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文檔簡介
計量器具管理制度?一、總則1.目的為加強公司計量器具的管理,確保計量器具的準確可靠,滿足生產、經營、質量控制等工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、經營、檢驗、試驗、能源計量等方面的計量器具的管理。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善計量器具管理制度,并監督實施。統一管理公司的計量器具,建立計量器具臺賬和檔案。組織計量器具的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。負責計量人員的培訓、考核和管理。使用部門負責本部門計量器具的正確使用、日常維護和保管。按規定及時將計量器具送計量管理部門進行校準和維修。配合計量管理部門做好計量器具的選型、驗收等工作。采購部門根據計量管理部門提供的選型要求,負責計量器具的采購工作。確保所采購的計量器具符合質量要求和相關標準。財務部門負責計量器具購置費用的審核和報銷。對計量器具的報廢處理進行財務核算。二、計量器具的分類與編號1.分類A類計量器具列入國家強制檢定目錄的工作計量器具,如貿易結算用的衡器、壓力表等。用于工藝控制、質量檢測中關鍵參數測量的計量器具,如溫度傳感器、壓力傳感器等。用于安全防護、環境監測方面的重要計量器具,如可燃氣體報警器、噪聲檢測儀等。B類計量器具用于工藝控制、質量檢測中一般參數測量的計量器具,如普通壓力表、萬用表等。用于企業內部核算的能源、物料計量器具,如電能表、流量計等。對產品質量有重要影響,但不屬于A類的計量器具,如卡尺、千分尺等。C類計量器具一次性使用的計量器具,如玻璃溫度計、試紙等。一般工具類計量器具,如鋼直尺、卷尺等。對計量數據準確性要求不高的計量器具,如生活用的磅秤等。2.編號計量器具編號采用統一格式,由公司代碼、類別代碼、順序號三部分組成。公司代碼:用兩位數字表示公司名稱縮寫。類別代碼:A、B、C分別對應A類、B類、C類計量器具。順序號:用四位數字表示該類計量器具的順序編號。例如:01A0001表示公司代碼為01的A類第1號計量器具。三、計量器具的選型與采購1.選型原則根據生產、經營、質量控制等工作的實際需求,選擇滿足測量精度、穩定性、可靠性等要求的計量器具。優先選用國家推薦的計量器具新產品和具有良好信譽的供應商的產品。考慮計量器具的經濟性,在滿足使用要求的前提下,選擇性價比高的產品。2.采購流程使用部門提出申請:使用部門根據工作需要填寫《計量器具采購申請表》,注明計量器具的名稱、規格型號、數量、用途等信息,并提交計量管理部門審核。計量管理部門審核:計量管理部門對申請表進行審核,確認選型是否正確、是否符合公司實際需求等,審核通過后報公司領導審批。采購部門采購:采購部門根據審批后的申請表進行采購,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購的計量器具符合質量要求和相關標準。到貨驗收:計量器具到貨后,采購部門通知計量管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格型號、外觀質量、隨機資料等,同時按照計量器具校準規范進行校準,合格后方可辦理入庫手續。四、計量器具的校準1.校準計劃計量管理部門根據計量器具的使用頻率、重要性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準器具名稱、規格型號、校準周期、校準時間等信息。對于A類計量器具,校準周期一般為一年;對于B類計量器具,校準周期可根據實際情況確定為一年或兩年;對于C類計量器具,可根據需要進行一次性校準或不定期校準。2.校準機構選擇計量器具的校準應委托具有相應資質的計量校準機構進行。計量管理部門負責對校準機構進行評估和選擇,確保校準機構的資質和能力符合要求。校準機構應通過國家認可委認可或省級質量技術監督部門計量認證,并具有良好的信譽和服務質量。3.校準實施使用部門按照校準計劃將計量器具送計量管理部門,由計量管理部門統一安排送校準機構進行校準。計量器具在校準前,使用部門應做好清潔、維護等準備工作,確保計量器具處于正常工作狀態。校準機構應按照國家計量校準規范或相關標準進行校準,并出具校準證書。校準證書應包含計量器具的名稱、規格型號、校準日期、校準結果等信息。4.校準結果處理計量管理部門收到校準證書后,對校準結果進行審核。