采購合同談判與簽訂流程合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，郵箱：[甲方聯系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，郵箱：[乙方聯系郵箱]。一、引言本合同旨在明確甲、乙雙方在[具體采購事項]方面的權利和義務，以保證交易的順利進行和雙方的合法權益。二、談判前的準備工作（一）確定采購需求明確需要采購的物品或服務的規格、數量、質量標準、交付時間等具體要求，保證雙方對采購需求有清晰的理解。（二）組建談判團隊甲方組建由采購部門、技術部門、法律部門等相關人員組成的談判團隊，乙方也組建相應的談判團隊，以保證談判的專業性和有效性。（三）收集供應商信息甲方通過市場調研、行業協會、網絡搜索等渠道收集乙方的相關信息，包括乙方的公司規模、信譽度、產品質量、價格水平等，為談判提供依據。（四）制定談判策略甲方根據采購需求和收集到的供應商信息，制定詳細的談判策略，包括談判目標、談判重點、談判底線等，以保證談判的順利進行和達成有利的談判結果。三、談判過程（一）開場陳述雙方各自介紹自己的談判團隊成員，并簡要闡述各自的談判目標和立場，為后續的談判奠定基礎。（二）價格談判雙方就采購物品或服務的價格進行談判，甲方提出合理的價格范圍，乙方根據自己的成本和市場情況進行報價，雙方通過協商和讓步，逐步達成雙方都能接受的價格。（三）質量與服務談判雙方就采購物品或服務的質量標準和服務內容進行談判，甲方提出質量和服務的具體要求，乙方承諾滿足甲方的要求，并提供相應的質量保證和服務承諾，雙方對質量和服務條款進行詳細的約定。（四）交貨期談判雙方就采購物品或服務的交貨期進行談判，甲方提出合理的交貨期要求，乙方根據自己的生產和交付能力進行承諾，雙方對交貨期條款進行詳細的約定，包括交貨時間、交貨地點、交貨方式等。（五）合同條款談判雙方對合同的其他條款進行談判，包括合同的有效期、付款方式、違約責任、爭議解決等條款，雙方在平等、協商的基礎上，對合同條款進行詳細的約定，保證合同的合法性和有效性。四、合同草案的擬定（一）合同條款的確定根據談判結果，確定合同的具體條款，包括采購物品或服務的詳細信息、價格、質量與服務、交貨期、合同條款等，保證合同條款準確、清晰、完整。（二）合同格式的選擇根據雙方的需求和習慣，選擇合適的合同格式，如國家標準合同格式、行業標準合同格式或雙方自行制定的合同格式，保證合同的合法性和規范性。（三）合同文本的起草由甲方或乙方的法律部門或專業律師根據確定的合同條款和選擇的合同格式，起草合同文本，保證合同文本的準確性和規范性。五、合同的審核與修訂（一）內部審核甲方內部各部門對合同文本進行審核，包括采購部門、技術部門、法律部門等，保證合同文本符合內部管理要求和法律法規的規定。（二）法律審核甲方聘請專業律師對合同文本進行法律審核，律師對合同的合法性、有效性、風險等方面進行審查，并提出法律意見和建議，甲方根據律師的意見對合同文本進行修訂。（三）供應商審核甲方將合同文本提交給乙方進行審核，乙方對合同文本進行審核，如有異議或建議，及時與甲方溝通協商，雙方在平等、協商的基礎上，對合同文本進行修訂。（四）修訂與完善根據內部審核、法律審核和供應商審核的意見，對合同文本進行修訂和完善，保證合同文本的準確性、合法性和有效性。六、合同的簽訂（一）簽訂地點與方式雙方在約定的地點進行合同的簽訂，簽訂方式可以是當面簽訂、傳真簽訂或郵件簽訂等，保證合同的簽訂合法、有效。（二）簽字與蓋章雙方在合同文本上簽字并加蓋公章，簽字和蓋章的人員應具備相應的授權和資格，保證合同的法律效力。（三）合同的生效條件合同自雙方簽字并蓋章之日起生效，如有特殊約定，以約定的生效條件為準。七、合同的備案與歸檔（一）備案流程甲方將合同文本報送相關部門進行備案，備案部門對合同的合法性、規范性等進行審查，并辦理備案手續，保證合同的備案合法、有效。（二）歸檔要求甲方將合同文本及相關資料進行歸檔，歸檔資料應包括合同文本、談判記錄、審核意見、簽訂文件等，保證合同的歸檔完整、規范。八、合同的履行與監督（一）履行計劃的制定雙方根據合同的約定，制定詳細的履行計劃，包括采購物品或服務的交付計劃、付款計劃等，保證合同的履行有序進行。（二）履行過程的監督雙方在合同履行過程中，對合同的履行情況進行監督，如發覺問題及時溝通協商，采取措施解決問題，保證合同的履行質量和進度。（三）糾紛處理機制雙方在合同中約定糾紛處理機制，如協商、調解、仲裁或訴訟等，如發生糾紛，雙方應按照約定的糾紛處理機制進行處理，保證糾紛的及時解決。九、合同的變更與解除（一）變更的條件與程序雙方在合同履行過程中，如需要變更合同的內容，應協商一致，并簽訂書面的變更協議，變更協議應明確變更的內容、變更的時間等，保證變更的合法性和有效性。（二）解除的條件與程序雙方在合同履行過程中，如需要解除合同，應協商一致，并簽訂書面的解除協議，解除協議應明確解除的原因、解除的時間等，保證解除的合法性和有效性。如因一方違約導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。十、合同的收尾工作（一）驗收與結算雙方在合同履行完畢后，對采購物品或服務進行驗收，如驗收合格，雙方按照合同的約定進行結算，如驗收不合格，雙方應協商解決，保證結算的準確性和合法性。（二）資料整理與移交雙方在合同履行完畢后，對合同的相關資料進行整理和移交，如合同文本、驗收報告、結算憑證等，保證資料的完整性和規范性。（三）合同的總結與評價雙方在合同履行完畢后，對合同的履行情況進行總結和評價，如合同的履行質量、合同的履行進度、合同的風險控制等，總結經驗教訓，為今后的合同管理提供參考。十一、附則（一）適用法律與爭議解決本合同適用中華人民共和國法律，如雙方在合同履行過程中發生爭議，應通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。（二）合同的有效期本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期]，如雙方在合同期滿前未提出終止合同的書面通知，則本合同自動續展[續展期限]，如雙方在合同期滿前提出終止合同的書面通知，則本合同在通知到達對方之日起終止。（三）其他條款本合同如有未盡事宜，雙方可協商補充，并以書面形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____