事業單位人事檔案數字化管理2025保密協議?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：第一條定義與范圍1.1本協議所稱“保密信息”包括但不限于：（1）甲方提供的人事檔案原始紙質文件、電子數據、掃描圖像及關聯元數據；（2）檔案數字化過程中產生的中間數據、日志記錄、技術參數及操作流程；（3）涉及個人隱私的姓名、身份證號、職務、薪酬、考核結果等敏感信息；（4）甲方明示或以其他方式標注為“保密”“機密”或“秘密”的信息。1.2保密信息的載體包括紙質文檔、電子文件、存儲設備、云端數據庫及其他任何形式的介質。第二條保密義務2.1乙方承諾對保密信息采取不低于行業標準的保護措施，包括物理隔離、加密傳輸、訪問權限控制及定期安全審計。2.2未經甲方書面授權，乙方不得將保密信息用于本協議約定以外的目的，不得向第三方披露、復制、轉讓或允許第三方使用。2.3乙方應限制接觸保密信息的人員范圍，僅限直接參與本項目的必要人員，并與其簽署同等保密義務的書面協議。第三條保密期限3.1本協議保密義務自雙方簽署之日起生效，至_________年_________月_________日終止。3.2保密信息涉及國家秘密的，保密期限按國家相關法律法規執行；涉及個人隱私的，保密期限至相關信息依法公開或失去保密必要性之日止。第四條檔案數字化技術要求4.1乙方須采用符合_________（標準名稱）的數字化設備及軟件，確保掃描分辨率不低于_________dpi，圖像格式為_________，色彩模式為_________。4.2數字化過程中不得對原始檔案進行任何形式的涂改、遮擋或損毀，并完整保留檔案裝訂順序、頁碼及印章信息。第五條數據存儲與傳輸5.1數字化后的檔案數據應存儲于甲方指定的_________（本地服務器/私有云平臺），未經許可不得留存副本或備份至其他位置。5.2數據傳輸須通過_________（如VPN專線、加密協議）進行，禁止使用公共網絡或未經驗證的第三方平臺。第六條訪問權限管理6.1乙方應建立分級訪問權限制度，明確_________（角色名稱）可訪問的數據范圍及操作權限，并記錄所有訪問日志。6.2甲方有權隨時抽查乙方權限設置及日志記錄，乙方應在_________小時內響應并提供完整記錄。第七條安全事件報告7.1發生或可能發生保密信息泄露、篡改、丟失等安全事件時，乙方應立即采取補救措施，并在_________小時內書面通知甲方。7.2乙方須配合甲方進行事件調查，提供相關證據材料及整改方案。第八條違約責任8.1乙方違反本協議約定導致保密信息泄露的，應賠償甲方全部直接及間接損失，包括但不限于調查費用、訴訟費用及商譽損失。8.2若乙方工作人員個人行為導致泄密，乙方承擔連帶責任。第九條知識產權9.1保密信息的所有權、知識產權及其他合法權益均歸甲方所有。9.2乙方因履行本協議產生的技術成果（如優化算法、管理工具）知識產權歸屬雙方另行約定。第十條第三方合作限制10.1乙方不得將本協議項下工作分包、轉包給第三方；確需合作的，應提前_________日向甲方提交第三方資質文件及保密承諾書，經書面同意后方可實施。第十一條檔案返還與銷毀11.1項目驗收合格后_________日內，乙方須將全部原始檔案、數字化數據及中間過程材料移交甲方，并簽署交接清單。11.2乙方不得擅自留存任何形式的檔案副本，存儲介質中的殘留數據須采用_________（如消磁、物理粉碎）方式徹底銷毀。第十二條不可抗力12.1因戰爭、地震、疫情等不可抗力導致保密信息受損的，乙方應立即通知甲方并采取必要保護措施，但無需承擔違約責任。第十三條協議變更與終止13.1任何條款修改須經雙方協商一致并以書面形式確認。13.2甲方有權在提前_________日書面通知乙方后單方面終止協議，乙方應退還已收取費用并承擔由此產生的數據遷移成本。第十四條法律適用與爭議解決14.1本協議適用中華人民共和國法律。14.2因本協議產生的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，提交_________（仲裁委員會名稱）仲裁。