某房地產投資（國際）有限公司管理手冊

（一）地產公司組織架構圖

（二）地產公司組織架構崗位圖

（三）地產公司部門崗位圖與職能描述

（四）地產公司人員編制一覽表

（五）地產公司《職務說明書》

2008年1月1日

目錄

I、組織架構圖....................................................2

2、組織架構崗位圖.................................................3

3,人事行政部崗位圖與職能描述.................................4

4、對外事務部崗位圖與職能描述...................................5

5、財務管理部崗位圖與部門職能描述...............................6

6、預算部崗位圖與職能描述........................................7

7、工程部崗位圖與職能描述........................................8

8、總工辦崗位圖與職能描述........................................9

9、營銷策劃部崗位與職能描述.....................................10

10、人員編制一覽表..............................................11

II、管理層職務說明書.............................................13

12、人事行政部職務說明書........................................21

13、對外事務部職務說明書.........................................50

14、財務管理部職務說明書........................................58

15、預算部職務說明書............................................74

16、工程部職務說明書............................................76

17、總工辦職務說明書............................................90

18、營銷策劃部職務說明書........................................94

第-1-共103頁

地產公司組織架構圖（初稿方案一）

財

務

管

理

部

第-2-只103頁

地產公司組織架構崗位圖（初稿方案一）

銷

生

副

經

理

地產公司人事行政部崗位圖與職能描述

人事行政部經

總經理秘書

TZ

司

機

隊

長

—

|

廚

司

機

牌

部門職能描述：

1、編寫制定公司人事行政管理制度；

2、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作：

3、組織統籌并管理、監督公司行政管理、后勤保障工作：

4、協調公司對人力計劃、行政開支的管理丁作：

5、協調配合公司對人事、行政方面工作的支持：

6、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作；

7、組織統籌策劃企業文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感；

8、按時向集團公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考:

9、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控：

10、配合支持公司對外人事、行政事務工作：

11、公司的各種規章制度的落實和執行：

12、整理建立公司的檔案，統一公司的公文格式：

13、對外協調好與政府勞動管理等職能部門的關系：

14、負責公司日常的接待工作：

15、完成領導交辦的其他T.作。

第-4■■共103其

地產公司對外事務部崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、負責公司項目的立項、申報：

2、負責上地的規劃、征用開發和管理：

3、負責辦理土地證、房產證、銷售證等各類證件；

4、協助做好前期工程的服務匚作:

5、協助辦理公司注冊等各項審批工作：

6、負責辦理公司所需的各種政府批文。

7、協調好與相關政府部門的關系；

8、負資樹立公司良好的形象：

9、負責公訶對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作；

10、參與公司重大對外活動的籌備工作：接待重要賓客的來訪，接待重要業務單位來訪:

11、經常調查、收集整理有關行業資料，了解有關的經濟政策和行業發展情況：

12、完成領導交辦的其他臨時性工作。

第-5-其103頁

地產公司財務管理部崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、根據集團要求編制財務管理的規章制度、會”?制度、內部財務監控管理和考核辦法，報領

導審批后執行，定期或不定期對財務管埋的規章制度的執行情況進行檢杳：

2、組織會計核算，組織企業固定資產的帳目管理，定期編制、上報會計報表；

3、根據公司指示，做好資金的籌集、供應和使用管理工:乍；做好項目的財務預測與風險分析

4、與各金融機構保持密切聯系，積極開拓融資渠道，為公司建立有效的融資途徑：

5、編制公司財務計劃，做好各項財務收支計劃，落實和險查年度預算的執行情況，對年度預

算

的執行情況進行分析、并上報公司和柒團財務管理部；

6、做好公司的報稅工作，及時了解、掌握國家有關稅務政策，搜索有關信息

7、掌握建材市場信息，為工程提供各種建材的最新價格、質量指標，按時供貨：

8、負責制定甲供材料的采供計劃，并根據工程的施工計劃及及實際進度，提前做好各材料供

應；

9、負責各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作。配合有關部門檢查、監督現場各種甲供材

料

和甲控材料的使用情況；做好工程施工中涉及費用變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現場確

認工作：負責分包工程、甲供材料的合同管理和付款審核工作：

10、負責管理按揭限行，與現場律所核對接卷明細，并錄入臺帳：

11、負責按照貸款工作規范協助客戶辦理貸款手續：與銀行聯系放款情況：對未按時還款的客

戶進行催繳：

12、完成領導交辦的其它臨時性工作。

第-6-共103貞

地產公司預算部崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、負責公司項目成本測算、控制、分析及考評，招投標管理，工程合同辦理及管理，工程

