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文檔簡介
除雪用具管理制度?一、總則1.目的為加強公司除雪用具的管理,規范除雪用具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程,確保除雪工作的順利進行,保障公司區域內道路、場地的安全通行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有除雪用具的管理,包括但不限于推雪板、雪鏟、融雪劑撒布機、吹雪機等各類用于除雪作業的工具和設備。3.管理原則遵循"統一管理、合理配置、規范使用、定期維護、及時更新"的原則,確保除雪用具的性能良好,滿足公司除雪工作的實際需求。二、職責分工1.行政管理部門負責除雪用具管理制度的制定、修訂和監督執行。統籌規劃除雪用具的年度采購預算,并報公司領導審批。協調各部門之間除雪用具的調配使用。定期組織對除雪用具的盤點工作。2.使用部門負責本部門除雪用具的日常使用、保管和簡單維護。根據實際工作需求,及時向行政管理部門反饋除雪用具的使用情況和需求信息。配合行政管理部門做好除雪用具的盤點和檢查工作。3.維修部門負責除雪用具的專業維修和保養工作,確保其性能良好,安全可靠。建立除雪用具維修檔案,記錄維修情況和更換零部件信息。為使用部門提供除雪用具使用和維護的技術指導。三、采購管理1.需求計劃每年[具體時間]前,各使用部門應根據本部門下一年度除雪工作任務量、現有除雪用具狀況等,填寫《除雪用具需求計劃表》,詳細列出所需除雪用具的名稱、規格、數量等信息,報行政管理部門。行政管理部門匯總各部門需求計劃后,結合公司實際情況和預算安排,進行綜合平衡,制定年度除雪用具采購計劃。2.采購實施年度除雪用具采購計劃經公司領導審批通過后,行政管理部門按照公司采購相關規定組織實施采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。在采購過程中,應嚴格按照采購流程進行招標、詢價、比價等操作,確保采購價格合理、采購質量符合要求。采購合同應明確除雪用具的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,保障公司權益。3.驗收除雪用具到貨后,行政管理部門應會同使用部門、維修部門等相關人員按照采購合同和產品質量標準進行驗收。驗收內容包括外觀、規格、數量、性能等方面。對于大型除雪設備,如融雪劑撒布機、吹雪機等,還應進行試運行,確保其正常運行。驗收合格后,填寫《除雪用具驗收單》,相關人員簽字確認。如發現質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商溝通協商解決,直至退貨或換貨。四、使用管理1.領用使用部門根據工作需要,填寫《除雪用具領用申請表》,注明領用除雪用具的名稱、規格、數量、領用時間等信息,經部門負責人簽字后,到行政管理部門辦理領用手續。行政管理部門根據審批后的申請表發放除雪用具,并在《除雪用具領用登記表》上記錄領用情況,領用人簽字確認。2.使用規范領用人應嚴格按照除雪用具的操作規程進行使用,確保使用安全。在使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告行政管理部門或維修部門。除雪用具僅限于公司內除雪作業使用,未經行政管理部門批準,不得擅自轉借、挪用或帶出公司。使用部門應合理安排除雪用具的使用,提高使用效率,避免浪費和閑置。在除雪作業結束后,應及時將除雪用具清理干凈,妥善存放。3.歸還除雪作業完成后,使用部門應及時將除雪用具歸還行政管理部門。歸還時,應確保除雪用具完好無損,如有損壞,應如實說明情況,并按照規定進行賠償。行政管理部門對歸還的除雪用具進行檢查驗收,確認無誤后,在《除雪用具領用登記表》上記錄歸還情況。五、維護管理1.日常維護使用部門負責除雪用具的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固等簡單維護操作。每天除雪作業結束后,應對除雪用具進行清潔,去除表面的積雪、污垢等;定期對關鍵部位進行潤滑,檢查各部件的緊固情況,確保其正常運行。使用人員在使用過程中發現除雪用具存在故障或損壞,應及時報告部門負責人,并填寫《除雪用具維修申請表》,說明故障情況和維修需求。2.定期保養維修部門應制定除雪用具定期保養計劃,按照計劃對除雪用具進行全面保養。定期保養的內容包括設備的檢查、調試、維修、更換易損件等,確保除雪用具的性能始終處于良好狀態。對于大型除雪設備,如融雪劑撒布機、吹雪機等,每年應至少進行一次全面的專業保養,由專業技術人員進行操作,并做好保養記錄。3.維修管理當除雪用具出現故障需要維修時,使用部門應填寫《除雪用具維修申請表》,詳細說明故障情況、維修要求等,經部門負責人簽字后提交維修部門。維修部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據故障情況進行診斷,制定維修方案,更換損壞的零部件,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫《除雪用具維修記錄單》,記錄維修情況、更換零部件信息等,并由使用部門驗收簽字確認。維修費用應按照公司財務制度進行結算。六、保管管理1.存放地點行政管理部門應根據公司實際情況,合理規劃除雪用具的存放地點,確保存放安全、方便取用。存放地點應具備防雨、防潮、防火、防盜等條件。對于大型除雪設備,如融雪劑撒布機、吹雪機等,應設置專門的設備停放場地,并進行固定停放。2.存放要求除雪用具應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。推雪板、雪鏟等小型工具應整齊擺放于工具架或倉庫貨架上;融雪劑撒布機、吹雪機等大型設備應按照規定的位置停放,并做好防護措施。存放的除雪用具應保持清潔、干燥,避免生銹、損壞。對于長期不使用的除雪用具,應定期進行檢查和維護,防止零部件老化。3.盤點管理行政管理部門應定期組織對除雪用具進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。盤點內容包括除雪用具的數量、規格、存放位置、使用狀況等。盤點結束后,應填寫《除雪用具盤點表》,如實記錄盤點情況。如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,進行調整,并上報公司領導。七、報廢管理1.報廢條件除雪用具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足正常除雪工作需要的。因意外事故或自然災害導致損壞嚴重,無法修復或維修成本過高的。國家明令淘汰或禁止使用的。2.報廢申請使用部門或維修部門發現除雪用具符合報廢條件時,應填寫《除雪用具報廢申請表》,詳細說明報廢原因、除雪用具的名稱、規格、購置時間、使用情況等信息,經部門負責人簽字后報行政管理部門。行政管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準報廢的除雪用具,由行政管理部門負責組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈、報廢回收等,但應確保處理過程符合國家法律法規和公司相關規定。變賣報廢除雪用具的收入應及時上繳公司財務部門,統一入賬管理。八、監督與考核1.監督檢查行政管理部門應定期對各部門除雪用具的管理情況進行監督檢查,包括采購、使用、維護、保管、報廢等環節。檢查內容包括制度執行情況、除雪用具的實際狀況、人員操作規范等。對于監督檢查中發現的問題,行政管理部門應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司將除雪用具管理工作納入各部門績效考核體系,對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對管理不善、造成除雪用具損壞或丟失等情況的部門和個人,按照公司績效考核制度進行相應處罰??己?/p>
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