第十五條審計與檢查15.1甲方有權委托獨立第三方對乙方的保密措施及執行情況進行審計，審計費用由_________方承擔。15.2乙方應保存與保密工作相關的全部記錄至少_________年，供甲方隨時調閱。第十六條通知條款甲方地址：_________乙方地址：_________16.2地址變更應提前_________日書面通知對方。第十七條可分割性17.1本協議部分條款無效的，不影響其他條款的效力。第十八條繼受者義務18.1乙方發生合并、分立或資產轉讓時，權利義務的承繼者須繼續履行本協議。第十九條完整協議19.1本協議構成雙方就保密事項的完整約定，取代此前所有口頭或書面協議。第二部分：第三方介入后的修正第二十條第三方定義與類型（1）乙方為履行本協議而引入的分包商、技術服務商、軟硬件供應商；（2）甲方指定的獨立審計機構、數據存儲服務商或監管單位；（3）因法律要求或司法程序必須介入的政府機關、司法機關。20.2第三方不因參與本項目而成為本協議簽約方，但須遵守本協議中與其相關的條款。第二十一條第三方準入條件（1）第三方資質證明文件（包括營業執照、保密資質認證、技術能力證明）；（2）第三方簽署的保密承諾書（內容不得低于本協議標準）；（3）第三方參與人員名單及背景審查報告。21.2甲方應在收到材料后_________日內書面答復是否同意；未獲書面同意的，乙方不得允許第三方接觸任何保密信息。第二十二條第三方保密義務（1）不得將保密信息用于甲方授權范圍外的任何商業用途；（2）其工作人員訪問保密信息前須通過甲方認可的保密培訓并簽署承諾書；（3）定期向乙方提交數據安全自查報告，乙方匯總后提交甲方備案。第二十三條責任承擔與追償23.1第三方行為導致的保密信息泄露、損毀，由乙方先行向甲方承擔全部賠償責任；乙方有權根據與第三方的協議進行追償。23.2若第三方為甲方直接指定或強制要求引入，甲方可依據法律規定或與第三方的獨立協議直接追究其責任。第二十四條第三方數據管理24.1第三方存儲保密信息的服務器必須位于中華人民共和國境內，且不得設置境外訪問接口。24.2第三方須在項目結束后_________小時內清除所有臨時緩存數據，并向甲方提供由_________（如國家認證機構）出具的數據銷毀證明。第二十五條審計與監督（1）隨時抽查第三方辦公場所的數據安全措施；（2）要求第三方提供系統日志、操作記錄等原始數據；（3）委托獨立機構對第三方的安全體系進行滲透測試。25.2第三方應配合審計并承擔因未達標而產生的整改費用。第二十六條知識產權特別約定26.1第三方因處理保密信息產生的衍果（包括分析報告、算法模型等），其知識產權歸屬_________方；未經權利方書面許可，不得向任何主體披露或使用。第二十七條第三方服務終止（1）第三方發生重大股權變更或實際控制人變更；（2）第三方被列入國家失信企業名單或存在重大違法記錄；（3）第三方連續_________次未通過安全審計。27.2服務終止后，乙方應在_________日內完成數據遷移及第三方權限注銷，并向甲方提交書面確認文件。第二十八條緊急事件處置（1）停止相關系統運行并隔離受影響設備；（2）在_________小時內同步通知甲乙雙方；（3）保存全部證據材料備查。第二十九條費用與支付29.1因引入第三方產生的額外費用（如審計費、數據遷移費），由_________方承擔；29.2第三方因故意或重大過失導致甲方損失的，甲方有權從其服務費用中直接扣除賠償金。第三十條爭議解決擴展30.1涉及第三方的爭議，優先通過_________（如多方協商會議）解決；30.2若爭議無法協商解決，任何一方可向_________（原仲裁機構）申請仲裁，第三方應接受仲裁結果約束。第三十一條協議效力范圍31.1本協議對第三方生效的前提為：第三方已簽署書面文件確認接受本協議第2030條的全部內容。第三十二條通知條款補充第三方名稱：_________第三方地址：_________第三十三條法律適用擴展33.1第三方為境外機構的，其參與本項目的所有行為須遵守中華人民共和國法律，且不得援引沖突法原則。第三十四條簽署頁甲方（蓋章）：名稱：_________地址：____