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督辦流程管理制度?一、總則(一)目的為加強公司各項工作的執(zhí)行力度,確保公司決策和工作部署得到有效落實,提高工作效率和質量,特制定本督辦流程管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。(三)原則1.明確責任原則:明確各項工作的責任主體,確保責任落實到人。2.高效執(zhí)行原則:優(yōu)化督辦流程,提高工作效率,確保各項任務按時、高質量完成。3.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,對工作執(zhí)行情況進行跟蹤檢查和考核評價。二、督辦工作組織與職責(一)督辦工作領導小組公司成立督辦工作領導小組,由公司總經(jīng)理擔任組長,各副總經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調公司督辦工作,研究解決督辦工作中的重大問題。(二)督辦工作辦公室督辦工作辦公室設在公司行政部,負責督辦工作的具體組織實施。其主要職責包括:1.制定和完善督辦工作制度、流程和標準。2.收集、整理和分析督辦事項,確定督辦任務和責任人。3.跟蹤檢查督辦事項的執(zhí)行情況,及時反饋進展信息。4.協(xié)調解決督辦工作中出現(xiàn)的問題,對執(zhí)行不力的部門和個人提出整改建議。5.定期向督辦工作領導小組匯報督辦工作情況,提出工作建議。6.負責督辦工作資料的整理、歸檔和保管。(三)各部門職責1.各部門負責人是本部門督辦工作的第一責任人,負責組織實施本部門的督辦工作,確保各項工作任務按時、高質量完成。2.各部門應明確專人負責督辦工作,及時向督辦工作辦公室反饋本部門工作進展情況。3.各部門應積極配合督辦工作辦公室的工作,按照要求提供相關資料和信息。三、督辦事項的來源與分類(一)督辦事項來源1.公司決策層的指示、決定和工作部署。2.公司年度、季度、月度工作計劃和目標。3.公司重要會議、文件確定的工作任務。4.公司領導批示交辦的事項。5.客戶投訴、建議及其他需要督辦的事項。(二)督辦事項分類1.重點工作督辦:涉及公司核心業(yè)務、戰(zhàn)略目標和重大決策的工作事項。2.常規(guī)工作督辦:公司日常運營中的各項工作任務,如行政管理、財務管理、人力資源管理等。3.專項工作督辦:針對公司特定項目、活動或問題開展的專項工作。4.臨時性工作督辦:因突發(fā)事件、緊急任務或其他特殊情況需要臨時安排的工作。四、督辦流程(一)任務下達1.督辦工作辦公室根據(jù)督辦事項來源,確定督辦任務,填寫《督辦事項交辦單》(以下簡稱《交辦單》),明確督辦事項的內容、要求、完成時間、責任人等信息。2.《交辦單》經(jīng)督辦工作領導小組組長或副組長審批后,下達給相關責任部門和責任人。(二)任務執(zhí)行1.責任部門和責任人收到《交辦單》后,應立即組織制定詳細的工作計劃和措施,明確工作步驟、時間節(jié)點和責任人,并將工作計劃報督辦工作辦公室備案。2.責任部門和責任人應按照工作計劃認真組織實施,確保工作任務按時、高質量完成。在工作執(zhí)行過程中,如遇到困難或問題,應及時向督辦工作辦公室匯報。(三)進度跟蹤1.督辦工作辦公室應定期對督辦事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,了解工作進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。2.責任部門和責任人應每周向督辦工作辦公室報送《督辦事項進展情況報告》(以下簡稱《進展報告》),詳細匯報工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。3.督辦工作辦公室根據(jù)《進展報告》和實地檢查情況,填寫《督辦事項跟蹤檢查表》,對工作執(zhí)行情況進行評估和分析。(四)協(xié)調溝通1.在督辦事項執(zhí)行過程中,如涉及多個部門或需要協(xié)調其他單位的,督辦工作辦公室應及時組織協(xié)調會,明確各部門的職責和工作界面,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。2.各部門應積極配合協(xié)調工作,按照會議要求落實各項工作任務,確保工作順利推進。(五)催辦督辦1.對于未按時完成的督辦事項,督辦工作辦公室應及時發(fā)出《催辦通知單》,督促責任部門和責任人加快工作進度,按時完成任務。2.責任部門和責任人收到《催辦通知單》后,應認真分析原因,制定切實可行的整改措施,并在規(guī)定時間內將整改情況報督辦工作辦公室。(六)結果反饋1.督辦事項完成后,責任部門和責任人應及時向督辦工作辦公室提交《督辦事項完成情況報告》(以下簡稱《完成報告》),詳細匯報工作完成情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃。2.《完成報告》經(jīng)部門負責人審核簽字后,報督辦工作辦公室。督辦工作辦公室對《完成報告》進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時反饋給責任部門和責任人進行整改。3.督辦工作辦公室將審核通過的《完成報告》提交給督辦工作領導小組,作為工作考核評價的依據(jù)。(七)驗收歸檔1.對于需要驗收的督辦事項,督辦工作辦公室應組織相關部門和人員進行驗收。驗收合格后,填寫《督辦事項驗收單》。2.督辦工作辦公室負責將督辦工作過程中形成的各類資料進行整理、歸檔和保管,建立健全督辦工作檔案。五、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督檢查1.督辦工作辦公室定期對督辦事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括工作進度、工作質量、工作效果等方面。2.監(jiān)督檢查可采取實地檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。(二)考核評價1.公司建立督辦工作考核評價機制,對各部門和責任人的督辦工作執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核評價指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、工作態(tài)度等方面。3.考核評價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核評價結果為優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對考核評價結果為不合格的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。(三)責任追究1.對于因工作不力導致督辦事項未能按時完成或出現(xiàn)嚴重失誤的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予

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