行政寫作培訓(xùn)演講人：日期：行政寫作基本概念與原則行政公文格式與規(guī)范行政報告撰寫技巧與方法行政通知、通告與函件撰寫要點(diǎn)行政會議紀(jì)要編寫指南行政寫作能力提升途徑與實(shí)踐案例分享CATALOGUE目錄01行政寫作基本概念與原則行政寫作是指在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會組織中，為履行行政管理、處理行政事務(wù)而進(jìn)行的寫作活動。行政寫作定義行政寫作具有鮮明的政治性、權(quán)威性、規(guī)范性和實(shí)用性。政治性體現(xiàn)在它必須服從和服務(wù)于政治大局；權(quán)威性體現(xiàn)在它代表組織或領(lǐng)導(dǎo)的意見，具有一定的強(qiáng)制性和約束力；規(guī)范性體現(xiàn)在它必須遵循一定的格式、標(biāo)準(zhǔn)和程序；實(shí)用性則體現(xiàn)在它必須解決實(shí)際問題和推動工作。行政寫作特點(diǎn)行政寫作定義及特點(diǎn)傳達(dá)政令行政寫作是傳達(dá)政府決策、指示和命令的重要途徑，對于推動工作落實(shí)、提高行政效率具有重要意義。溝通協(xié)調(diào)行政寫作在政府各部門之間、上下級之間以及政府與公眾之間起著溝通協(xié)調(diào)的作用，有助于統(tǒng)一思想、化解矛盾、促進(jìn)合作。宣傳引導(dǎo)行政寫作通過宣傳黨的路線、方針、政策和政府的工作部署，引導(dǎo)公眾理解和支持政府工作，形成良好的社會氛圍。記載歷史行政寫作是記錄政府工作歷程和成果的重要方式，對于總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、改進(jìn)工作具有重要價值。行政寫作重要性行政寫作基本原則依法行政行政寫作必須遵循法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保行政行為的合法性和有效性。實(shí)事求是行政寫作應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映實(shí)際情況，注重調(diào)查研究，力戒空談和浮夸。準(zhǔn)確無誤行政寫作在文字表達(dá)上必須準(zhǔn)確無誤，避免歧義和誤解，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。精簡高效行政寫作應(yīng)當(dāng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，力戒繁瑣冗長，提高行政效率。02行政公文格式與規(guī)范公文格式要素及排版要求公文標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括主旨，一般不超過50個字。字體應(yīng)為二號小標(biāo)宋字體，并置于公文首頁上方居中位置。公文正文公文落款采用三號仿宋字體，段落首行空兩格，行距一般為固定值28-30磅。正文內(nèi)容應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密，語言規(guī)范。包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范簡稱，位于正文右下方；成文日期應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，置于發(fā)文機(jī)關(guān)下方。決議適用于會議討論通過的重大決策事項，具有權(quán)威性和約束力。公文種類與用途介紹01決定用于對重要事項作出決策和部署，具有較強(qiáng)的執(zhí)行性和約束力。02通知用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。03通報用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。04行文不規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式和要求撰寫，避免出現(xiàn)格式混亂、字體不一等問題。內(nèi)容不清晰應(yīng)明確公文主旨，突出重點(diǎn)，避免內(nèi)容冗長、條理不清。語言表達(dá)不準(zhǔn)確應(yīng)使用準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范的語言，避免使用口語化、模糊或歧義的表達(dá)方式。審核不嚴(yán)格應(yīng)加強(qiáng)公文審核把關(guān)，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，格式規(guī)范。公文撰寫中常見問題及解決方法03行政報告撰寫技巧與方法包括調(diào)查報告、研究報告、總結(jié)報告、評估報告等，每種報告都有其特定的格式和內(nèi)容要求。通常包括標(biāo)題、摘要、目錄、正文、結(jié)論和建議等部分，其中正文部分需要根據(jù)報告類型和內(nèi)容要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。常見的行政報告類型報告結(jié)構(gòu)安排報告類型及結(jié)構(gòu)安排數(shù)據(jù)分析和圖表展示技巧圖表展示技巧選用合適的圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，能夠直觀地展示數(shù)據(jù)和趨勢，同時注意圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)分析方法包括統(tǒng)計分析、趨勢分析、對比分析等，通過數(shù)據(jù)分析可以更加客觀地反映問題和提出解決方案。