用友暢捷通采購管理演講人：日期：CATALOGUE目錄02用友暢捷通采購管理系統概述01暢捷通公司簡介03采購流程管理與優化04庫存管理策略及實踐案例分享05質量控制方法在采購中應用推廣06風險防范措施在采購環節落地執行情況總結暢捷通公司簡介01公司成立與發展歷程成立時間暢捷通公司成立于2004年，是用友集團旗下的子公司。發展歷程重要里程碑經過多年的快速發展，已成為國內領先的小微企業管理軟件提供商，并于2010年在深圳證券交易所上市。公司不斷推出創新產品，擴大市場份額，在行業內樹立了良好的口碑。123業務范圍與核心產品暢捷通主要專注于為小微企業提供包括財務管理、供應鏈管理、人力資源管理等在內的全面信息化解決方案。業務范圍暢捷通采購管理是其核心產品之一，旨在幫助企業實現采購流程的自動化、規范化和透明化。核心產品暢捷通還提供包括云會計、云進銷存、云協同等一系列云應用產品，以及專業的技術支持和咨詢服務。其他產品與服務123市場地位與競爭優勢市場地位暢捷通在國內小微企業管理軟件市場上占據領先地位，擁有龐大的客戶群體和廣泛的市場覆蓋。競爭優勢暢捷通采購管理憑借其強大的功能和易用性，贏得了大量用戶的青睞；同時，公司還擁有完善的服務體系和專業的技術支持團隊，為客戶提供全方位的服務保障。榮譽與認證暢捷通榮獲多項行業獎項和認證，如“中國軟件行業最具影響力品牌”、“國家高新技術企業”等。企業文化與價值觀企業文化暢捷通秉承“以客戶為中心、以奮斗者為本”的核心價值觀，注重員工的成長和發展，倡導開放、協作、創新的工作氛圍。030201社會責任暢捷通積極履行社會責任，關注小微企業成長，通過提供優質的產品和服務，助力小微企業實現數字化轉型和升級。未來愿景暢捷通將繼續深耕小微企業市場，不斷創新產品和技術，為客戶提供更加全面、智能、高效的管理解決方案，成為小微企業最信賴的合作伙伴。用友暢捷通采購管理系統概述02采購管理系統是一種用于企業采購活動的軟件工具，幫助企業實現從供應商管理、采購計劃、采購訂單到收貨質檢等采購全流程的自動化管理。采購管理系統定義主要功能包括供應商管理、采購計劃制定、采購訂單管理、收貨質檢、庫存管理、采購結算等。采購管理系統功能采購管理系統定義及功能高效協同實現企業內部各部門之間的信息同步和協同作業，提高采購效率。精準控制提供實時庫存和采購訂單信息，幫助企業實現精準采購，降低庫存成本。供應商管理完善的供應商管理體系，幫助企業優化供應商資源，確保采購質量。數據分析提供豐富的采購報表和分析工具，幫助企業進行采購決策和成本控制。暢捷通采購管理系統特點系統架構采用B/S架構，用戶通過瀏覽器訪問系統，無需安裝客戶端。部署方式支持私有云、公有云和混合云等多種部署方式，滿足不同企業的需求。數據安全采用多重安全機制，確保企業數據的安全性和保密性。系統架構與部署方式應用場景適用于制造業、商貿業、物流業等多個行業的企業采購管理。客戶群體主要面向中大型企業，尤其是那些采購流程復雜、采購量較大、對采購成本控制有較高要求的企業。應用場景及客戶群體采購流程管理與優化03采購流程梳理與規劃流程環節梳理從需求提出、供應商選擇、合同簽訂、訂單執行到貨物驗收等環節進行全面梳理。流程優化方案跨部門協同機制針對梳理出的問題和瓶頸，制定采購流程優化方案，包括流程簡化、自動化、標準化等措施。建立跨部門協同機制，確保采購流程各環節信息暢通、高效協作。123供應商開發建立供應商評估體系，從質量、價格、交貨期等方面對供應商進行全面評估。供應商評估供應商關系維護加強與供應商的溝通與合作，建立長期穩定的戰略伙伴關系。通過多種渠道開發優質供應商，擴大供應商資源池。供應商管理與評估體系建立訂單執行跟蹤及異常情況處理機制實時監控訂單執行情況，包括生產進度、物流狀態等，確保訂單按時交付。