辦公區管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公區的管理，創造安全、整潔、有序的辦公環境，提高工作效率，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來人員。3.基本原則遵守國家法律法規及公司各項規章制度。倡導文明辦公，愛護辦公設施，保持辦公環境整潔。注重安全防范，確保辦公區人員和財產安全。二、辦公區環境管理1.公共區域衛生辦公區公共區域（包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等）由專人負責每日清潔，確保地面無污漬、水漬，桌面、門窗、扶手等無灰塵。垃圾桶應及時清理，保持垃圾不溢出，定期進行消毒處理。每周進行一次全面的衛生大掃除，對公共區域的角落、天花板等進行徹底清潔。2.個人辦公區域衛生員工應保持個人辦公區域整潔，文件、辦公用品擺放整齊。及時清理桌面垃圾，保持電腦、電話等設備清潔。不得在辦公區內隨意丟棄紙張、雜物等。3.綠化管理辦公區內的綠植由專人負責養護，定期澆水、修剪，確保綠植生長良好。員工應愛護綠植，不得隨意踐踏、攀折。三、辦公設施管理1.辦公家具辦公家具由公司統一配備，員工應妥善使用，不得隨意拆卸、損壞。如有辦公家具損壞，應及時向行政部門報修，由專業人員進行維修。離職時，應將所使用的辦公家具完好歸還公司。2.辦公設備電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備由公司統一采購、配置和管理。員工應正確使用辦公設備，按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置。定期對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時向行政部門報告，由專業人員進行維修。未經許可，不得私自將辦公設備帶出辦公區。3.水電設施員工應節約水電，隨手關燈、關電腦、關水龍頭。發現水電設施損壞，應及時向行政部門報修，不得自行維修。不得在辦公區內私自拉接電線、安裝插座等。四、辦公秩序管理1.工作紀律員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間內，應專注工作，不得在辦公區內大聲喧嘩、閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關的事情。如需請假，應按照公司請假制度提前辦理請假手續。2.會議管理會議室由行政部門統一安排使用，使用部門應提前預約。進入會議室應保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態。會議結束后，應清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備。3.來訪接待外來人員來訪時，前臺應進行登記，并及時通知被訪人員。被訪人員應在前臺迎接來訪人員，并引導至相應的辦公區域。如需安排會議室進行洽談，應按照會議室預約流程進行申請。4.物品擺放辦公區內的文件、資料、辦公用品等應擺放整齊，不得隨意堆放。個人物品應放置在指定的區域，不得占用公共通道和空間。五、安全管理1.消防安全辦公區內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。不得在辦公區內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線、違規使用電器設備，以免引發火災。如發現火災隱患或發生火災，應立即報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。2.財產安全員工應妥善保管個人財物，不得將貴重物品放置在辦公桌上無人看管。離開辦公區域時，應關好門窗，鎖好抽屜、柜子等。如有財物丟失或被盜，應及時向行政部門報告，并配合調查。3.信息安全員工應遵守公司的信息安全制度，妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露公司商業秘密。不得隨意在辦公電腦上安裝未經許可的軟件，不得使用辦公電腦訪問非法網站。定期對辦公電腦進行殺毒和數據備份，防止數據丟失。六、考勤管理1.考勤制度公司實行打卡考勤制度，員工應在規定的時間內打卡上下班。打卡記錄作為員工考勤的依據，如因特殊原因未能按時打卡，應填寫《考勤補卡申請表》，經上級領導批準后交行政部門備案。遲到或早退在15分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過15分鐘至1小時的，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理。2.請假制度員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照審批權限報上級領導批準。病假需提供醫院診斷證明，事假應提前安排好工作交接。請假期間應保持電話暢通，以便公司聯系。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。3.曠工處理曠工一天扣除當天工資的[X]倍，并給予警告處分。連續曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。七、保密管理1.保密制度公司員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業秘密和機密信息。公司商業秘密包括但不限于公司的技術資料、客戶信息、財務數據、經營策略等。未經公司書面授權，不得向任何第三方披露公司商業秘密。2.文件管理涉及公司機密的文件應標明密級，并嚴格按照公司的文件管理制度進行保管和傳遞。機密文件應存放在專門的文件柜中，由專人負責管理。借閱機密文件應填寫《文件借閱申請表》，經批準后在規定的時間內歸還。3.電腦使用員工辦公電腦應設置開機密碼和屏保密碼，防止他人未經授權使用。涉及公司機密的文件不得存儲在可移動存儲設備上，如需拷貝，應經公司批準，并進行