報告語言風(fēng)格把握與修改建議語言風(fēng)格要求行政報告需要使用準(zhǔn)確、簡潔、客觀的語言，避免使用過于復(fù)雜或模糊的措辭，同時注意語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號等細(xì)節(jié)。修改建議在完成初稿后，需要多次修改和潤色，重點(diǎn)關(guān)注語言表達(dá)是否清晰、準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，格式是否符合要求等方面。04行政通知、通告與函件撰寫要點(diǎn)通知、通告撰寫規(guī)范及示例分析標(biāo)題簡潔明了，概括主旨，使用動詞或動名詞，如“關(guān)于做好xx工作的通知”。正文明確背景、目的、任務(wù)、要求等要素，邏輯清晰，層次分明，使用簡潔明快的語言，避免冗長、晦澀。結(jié)尾強(qiáng)調(diào)執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”、“特此通知”等，確保接收者明確行動方向。示例分析分析經(jīng)典案例，歸納成功要素，提高寫作水平。包括發(fā)函單位、發(fā)函日期、函件標(biāo)題等要素，確保函件正式、規(guī)范。明確接收函件的對象，使用全稱或規(guī)范簡稱，以示尊重。闡述發(fā)函緣由、事項、要求等，語言得體、條理清晰，注重邏輯性和說服力。表達(dá)希望、感謝或要求等，如“敬請支持”、“此致，敬禮”等，體現(xiàn)禮貌和職業(yè)素養(yǎng)。函件格式要求及內(nèi)容編排技巧函頭收函單位正文結(jié)尾詢問函及時、準(zhǔn)確回復(fù)，提供所需信息或解釋，避免遺漏或誤導(dǎo)。答復(fù)函針對來函問題，明確答復(fù)意見或解決方案，態(tài)度鮮明，針對性強(qiáng)。轉(zhuǎn)辦函說明轉(zhuǎn)辦原因和轉(zhuǎn)辦要求，確保事項得到有效處理。批辦函對來函事項進(jìn)行審批或批示，明確辦理意見和要求，體現(xiàn)權(quán)威性和決策性。各類函件回復(fù)策略和處理方法05行政會議紀(jì)要編寫指南標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng)包含會議主題和會議時間，如《XX會議XX會議紀(jì)要》。會議基本信息包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、缺席人員、會議主持人和記錄人等。會議主要內(nèi)容和決定列出會議討論的主要事項、達(dá)成的共識和決定，以及各自的分工和責(zé)任。會議成果和下一步行動計劃總結(jié)會議成果，明確下一步行動計劃、責(zé)任人和完成時間。會議紀(jì)要基本框架和要素構(gòu)成關(guān)鍵信息記錄和整理方法論述抓住重點(diǎn)會議記錄要抓住討論的重點(diǎn)和決策的結(jié)果，避免記錄無關(guān)緊要的內(nèi)容。準(zhǔn)確記錄對于會議中的重要發(fā)言和決策，要確保記錄準(zhǔn)確無誤，避免歧義和誤解。歸納總結(jié)會議結(jié)束后，及時對記錄內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié)，提煉出會議的主要觀點(diǎn)和決定。錄音備份在條件允許的情況下，可以對會議進(jìn)行錄音，以備后續(xù)查閱和核對。會議紀(jì)要審核發(fā)布流程簡介會議記錄人員應(yīng)首先進(jìn)行初步審核，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、完整無缺。初步審核01將初步審核的會議記錄交給主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總修改，確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。匯總修改02經(jīng)過審核和修改的會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)布給與會人員和相關(guān)人員，以便大家了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果。正式發(fā)布03會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件歸檔保存，以備后續(xù)查閱和參考。歸檔保存0406行政寫作能力提升途徑與實(shí)踐案例分享包括通知、報告、請示、決定等，了解不同文種的寫作特點(diǎn)和技巧。閱讀各類行政公文重點(diǎn)學(xué)習(xí)范文的邏輯結(jié)構(gòu)、段落安排和語言表達(dá)方式。分析范文結(jié)構(gòu)從優(yōu)秀范文中汲取新穎的觀點(diǎn)和思路，拓寬自己的寫作視野。借鑒創(chuàng)新思路閱讀優(yōu)秀范文，借鑒經(jīng)驗教訓(xùn)010203參加培訓(xùn)課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)知識體系掌握行政寫作的基本原則、特點(diǎn)和要求。學(xué)習(xí)行政寫作基礎(chǔ)理論01熟悉各種行政公文的格式規(guī)范，避免寫作中出現(xiàn)格式錯誤。深入了解行政公文格式02通過模擬寫作和專家點(diǎn)評，發(fā)現(xiàn)自己的不足，針對性地