如校準結果符合要求,計量管理部門在計量器具臺賬上記錄校準日期和有效期,并在計量器具上粘貼校準標識。如校準結果不符合要求,計量管理部門應分析原因,采取相應的措施,如維修、調整、報廢等。對經維修后的計量器具,應重新送校準機構進行校準,直至合格為止。五、計量器具的使用與維護1.使用要求使用部門應根據計量器具的使用說明書和操作規程,正確使用計量器具。計量器具的操作人員應經過培訓,熟悉計量器具的性能、操作方法和維護要求,取得相應的操作資格證書。使用計量器具時,應注意保持其清潔、干燥,避免碰撞、損壞。嚴禁超量程、超精度使用計量器具。計量器具使用完畢后,應及時清理、擦拭干凈,妥善保管。對于長期不使用的計量器具,應定期進行檢查和維護,防止生銹、損壞等。2.維護保養使用部門負責計量器具的日常維護保養工作,定期對計量器具進行清潔、潤滑、緊固等維護操作,確保計量器具的正常運行。計量管理部門應定期對計量器具進行巡檢,檢查使用部門的維護保養情況,發現問題及時督促整改。對于復雜的計量器具或出現故障的計量器具,計量管理部門應組織專業人員進行維修或聯系廠家進行技術支持。維修后的計量器具應重新進行校準,合格后方可投入使用。六、計量器具的標識與檔案管理1.標識管理計量管理部門負責對計量器具進行標識管理,標識應清晰、準確、牢固,便于識別和追溯。計量器具的標識分為校準合格標識、準用標識、停用標識三種。校準合格標識:計量器具經校準合格后,粘貼校準合格標識,標識上應注明校準日期、有效期等信息。準用標識:對于某些功能或精度受到限制,但仍可滿足部分使用要求的計量器具,經評估后粘貼準用標識,標識上應注明限制使用的范圍和條件。停用標識:計量器具因故障、損壞、超過校準有效期等原因不能使用時,粘貼停用標識,標識上應注明停用原因和日期。2.檔案管理計量管理部門應為每臺計量器具建立檔案,檔案內容應包括計量器具的基本信息、采購合同、校準證書、維修記錄、報廢記錄等。計量器具檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新,確保檔案信息的完整性和準確性。七、計量器具的報廢與處置1.報廢條件計量器具存在嚴重損壞,無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。計量器具已超過規定的使用年限,且無使用價值的。因技術進步、工藝改進等原因,原計量器具已被淘汰的。計量器具丟失、被盜或因其他原因無法找回的。2.報廢申請與審批使用部門發現計量器具符合報廢條件時,應填寫《計量器具報廢申請表》,注明計量器具的名稱、規格型號、編號、購置日期、報廢原因等信息,并提交計量管理部門審核。計量管理部門對報廢申請表進行審核,必要時組織相關人員進行技術鑒定。審核通過后報公司領導審批。3.報廢處置經批準報廢的計量器具,由計量管理部門統一進行處置。處置方式可包括報廢銷毀、出售給廢品回收公司等。對于涉及國家強制檢定的計量器具,報廢處置時應按照相關規定進行備案。計量管理部門應在計量器具臺賬和檔案中記錄報廢日期和處置情況。八、計量人員管理1.資格要求從事計量工作的人員應具備相應的專業知識和技能,取得相應的計量資格證書。計量人員應熟悉計量法律法規、計量器具的操作規程和維護要求等。2.培訓與考核計量管理部門應定期組織計量人員參加培訓,培訓內容包括計量法律法規、計量技術知識、計量器具操作技能等。計量管理部門應建立計量人員考核制度,定期對計量人員的工作表現、業務能力等進行考核。考核結果作為計量人員晉升、獎勵、處罰的依據。3.崗位職責計量管理人員負責計量器具的日常管理工作,包括臺賬建立、校準計劃制定、校準機構聯系等。組織計量器具的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。對計量人員進行培訓、考核和管理。計量器具操作人員按照操作規程正確使用計量器具,確保計量數據的準確可靠。負責計量器具的日常維護保養工作,發現問題及時報告。配合計量管理部門做好計量器具的校準、維修等工作。九、監督與檢查1.計量管理部門應定期對公司內計量器具的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括計量器具的選型、采購、校準、使用、維護、標識、檔案等方面。2.對于監督檢查中發現的問題,計量管理部門應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。整改完成后,計量管理部門應進行復查,確保問題得到徹底解決
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