（四）應急處置1.制定倉庫安全應急預案，明確火災、水災、盜竊等突發事件的應急處置流程。2.定期組織安全演練，提高倉庫管理人員的應急處置能力。3.發生突發事件時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，最大限度地減少損失。六、出入庫管理（一）入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單、采購合同等核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.對物資進行外觀檢查，確保物資無損壞、無缺陷。3.驗收合格后，倉庫管理人員應填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息，并簽字確認。4.將物資按照指定的存儲位置存放，并做好標識。（二）出庫管理1.使用部門根據應急需求填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經相關領導審批。2.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表發放物資，填寫出庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期等信息，并簽字確認。3.將物資發放給領用部門，并做好發放記錄。（三）出入庫記錄1.倉庫管理人員應建立健全出入庫臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、名稱、規格、型號、數量、供應商、領用部門等信息。2.定期對出入庫臺賬進行核對，確保賬物相符。3.出入庫記錄應妥善保存，以備查閱。七、信息化管理（一）建立應急物資管理信息系統1.利用信息化技術建立應急物資管理信息系統，實現應急物資的采購、驗收、存儲、調配、盤點等環節的信息化管理。2.在信息系統中錄入應急物資的基本信息、庫存信息、出入庫記錄等，便于查詢和統計分析。（二）信息更新與共享1.定期對信息系統中的數據進行更新，確保數據的準確性和及時性。2.實現應急物資管理信息系統與公司內部其他部門信息系統的共享，提高應急物資調配的效率和協同性。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對應急倉庫的管理情況進行監督檢查，重點檢查物資管理、安全管理、出入庫管理等方面的工作。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立應急倉庫管理考核評價機制，對倉庫管理人員、應急物資調配人員等的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資管理水平、安全管理情況、出入庫管理效率、應急處置能力等方面。3.根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教