訂單執行跟蹤建立異常情況處理機制，對采購過程中的異常情況及時進行處理和應對，保障采購順利進行。異常情況處理加強風險管理，預測和防范潛在風險，降低采購風險。風險管理采購數據分析及報表生成功能數據采集與整理自動采集采購過程中的各類數據，并進行整理和分類。030201數據分析與挖掘運用數據分析工具對采購數據進行分析和挖掘，發現采購規律和趨勢。報表生成與展示根據分析結果生成各類采購報表，為決策提供數據支持。庫存管理策略及實踐案例分享04庫存預警機制的重要性通過庫存預警，及時發現庫存短缺或過剩，避免影響生產和銷售。庫存水平控制方法采用經濟訂貨量（EOQ）模型、安全庫存量等方法，結合市場需求和供應情況，合理確定庫存水平。庫存預警機制設立及庫存水平控制方法論述庫存周轉率提升舉措匯報優化采購計劃根據市場需求和庫存情況，制定準確的采購計劃，避免過多或過少的采購。加強銷售預測提高銷售預測的準確性，以便更好地安排生產和采購計劃，減少庫存積壓。庫存盤點與調整定期進行庫存盤點，及時發現和解決庫存問題，同時根據市場需求進行庫存調整。呆滯物料的原因分析包括市場需求變化、產品升級換代、采購過量等原因。呆滯物料處理策略采取再利用、銷售、報廢等多種方式處理呆滯物料，減少庫存積壓和資金占用。呆滯物料處理方案討論成功案例剖析：某企業庫存管理優化實踐企業背景介紹企業的行業背景、庫存管理現狀以及優化前的庫存問題。優化措施優化效果詳細闡述企業采取的庫存管理優化措施，如建立庫存預警機制、優化采購計劃、加強銷售預測等。展示優化后的庫存水平、庫存周轉率等指標的提升情況，以及優化帶來的經濟效益和管理效益。123質量控制方法在采購中應用推廣05根據產品需求、行業標準及企業內部標準，制定詳細的采購質量標準，包括質量指標、抽樣方法、檢驗流程等。質量標準制定通過供應商培訓、合同約束、文件傳遞等多種途徑，確保質量標準在供應鏈中得到有效傳遞和認可。質量標準傳遞質量標準制定及傳遞途徑闡述流程規范化建立完善的入庫檢驗流程，包括檢驗準備、抽樣、檢驗、記錄、報告等環節，確保檢驗工作有序進行。信息化建設采用信息化系統對入庫檢驗流程進行管理，實現檢驗數據自動采集、報告自動生成，提高檢驗效率和準確性。入庫檢驗流程規范化和信息化建設情況回顧不合格品處理程序明確和執行效果評估執行效果評估定期對不合格品處理情況進行統計分析，評估處理程序的執行效果，為后續改進提供依據。不合格品處理對檢驗發現的不合格品進行標識、隔離、評審、處置，防止其流入生產環節或影響產品質量。持續改進機制建立持續改進機制，通過數據分析、問題反饋、糾正措施等方式，不斷優化采購質量控制流程。質量文化營造加強員工質量意識培訓，營造“質量第一”的企業文化氛圍，確保質量控制措施得到有效執行。持續改進思路在質量控制中體現風險防范措施在采購環節落地執行情況總結06合同簽訂前風險評估工作開展情況介紹供應商資質審核對供應商進行嚴格的資質審核，確保其具備合法經營資質和履約能力。采購需求明確在合同簽訂前，與供應商就采購需求、規格、數量、價格等關鍵條款進行充分溝通，確保雙方理解一致。風險評估報告針對每筆采購業務，制定詳細的風險評估報告，識別潛在風險并制定應對措施。交貨期控制建立嚴格的質量檢驗流程，對到貨產品進行抽檢或全檢，確保產品質量符合約定標準。質量檢驗與控制應付賬款管理加強應付賬款管理，確保資金支付及時、準確，避免出現逾期付款情況。密切關注供應商生產進度和交貨時間，確保按時交付貨物。履約過程中風險點識別和應對措施匯報糾紛處理機制完善以及法律支持團隊建設成果展示糾紛處理流程建立完善的糾紛處理流程，包括協商、調解、仲裁和訴訟等環節，確保快速解決采購糾紛。法律支持團隊案例分析與培訓組建專業的法律支持團隊，為采購業務提供法律咨詢和法律援助，降低企業法律風險。定期整理和分析采購糾紛案例，加強員工培訓和經驗分享，提高員工