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文檔簡介

黨政機關公文知識課件匯報人：XXCONTENTS01公文基礎知識02公文撰寫技巧04公文寫作規范03公文處理流程06公文管理與保密05公文實例分析公文基礎知識01公文的定義和特點公文特點規范、準確、嚴謹、時效公文定義正式文件，用于公務活動0102公文的分類包括決議、決定、命令等，具有法律效力。法定公文如計劃、總結、報告等，用于機關內部事務處理。事務性公文公文的格式要求頁邊距、頁眉頁腳等設置需符合國家標準。頁面設置規范標題用二號小標宋體，正文等用三號仿宋字體。字體字號規定0201標題居中，正文首行縮進，結構層次清晰。排版布局要求03公文撰寫技巧02文字表達技巧簡潔明了公文語言要簡練，避免冗長和復雜的句子，確保信息傳達清晰。準確無誤用詞要精準，確保表達的意思與公文內容一致，避免歧義和誤解。結構布局方法全文一段簡潔明了篇段合一式中心概要后分條敘概要分條式各級標題式小標題概括主旨標題擬定原則標題應準確反映公文內容，簡明扼要，避免冗長。準確簡明遵循公文標題的規范格式，確保用詞準確，風格統一。規范統一公文處理流程03公文接收與登記收到公文后進行初步審核，確認文件完整性和合規性。接收公文對公文進行詳細登記，包括編號、日期、來文單位等，并妥善歸檔保存。登記歸檔公文審核與簽發0102初步審核對公文格式、內容等進行初步檢查，確保符合規范。領導簽發經領導審閱無誤后，正式簽發公文，使其具備法定效力。公文歸檔與管理歸檔分類按文件類型、年份等分類歸檔，確保公文有序存放。電子化管理采用電子系統存儲公文，便于檢索與共享，提高管理效率。公文寫作規范04語言文字規范遵循語法規則，句子結構清晰，提升公文的專業性和可讀性。語法規范公文用詞需嚴謹，避免歧義，確保信息傳達準確無誤。用詞準確標點符號使用正確使用標點，避免誤用、濫用，確保公文嚴謹性。規范使用標點不同文種標點使用有差異，需根據公文類型恰當選擇。區分文種標點數字和計量單位規范使用國家規定的計量單位，確保公文的正式性和專業性。規范計量單位公文中的數字應準確無誤，避免模糊或歧義。準確使用數字公文實例分析05正式公文案例分析一份正式通知的結構、語言特點及行文規范。通知公文示例解析一份工作報告的格式要求、內容要點及撰寫技巧。報告公文解析非正式公文案例分析日常工作中常見的非正式通知格式與內容特點。通知實例01展示便函在內部溝通中的應用，強調其簡潔明了的特點。便函示例02常見錯誤剖析公文格式不符合標準，如字體、字號、邊距等錯誤。格式不規范公文語言不嚴謹，存在歧義或表述不當的情況。行文不嚴謹公文內容表述不清，數據、事實等存在錯誤或遺漏。內容不準確010203公文管理與保密06公文保密要求0102嚴格分類管理根據公文密級，實施嚴格的分類管理和存儲措施。限制知悉范圍確保公文僅在授權范圍內傳閱，嚴格控制知悉人員數量。電子公文管理采用電子系統存儲公文，確保文檔安全且易于檢索。系統存儲歸檔設置不同權限，防止未經授權的訪問，確保公文保密性。權限設置保護公文安全防護措施加密處理權限控制

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