變更評估，工程違約及索賠評定、工程款審核，預算編制和決算審核。

2、參與項目可行性研究論證，進行成本測算，準確全面地預測成本，為領導決定提供依據。

3、根據公司經營目標，落實項目各階段成本控制目標，監控目標成本管理工.作；對各種技

術方案進行經濟比較，并總結目標成本管理過程中的經驗及存在的問題。

4、進行項目建設全方位的合同管理。起草工程類經濟合同文稿，辦理相關政府招標手續；

按公司要求進行招標、編制標底、主持談判、發出中標通知書等工作。

5、負貢制定公司招投標程序：負貢工程招投標的具體工作。

6、根據合同條款、工程進展及工程量審定，嚴格進行工程款支付的審核，及時辦理工程變

更、簽證的審核及工程結算。

7、及時處理違約與索賠，核算違約及索賠費用。

8、根據工程實施進度計劃，定期編制工程資金使用計劃；配合財務部對工程費用成本進行

各項匯總，并作費用分析。

9、負責收集、整理合格業務合作單位資料，并建立數據庫。

10、根據工程預尊編制建設項目設備、材料（品種、數量及說明）清單，編制甲供、甲控

第-7-共103頁

乙購物資材料的范圍，經批準后供采購部及工程部執行。

11、及時收集工程相關的政府規費政策、造價信息和材料市.場價格信息。

第-8-共103頁

地產公司工程管理部崗位圖與職能描述

工程管理部經

工程管理部副總

工

水

智

程

暖

能

資

工

化

料

程

專

員

師

員

部門職能描述：

1、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯絡設計單.位對總體規劃設計、集體工

程各專業施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負貢工程施工管理到竣工驗收

全過程操作，

2、根據公司各項目建設的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時

跟進落實各項工作計劃及資金計劃。

3、參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。

4、加強質量控制，保證工程施工按有關規定要求進行。

5、協調好與施工單位、監理單位的關系，使工程順利進行。

6、完成領導交辦的其他臨時性I.作。

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地產公司總工辦崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、負責公司開發項目的工程技術、工程質量、工程成本的全面把握和管理工作：

