第八單元桌面信息管理程序應用OutLook1.回復郵件2.轉發郵件3.發送郵件4.創建新郵件5.由聯絡人創建郵件6.撤消郵件7.定制約會8.安排會議9.安排事件10.安排任務11.指派任務12.響應任務13.由郵件創建任務14.排序任務15.導入外部數據16.通訊簿操作17.導出結果第1頁第一題第2頁導入題庫中.PST文件進入Outlook，引入文件KSML2\KS8-1.PST至個人文件夾中，用引入項目替換重復項目1.將KS8-1.PST另存為A8-1.PST2.取消文件只讀屬性2.進入Outlook,選擇“文件”|“導入或導出”,彈出“導入或導出對話框”選擇“從另一個程序或文件導入”｜“下一步”第3頁選擇“個人文件夾文件（.pst）”｜“下一步”選擇“瀏覽”，打開KSML2\A8-1.PST，選中“用導入項目替換重復項目”，單擊“下一步選擇“導入項目到相同文件夾”｜“完成”即可第4頁1.回復郵件按[樣文8-1A]回復李飛郵件，并在回復郵件中插入KSML3\fujian8-1.DOC選中李飛郵件，選擇“回復發件人”，彈出“回復”對話框第5頁選擇“插入”|“文件”，彈出“插入文件”對話框，在其中選擇KSML3\fujian8-1.DOC，插入即可第6頁1.回復郵件按[樣文8-1B]回復王占永郵件，抄送至王冰，將郵件標識為無須響應在“回復”對話框中選擇“抄送…”，彈出“選擇姓名”對話框，在“顯示名稱起源”中選擇“聯絡人”，選擇“王冰（E-mail）”，單擊“抄送（C）->”，單擊“確定”即可第7頁選擇“動作”|“后續標志”，彈出“后續標志”對話框，在“標志”中選擇“無須響應”，“確定”即可第8頁2.定制約會按[樣文8-1C]添加一次個人約會，主題為張蘊華老師生日；地點為張老師家；時間為8月12日，20：00開始，21：00結束，以年為周期；并同志張波和張蘭；提前一天提醒。選擇“文件”|“新建”|“約會”，彈出“約會”對話框，輸入“主題”“張蘊華老師生日”，“地點”為“張老師家”，“開始時間”為“-8-12”“8：00下午”，單擊“邀請與會者”按鈕，彈出“收件人…”地址欄第9頁單擊“收件人…”按鈕，彈出“選擇與會者及資源”，將“張蘭”和“張波”添加到“必選”，“確定”即可第10頁2.定制約會按[樣文8-1D]利用主題為參加考試郵件定制一次個人約會，地點為一高；時間為8月11日，8：00開始，11：00結束，提前一天提醒在該對話框中輸入對應內容，選擇“插入”|“項目”，插入主題“參加考試”郵件第11頁在“插入項目”對話框中，查找“收件箱”中項目“趙樹林參加考試”，在“插入”中選擇“純文本”，確定即可第12頁3.通訊簿操作按[樣文8-1E]將王天南添加到聯絡人列表中在“聯絡人”對話框中輸入對應內容，選擇“類別”，在“類別”對話框中選擇“個人”第13頁4.導出結果導出個人文件夾（包含子文件夾）到A8-A.PST第14頁8.31.回復郵件按[樣文8-3B]回復秦穩孔郵件，抄送至王永，將郵件標識為回復全部些人，敏感度為個人選擇“動作”|“后續標志”，選擇“回復全部些人”在“回復”對話框中單擊“選項”按鈕，進入郵件選項對話框，選擇敏感度為“個人”第15頁第四題第16頁1.轉發郵件按[樣文8-4A]將郵件“參加同學聯歡會”轉發給張波，并在轉發郵件中插入附件KSML3\fujian8-4.XLS1.選擇“參加同學聯歡會”郵件，單擊“轉發”選擇“插入”|“對象”，插入KSML3\fujian8-4.XLS文件；單擊“收件人…”按鈕，選擇“張波”第17頁1.轉發郵件按[樣文8-4B]將郵件“參加考試”轉發給李寧，將郵件標識為無須響應；主要性為高，請在閱讀此郵件后給出已讀回執選擇“選項”按鈕，在“郵件選項”對話框進行對應設置，“關閉”即可第18頁2.安排會議按[樣文8-4C]安排一次會議，主題為“經濟技術工作會議”；地點為中州路財源賓館；時間為8月12日，9：00開始，11：00結束；史明是必選與會者，王永是可選與會者，提前1小時提醒選擇“新建”|“會議要求”，在彈出對話框中進行對應設置，選擇“收件人”按鈕第19頁在彈出對話框中選擇“史明”為必選，“王永”為可選，“確定”即可第20頁3.安排任務按[樣文8-4D]安排“全國測量工資資格培訓考試”任務日程；開始時間為8月12日，結束時間為8月20日選擇“新建”|“任務”，在彈出對話框中進行對應設置即可第21頁3.安排任務按[樣文8-4E]安排“書寫財務匯報”任務日程；開始時間為10月12日，結束時間為10月16日，將任務分配給王永和史明單擊“分配任務”，彈出“收件人”地址欄第22頁單擊“收件人…”按鈕，在彈出“選擇任務收件人”對話框中選擇“史明、王永”為收件人第23頁第七題第24頁1.