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志書編纂委托協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有編纂志書的需求,乙方具備專業(yè)的志書編纂能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方編纂志書事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容1.志書編纂乙方接受甲方委托,負責(zé)編纂[志書名稱](以下簡稱"本志書")。本志書編纂范圍涵蓋[具體地域范圍]內(nèi)自[起始時間]至[截止時間]期間的政治、經(jīng)濟、文化、社會等各方面的歷史與現(xiàn)狀。2.資料收集與整理乙方應(yīng)通過查閱檔案、實地調(diào)研、采訪當事人等多種方式,廣泛收集與志書相關(guān)的各類資料,并進行系統(tǒng)的整理和分析,確保資料的真實性、完整性和準確性。3.篇目設(shè)計與編纂根據(jù)甲方要求和志書編纂規(guī)范,乙方負責(zé)設(shè)計合理的篇目結(jié)構(gòu),并按照篇目內(nèi)容進行志書正文的編纂工作。編纂過程中應(yīng)注重內(nèi)容的邏輯性、連貫性和可讀性,突出地域特色和時代特征。4.圖片與圖表處理乙方需負責(zé)收集、篩選與志書內(nèi)容相關(guān)的圖片和圖表,并進行適當?shù)木庉嫼团虐妫蛊渑c文字內(nèi)容相得益彰,增強志書的直觀性和表現(xiàn)力。5.審核與修改志書初稿完成后,乙方應(yīng)組織內(nèi)部審核,并根據(jù)審核意見進行修改完善。同時,乙方應(yīng)配合甲方組織的外部專家審核工作,根據(jù)專家意見進一步修改,確保志書質(zhì)量達到出版要求。6.排版與校對乙方負責(zé)志書的排版工作,確保排版格式規(guī)范、美觀。在校對過程中,乙方應(yīng)安排專人進行多次校對,避免出現(xiàn)文字錯誤、數(shù)據(jù)錯誤等問題,保證志書的準確性。7.交付成果乙方完成全部編纂工作后,應(yīng)向甲方交付符合出版要求的志書紙質(zhì)樣書[x]套,同時提供志書的電子文檔(包括排版文件、圖片文件等)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的編纂工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容要求完成志書編纂工作。對乙方交付的志書初稿及修改稿有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方進行修改。2.義務(wù)向乙方提供編纂志書所需的基礎(chǔ)資料和相關(guān)文件,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、單位及個人的溝通與聯(lián)系,為乙方開展資料收集等工作提供必要的便利條件。按照本協(xié)議約定向乙方支付編纂費用。在收到乙方交付的志書初稿及修改稿后,應(yīng)及時組織審核,并在規(guī)定時間內(nèi)反饋審核意見。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的資料和協(xié)助。根據(jù)本協(xié)議約定獲得編纂費用。2.義務(wù)按照國家有關(guān)志書編纂的規(guī)范和標準,以及本協(xié)議約定的內(nèi)容和要求,認真履行編纂職責(zé),確保志書質(zhì)量。組建專業(yè)的編纂團隊,明確各成員的職責(zé)分工,并確保團隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。定期向甲方匯報編纂工作進展情況,及時溝通解決編纂過程中出現(xiàn)的問題。對在編纂過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。承擔因編纂工作失誤導(dǎo)致的法律責(zé)任和經(jīng)濟損失,但因甲方提供資料不實等原因造成的除外。三、編纂費用及支付方式(一)編纂費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本志書編纂費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外,不因任何因素而增減。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付編纂費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.初稿審核通過后付款乙方完成志書初稿并提交甲方審核,經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付編纂費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.交付成果后付款乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付全部志書紙質(zhì)樣書及電子文檔,且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余編纂費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責(zé)任。四、工作時間與進度安排(一)工作時間乙方應(yīng)在正常工作日內(nèi)開展編纂工作,并根據(jù)甲方要求合理安排工作時間。如有特殊情況需要加班或在節(jié)假日工作,乙方應(yīng)提前通知甲方并說明原因。(二)進度安排1.資料收集階段自本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),乙方制定詳細的資料收集計劃,并提交甲方審核。審核通過后,乙方開始全面收集資料,收集工作應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成。2.篇目設(shè)計階段資料收集完成后[x]個工作日內(nèi),乙方完成志書篇目設(shè)計,并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到篇目設(shè)計稿后的[x]個工作日內(nèi)反饋審核意見,乙方根據(jù)審核意見進行修改完善,直至篇目設(shè)計通過審核。3.編纂初稿階段篇目設(shè)計通過審核后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)開始編纂志書初稿。初稿編纂工作應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成,并提交甲方審核。4.審核與修改階段甲方收到志書初稿后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織審核,并向乙方反饋審核意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方審核意見在[x]個工作日內(nèi)完成修改工作,并再次提交甲方審核。如此反復(fù),直至志書初稿通過甲方審核。5.排版與校對階段志書初稿通過審核后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成排版工作,并進行至少[x]次校對。校對完成后,乙方應(yīng)提交排版后的志書樣稿供甲方審核。甲方應(yīng)在收到樣稿后的[x]個工作日內(nèi)反饋審核意見,乙方根據(jù)審核意見進行最后的修改和完善。6.交付成果階段排版校對工作完成且經(jīng)甲方驗收合格后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)按照本協(xié)議約定向甲方交付全部志書紙質(zhì)樣書及電子文檔。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付編纂費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停編纂工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供必要的資料和協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法按時完成編纂工作或影響志書質(zhì)量的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容要求完成志書編纂工作,每逾期一日,應(yīng)按照編纂費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照編纂費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方編纂的志書質(zhì)量不符合國家有關(guān)規(guī)范和標準或本協(xié)議約定的要求,乙方應(yīng)負責(zé)免費修改完善,直至達到要求為止。如因乙方原因?qū)е轮緯鵁o法出版或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處

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