2、配合集團技術研發部審查工程項目的變更，提出合理化建議；

3、負責工程的技術決策和技術難題的解決；

4、協調好與施工單位、監理的協作關系：

5、巡視、檢行工地施I：安全情況，對不符合安全規范要求的責令其整改：

6、參與施工圖技術交底及圖紙會審，負責工程量變更及現場簽證的發核工作；參與隱蔽工

程、分部分項工程和配套設施項目的驗收：

9、完成領導安排的其他臨時性工作。

第-10共103貞

地產公司營銷策劃部崗位圖與職能描述

總經理

營銷策劃部經I

營銷副經理

部門職能描述：

1、根據公司有關經營發展戰略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經理，

2、負貨根據銷售部各時期的租售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，保證銷售部招商工作的

開展：

3、根據公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方第及措施；

4、深入了解項目的經營特色和經營情況，定期收集層地產信息，不斷推出各種促銷手段和

措施；

6、負貢項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作：

7,負賁項目的服務管理工作，制訂相關服務措施及相應的管理制度；

8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

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地產公司人員編制一覽表

職務說明書編

序號編制

部門職務名稱備注

號（員工編號參人數

照）

YX-Z-XF-I總經理1

YX-Z-XF-II財務副總經理1

1管理層YX-Z-XF-I11總經理助理1

YX-Z-XF-IV工程副總經理1

丁4

n-Z-XF-1001人事行政部經

理1

YX-2-XF-1002人事主管1

YX-Z-XF-1003行政主管1

YX-Z-XF-1001總經理秘書

YX-2-XF-1OO5人事專員

YX-Z-XF-1(X)6行政專員1

YX-Z-XF-I007檔案管理員

YX-Z-XF1008司機隊長

2人事行政部

YX-Z-XF-1009食堂管理員1兼廚師

YX-Z-XF-1010前臺文員1

YX-Z-XF-101I保安辦公、工地、銷售

1部

YX-Z-XF-1012保潔員5含銷隹部

YX-Z-XF-1013司機3

YX-Z-XF-10M因師3

￡22

YX-Z-XF-2001對?外事務部經

理1

YX-2-XF-2002前期專員1

3對外事務部

YX-Z-XF-2003報建專員

YX-Z-XF-2001對外事務專員1

a4

YX-Z-XF-3001財務管理部經

理1

YX-Z-XF-aOO2采購副經理1

YX-Z-XF-3003財務主管1

4財務管理部

YX-Z-XF-3001會計1

YX-Z-XF-3005出納1

YX-Z-XF-3006采購專員1

合計6

第I2共103頁

YX-Z-XF-1001預算部經理1

YX-Z-XJ--1002預算主管1

5預算部

YX-Z-XF-4003預算工程師1

合計3

YX-Z-XF-5001工程管理部經

理1

YX-Z-XE-5002工程副經理1

YX-Z-XF-5003工程資料員1

5工程管理部YX-Z-XI--5001土建工程和2

YX-Z-XF-5005電氣工程師2

YX-Z-XF-5006水曖工程師1

YX-Z-XF-5007智能化專員2

10

YX-Z-XF-6001劇總丁程師1

6總工辦YX-Z-XF-6002設計工程和1

合VI-2

YX-Z-XF-7001營銷策劃部經

理1

YX-Z-XF-7OO2副經理1

7營銷策劃部YX-Z-XI-7003平面設計1

YX-Z-XF-7004客服專員1

YX-Z-XF-7005置業頓問10

合計14

8總計65

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職務說明書

編制口期：2008年1月1日就號?VX-Z-XM

職位名稱：總經由所屬部門名稱：地產公可職位人員：1A

上級職務：疏小長直接下思：財務副總羥理、總經理助理、工?副總經理

①

工1、不斷提升公可的經濟效益'品牌價的、抬營理念、取各滿意度和員工滿適度：

作

目2、確保公可年度銷客日標、工程須殖、安全日標及成本控制目標的達成：

標

3、確保公司貢產的保值、增值.

主要工作工作細則權重

1、制定公司發展戰略、羥首計劃和經營口標：

2.制定公司年度投融陵管理方案，計劃：

3、主持審核項目設計方案、項目勘杳報告等項目前期文件；

《、主持各類商務項n的洽談投融資及項n合作；

、實施公司戰

15,主持新項目的投融資決策會議；

略管理,確保實

、制定公司年度、季度、月度銷售、投融資及策劃工作計劃、實施方案、30%

現公司年度主6

要經營口標策略方案；

7、制定公司年度，季度、月度項目工程進度計劃；

8、制定公司年度、季度、月度的用、成本“劃；

9、組織制定和完善公司各項管理制度,保證公司管理體系科學、有效、而

速運行：

1..仇表仝面執行和檢杳落文G事K辦公會議的各項工作決定，

2、主持總羥理辦公會議，拉表、督促和協調各項業務工作進展；

2、主持公司日

3、負責代表經營班子向范軍長辦公會議建議并任命公司各部門正副處理：

常各項經甘竹20%

4、規范企業管理，致力于培育公司核心競爭刀。倘保公司可持續性發展：

理工作

5、負責簽署日常業務文件：

6.開脫企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.

1、不斷開拓市場，仇出項目規劃'可行性分析、投資方案的限定和整體項

日報批、招投標管理井仔但實施、執行：

3、負貨公司營2、負員公司項目策劃和營銷方面的各項工作：

梢寬劃、財務

和工程方面的3、負揖公司項目工程設計、圖紙、合同與施工方而的各項工作；

全同工作4、負費制訂公司的年度工程預停.材料采購階段性方案：

5、全面負所項目預算控制、竣工驗收,對下周郃門及人員進行指導和監督：

6、定期向希小長提出羥營和財務狀況報告，

4、更大事項的1、布置椅交公司欣人任蘇，按付很要來賓：

10%

處理2、處理孫殊、案念事項或重大突發事件.

其他

5.策事長授予的其它職權.10%

上要權限內容權限

咻決定及

目標與預算公司年度工作日標及預算的制定、執行與控制

藍控權

第14共103頁

人力資源人員選聘、轉正、考核、獎懲.爵退和薪M核定決定權

后埋

部門經珅詁假及其他員工，1日以上請假與員工出經決定權

物資采購次定與

行政與財務

員工工作借支和費用報銷審批權

各項41大的公司政策、工作程序、企業活動、營楂策劃方案等決定權

業務管理內部管理機構設置

決定與

各類管理體系文件的審批

監制權

相關部門工作計劃.方案實施與管理

1、經濟出任：對法人財產的安全'保值、增值負貴：追求經濟效益最大化：對違法違紀,負連帶賂傷費任：

2,法律賁任：速守國家法律、法規：遵守公司章程及常本會決設：根行經濟合同?作為公司代表處現有關法

律事務；

3、道愜也任；龍公司誠信、忠誠、勤勉；不得忿與對公司有損擊的活動：不得損有國家安全和社會公共利益：

h對員工負洗：葬看員工和其各種權利、保附員工正當利益：改善員工待遇和工作生活條件，

工作關系圖：職位關系：

「一長]