發送郵件按[樣文8-7A]給丁麗發送郵件，并在發送郵件中插入附件KSML3\fujian8-7.DOC按[樣文8-7B]給李靈珊發送郵件，抄送給王琪，將郵件標識為無須響應；主要性為低；請在送達此郵件后給出送達回執1.選擇“新建”|“郵件”2.在“收件人…”中選擇“丁麗”3.選擇“插入”|“文件”，插入附件KSML3\fujian8-7.DOC4.選擇“新建”|“郵件”5.在“收件人…”中選擇“李靈珊”6.在“抄送人…”中選擇“王琪”7.選擇“動作”|“后續標志”，在彈出對話框中選擇“無須響應”8.選擇“選項”，在彈出對話框中選中“在送達此郵件后給出送達回執”第25頁2.指派任務按樣文8-7C，安排一個新任務“市場調查匯報”，并將任務指派給“趙鳳”；開始時間為8月12日，結束時間為8月20日，狀態“進行中”，優先級為“高”；類別為“個人”選擇“新建”|“任務”，在彈出對話框中進行對應設置即可第26頁單擊“分配任務”，將任務分配給“趙鳳”即可第27頁3.安排事件按樣文8-7D，將“到建設兵團參加勞動”設置為全天事件，地點為“建設兵團農場”；時間為10月16日，提前1天提醒選擇“新建”|“約會”，在彈出對話框中選中“全天事件”，主題為“到建設兵團參加勞動”，地點為“建設兵團農場”，開始時間和結束時間都為10月16日，選中“提醒”，提前“1天”第28頁3.安排事件按樣文8-7E，將“房地產交易會”設置為全天事件，地點為“人民廣場”；時間為8月12日，并通知“李靈珊、秦孔”，主要性為“高”；提前1小時提醒這兩個按鈕用來設置主要性第29頁第10題第30頁1.回復郵件按樣文8-10A，回復收件箱中郵件“上大學提議”，并在回復郵件中插入附件為KSML3\fujian8-10.DOC在“收件箱”中右擊主題為“上大學提議”郵件,選擇“回復發件人”第31頁1.回復郵件按樣文8-10B,回復收件箱中郵件“招生考試”,抄送至“王永”,設置郵件主要性為“高”第32頁2.安排約會按樣文8-10D,安排一個定時約會，主題為“月底工作匯報”，地點“經理辦公室”；使其發生在每個月第30天，生效時間為9月30日8：00到8：30；類別為“個人”；提前1小時提醒1.基本操作同“定制約會”；2.在“約會”對話框中選擇“重復周期”，在彈出“約會周期”對話框中定時模式為“按月”，每1個月第30天第33頁3.響應任務按樣文8-10E，接收收件箱中任務“市場調查匯報”右擊“收件箱”中主題為“任務要求：市場調查匯報”郵件，選擇“接收”即可第34頁8.111.回復郵件按樣文8-11B，回復收件箱中郵件“上大學提議”，選擇贊成或反對，馬上發送響應，將其轉發給“王冰”雙擊收件箱中郵件“上大學提議”，在彈出對話框中選擇“贊成”，轉發給“王冰”第35頁第13題第36頁1.創建新郵件按樣文8-13D，創建一封新郵件“為你祝福”，收件人為“蘇青”，抄送至“王永”，主要性為“低”，敏感度為“個人”；傳遞不早于8月14日5：001.基本操作同發送郵件2.單擊“選項…”按鈕，在彈出對話框中進行以下設置第37頁2.排序任務按樣文8-13C，將全部任務按截止日期進行降序排列選擇“任務”，右擊“截止日期”，在彈出菜單中選擇“降序”即可第38頁3.由郵件創建任務按樣文8-13D，用收件箱中郵件“清掃衛生”創建任務，開始時間為8月18日，結束時間為8月20日；并在8月18日8：00提醒；優先級為“低”；類別為“個人”選擇“新建”|“任務”，在彈出對話框中選擇“插入”|“項目”，插入收件箱中郵件“清掃衛生”，其它如圖作對應設置即可第39頁8.161.排序郵件按樣文8-16A，將收件箱中郵件按發件人姓名進行降序排序選擇“收件箱”，右擊“發件人”，在彈出菜單中選擇“降序”即可第40頁第19題第41頁1.由聯絡人創建郵件按樣文8-19A，由聯絡人“段輝”創建郵件，主題為“感激你幫助了我！”；抄送到“劉華”；主要性為“高”，敏感度為“私有”；請在送達此郵件后給出“送達”回執；類別為“個人”。按樣文8-19B，由聯絡人“王靜”創建郵件，主題為“參加考試”；并在郵件中插入附件為KSML3\fujian8-19.XLS操作要求：第42頁選擇“聯絡人”，右擊要創建郵件聯絡人，選擇“致聯絡人新郵件”，其它操作見“創建新郵件”第43頁2.撤消郵件按樣文8-19C，撤消發送給“劉華”郵件“給我代購一張飛機票”；并保留返回信息。注意：郵件撤消功效只能用于企業工作組選項

為Outlook重新安裝企業或者工作組選項：從“工具”菜單中選擇“選項”。點擊“郵件服務”選項卡。然后點擊對話框底部“重新配置郵件支持”按鈕。選擇“用于企業或工作組”第44頁在“已發送郵件”中打開“給我代購一張飛機票”郵件，單擊“動作”|“撤回該郵件”選中“