會議活躍氛圍策劃協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，旨在提高會議活躍氛圍，促進與會人員之間的交流與合作，乙方具備相關策劃能力，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議活躍氛圍策劃方面的權利、義務及責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議活躍氛圍策劃服務，以提升會議效果。乙方同意根據甲方需求，提供相應策劃服務。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任與義務：

1.甲方應按照協議約定的時間、地點舉辦會議，并確保會議的正常進行。

2.甲方應向乙方提供會議策劃所需的相關資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等。

3.甲方應配合乙方進行現場勘查，確保策劃方案的實施條件符合要求。

4.甲方應按照協議約定支付乙方策劃費用，并按時履行付款義務。

5.甲方應尊重乙方的知識產權，未經乙方同意，不得擅自使用乙方提供的策劃方案及成果。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應根據甲方提供的資料，結合會議主題和目標，制定合理的會議活躍氛圍策劃方案。

2.乙方應確保策劃方案的原創性、創新性和可操作性，并對策劃方案負責。

3.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成策劃方案的設計與制作。

4.乙方應按照甲方指定的地點和時間，現場實施策劃方案，確保活動順利進行。

5.乙方應遵守國家法律法規，不得在策劃方案中包含違法違規內容。

6.乙方應保護甲方的商業秘密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供策劃服務，并保證服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付策劃費用，并確保付款及時。

4.乙方有權要求甲方提供必要的資料和條件，以便實施策劃方案。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守協議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應尊重對方的合法權益，不得侵犯對方的知識產權。

4.雙方應按照國家法律法規，合法合規地進行合作。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：本次會議活躍氛圍策劃協議的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在簽訂本協議之日起__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.中期付款：乙方在策劃方案完成并經甲方確認無誤后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為中期付款，即人民幣__________元整。

3.結算付款：乙方在會議結束后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為結算付款，即人民幣__________元整。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應在接到乙方的合理費用清單后__________個工作日內支付相應費用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款憑證，包括但不限于付款通知單、發票等，以證明款項已支付。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應及時向甲方提供相應的服務或成果。

3.甲方支付款項前，應確認乙方已完成約定的服務或交付約定的成果，并滿足合同約定的其他支付條件。

四、支付時間：

1.預付款、中期付款和結算付款的支付時間，雙方應按照協議約定的時間節點執行。

2.如遇特殊情況，導致付款時間無法按期執行，雙方應提前__________個工作日協商，并書面確認新的付款時間。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應付款項的__________%計算。

2.如乙方未按約定提供服務或交付成果，應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.甲方未按時支付款項的，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應付款項的__________%計算。

b.甲方未按約定提供會議資料或配合乙方進行現場勘查的，應承擔相應的賠償責任。

c.甲方違反保密義務，泄露乙方商業秘密的，應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按時完成策劃方案或交付成果的，應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算。

b.乙方未按約定提供策劃服務的，應承擔相應的賠償責任。

c.乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密的，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。如協商不成，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均有權向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可自愿選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

c.調解：雙方可自愿選擇調解作為爭議解決方式，并委托__________調解機構進行調解。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用，由敗訴方承擔，除非法律另有規定或雙方另有約定。

三、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

1.本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議生效前，甲乙雙方應確保已完成各自內部的審批程序，并取得必要的授權。

二、有效期：

1.本協議的有效期為__________年，自協議生效之日起計算。

2.本協議期滿后，如甲乙雙方均無異議，且未提前解除協議，則本協議自動續期__________年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協議的任何變更均應以書面形式作出，經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.雙方協商一致，可終止本協議。

b.一方違約，另一方有權終止本協議，并要求違約方承擔相應責任。

c.因不可抗力導致本協議無法履行時，雙方可協商終止本協議，并互不承擔違約責任。

d.本協議終止后，雙方應按照約定進行結算，并妥善處理與協議相關的所有事務。

四、通知：

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式，通過以下方式送達對方：

a.郵寄：以掛號信方式郵寄至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真確認接收方已收到通知。

c.電子郵件：以電子郵件發送至對方提供的電子郵箱，并要求對方回復確認收到。

2.通知自送達對方之日起或自發送之日起__________個工作日后視為送達，以先到者為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.如遇不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議，待不可抗力事件結束后__________個工作日內恢復履行。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不構成協議的組成部分。

3.本協議的解釋權歸甲乙雙方共同享有。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包括會議主題、目標、參會人員信息、會議議程、活動流程等詳細需求說明。

2.設計方案：包含會議現場布置、氛圍營造、互動環節等具體設計方案，以及相應的視覺效果圖。

3.技術規格：詳細列出會議所需的設備、軟件、網絡等技術規格要求。

4.合同附件一：甲方提供的會議資料清單，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等。

5.合同附件二：乙方提供的策劃方案，包括但不限于策劃方案文本、視覺效果圖、活動流程圖等。

6.合同附件三：雙方確認的會議現場布置圖，包括座位安排、舞臺布置、燈光音響設備布局等。

7.合同附件四：雙方確認的互動環節方案，包括游戲、抽獎、表演等具體活動內容。

8.合同附件五：雙方確認的會議服務人員名單及職責分工。

9.合同附件六：雙方確認的會議預算及費用明細。

10.合同附件七：雙方確認的會議應急預案。

11.合同附件八：雙方簽字（或蓋章）的協議副本。

12.合同附件九：雙方提供的各類證件復印