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文檔簡介
出入車管理制度?(一)目的為加強公司車輛出入管理,保障公司安全與正常秩序,提高車輛通行效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛(包括公司自有車輛、員工私家車、外來訪客車輛等)進出公司辦公區域、生產區域及其他相關場所的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛出入過程中人員、財產及公司設施的安全。2.規范有序原則:明確車輛出入流程和標準,保證車輛進出有序。3.高效便捷原則:在保障安全和規范的前提下,盡量提高車輛通行效率,減少等待時間。二、車輛出入管理規定(一)公司自有車輛1.車輛登記公司自有車輛應在公司行政部門進行詳細登記,包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。行政部門定期更新車輛登記信息,確保信息準確無誤。2.出入流程駕駛員憑有效駕駛證及公司發放的車輛出入證,在公司大門崗亭進行登記后,方可進入公司。車輛進入公司后,應按照規定的停車區域停放,不得隨意停放影響交通秩序。車輛離開公司時,駕駛員需在大門崗亭再次登記,經檢查車輛及所載物品無異常后,方可放行。(二)員工私家車1.停車申請員工因工作需要將私家車駛入公司的,需提前向行政部門提交停車申請,說明停車時間、事由等。行政部門根據公司停車資源情況進行審批,審批通過后發放臨時停車證。2.出入流程員工私家車憑臨時停車證在公司大門崗亭登記后進入公司。車輛應按照指定的停車區域停放,并按規定繳納停車費用(如有)。離開公司時,憑臨時停車證在大門崗亭登記,經檢查無誤后放行。(三)外來訪客車輛1.訪客預約外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系,預約來訪時間和事由。被訪部門或人員負責告知訪客公司車輛出入管理規定,并協助訪客辦理臨時出入手續。2.臨時出入證辦理訪客到達公司大門時,需出示有效身份證件,經保安核實身份并與被訪部門或人員確認后,填寫《外來訪客車輛臨時出入登記表》。保安發放臨時出入證,并告知訪客車輛停放位置和注意事項。3.出入流程外來訪客車輛憑臨時出入證在大門崗亭登記后進入公司。車輛應在規定的訪客停車區域停放,不得進入公司員工停車區域。訪客離開公司時,將臨時出入證交回大門崗亭,經檢查車輛及所載物品無異常后,方可放行。三、車輛出入檢查(一)檢查內容1.人員檢查對駕駛員及乘車人員的身份進行核實,確保與車輛登記信息或訪客預約信息一致。檢查駕駛員是否持有有效駕駛證,是否存在酒駕、毒駕等違法違規行為。2.車輛檢查檢查車輛外觀是否有損壞,是否存在違規改裝等情況。對車輛后備箱、車廂等部位進行檢查,防止攜帶易燃易爆、危險化學品、違禁物品等進入公司。檢查車輛所載貨物是否與出入申請或訪客預約信息相符,是否存在夾帶公司財物等異常情況。(二)檢查方式1.人工檢查保安人員通過目視觀察、詢問等方式對人員和車輛進行初步檢查。2.儀器檢查根據實際情況,可使用金屬探測器、X光檢測儀等儀器對車輛及所載物品進行進一步檢查。(三)異常情況處理1.如發現人員或車輛存在異常情況,保安人員應立即阻止其進入公司,并及時通知公司安全管理部門或相關負責人。2.安全管理部門或相關負責人應進行現場核實,查明原因,并根據情況采取相應的處理措施。如涉及違法違規行為,應及時報警處理。四、停車管理(一)停車區域劃分1.公司應根據實際情況合理劃分停車區域,包括員工專用停車區域、訪客停車區域、臨時停車區域等,并設置明顯的標識。2.員工專用停車區域應按照部門或崗位進行劃分,確保停車有序。(二)停車規范1.所有車輛應在指定的停車區域內停放,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。3.嚴禁在消防通道、疏散通道、應急救援通道等禁止停車的區域停放車輛。(三)停車費用管理1.公司如有收取停車費用的情況,應制定明確的收費標準,并在停車區域顯著位置進行公示。2.停車費用的收取方式可采用現金、刷卡、電子支付等多種形式,確保收費便捷、準確。3.行政部門負責停車費用的管理和統計工作,定期對停車費用進行核對和結算。五、門禁管理(一)門禁系統設置1.公司應安裝先進的門禁系統,對車輛出入進行有效管控。門禁系統應具備車牌識別、刷卡、密碼輸入等多種功能。2.門禁系統的權限設置應根據車輛類型和人員身份進行嚴格管理,確保只有授權車輛和人員能夠正常出入。(二)門禁卡管理1.公司自有車輛的門禁卡由行政部門統一發放和管理,駕駛員應妥善保管,不得轉借他人。2.員工私家車的臨時停車證作為門禁卡使用,有效期根據停車申請審批時間確定。3.外來訪客車輛的臨時出入證作為門禁卡使用,訪客離開公司時應及時交回。(三)門禁系統維護1.行政部門負責門禁系統的日常維護和管理,定期檢查門禁設備的運行情況,確保門禁系統正常工作。2.如發現門禁系統出現故障,應及時通知專業維修人員進行維修,并采取臨時措施保障車輛出入安全。六、應急管理(一)應急預案制定1.公司應制定車輛出入應急管理制度,明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括車輛火災、交通事故、人員突發疾病等常見應急情況的處置措施。(二)應急演練1.定期組織車輛出入應急演練,提高保安人員及相關人員的應急處置能力。2.應急演練應包括模擬應急場景、實際操作等環節,確保演練效果。(三)應急處置流程1.當發生車輛出入應急情況時,保安人員應立即啟動應急預案,并及時報告公司安全管理部門或相關負責人。2.安全管理部門或相關負責人應迅速到達現場,組織開展應急處置工作,確保人員安全,減少損失。3.如發生火災等緊急情況,應及時撥打火警電話,并組織人員疏散和滅火救援工作。4.如發生交通事故,應保護現場,及時報警,并協助交警部門進行調查處理。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門定期對車輛出入管理情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.保安人員應嚴格按照車輛出入管理規定執行任務,對違規行為進行制止和糾正。(二)考核機制1.建立車輛出入管理考核機制,對駕駛員、保安人員及相關部門的車輛出入管理工作進行考核評價。2.考核內容包括車輛出入登記情況、停車規范情況、門禁管理情況、應急處置情況等。3.對考核優秀的部門和個人進行表彰和獎
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