可晉升職位：服務事業部總經理

呱口相關的設計.ttj_可技換職位1我它地產公司總羥理

政府部門及相關單位Jy*工，監理單位

可遷移職位：公可副總羥理

總經理一^

財務副總經理、總經理助理、工程削總經理_

鉞35歲以h工作經臉有8年以上房地產管理1：作經驗

期

本建筑學、工民建、筠濟管理.房地產

性別男個業背景要求

條管理等相關專業

件

要戶籍不限英文水平達到國家網汲以上

求

健康伏況良好計維機不限

黑學歷要求水科以上箕他要求始濟體或建筑工程師

職

資甚本能力傾向專業技能及其它技使個性傾向

格

”劃執行能力12341、系統的房地產開發管理專業知1、有較強的工作近任恩?

識和實際運作經驗；

有恒性，勇J型持原則；

協調溝通能力122.具需相應的管現知識、經濟學

2.善于與人溝通?富有

1234日知識、用地產1業知識、市場策劃

管理決餃使力創造性：

學知識、財務知識：

學習創新能力3、公正、忠誠.

12353.只先獨立開發兩個式上樓盤的

4、■以身作則，處理事

實際工作經驗，

分析與寫作能力1235件客觀、公正、靈活.

表達能力1235

任用隊簽名：部門負貨人：人事行政嘏經理：

時間：時間：時間：

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職務說明書

編制日期：2008年1月1日煙鄉：YXZ-XFI1

職位名稱：財務副總經理所屬部門名稱，地產公可職位人如_!A

上級職務：總”?理,_________百接下屬；財務管理部經理

1,嚴格遵守公司管理制度及財務制度：

2、參與決策公司財免管理總體發展規劃及計劃,合理安撲資金，疏通融資渠道：

3,強化財務管理,為公司經營發展日標捉供資金保障：

4.準確、高效、有序的提供優質服務.

主要工件工作細則權重

1、在總經理領導下.全而負責公司的財務會讓1：作.嚴略執行國家財

經制度,紀律以及會計制度.

2、合理颼控資金資源,降低資金使用成本，維護公司良好的資信形象.

3、審查公司貸款行的安排及闈置資金的理財方案.報公司總經理批準.

4、根據公司經營計劃在每年12月底之前負費編制年度預里.

5、組織起草財務規章制度，建立健全公司財務核算和管陛體系，負為

1、主要工作

公司的稅收策劃及與稅收機關的協調。

50%

6、短妣國草季度和年度財務分析報告，提出加速經昔方厚和財務管理

的建議。

7、參與公司更要經濟合同的審筐會簽.并監杼經濟合同為執行.確保

公司利拄不受損害。

8、指導下屬人員的業務工作,作好下屬人員的績效考核工作.

2,隊伍建設及1、支持配臺企業文化推進的F1常工作及和其他管理工作，實誣績效考

部門之間的溝評，充分詡動部門人員的積極性，加強績效結果的應用：

通與蘇調

2、宣貫和推行增收節支、挖潛增效的財務理念和活動，杜絕損失浪龍；30%

3、培養和造就一支恪盡職守、訓練有素的專業隊伍.建立健全部門溝

通協網■制.提升整體管理能力.

3、其它工作1、制訂本部門相關文件，落實下發的文件：

2、合理安排各項后勤、管理事務：20%

3,完成主管領導交辦的臨時性工作，

主要權限內容權限

在集團總體經營目標下、編制年貨財務經營管理'段算報告,并藍杼參與及

目標與預算

執行與調整,本部門年度工作目標及fft算的制定、執行與控制執行權

簫門人員部門人員選聘、轉正、考核、獎懲、辭退和新州核定建議權

管理

M工3天以內請假與出差決定權

設備（服務設備與工具）請照

行政與財務初審權

員工工作借支和費用報銷

參與權與

財務業務集團公司資金運作計劃與調整

建議權

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審核各項收支的合理性審核權

處理足就小項建議權

1、定期4開制門工作例仝的責任：6、對公司資金運營的安全員領導費任：

2.對公司預算日標負交：7、規避公司財務風險負直接擊任：

3、對財務數據及分析的讓碉性與及時性魚責；8.內部員工滿意度負費:

4、部門內部職員工作技能的培調與指導?9、對下屬的工作失誤黃領導貴任r

5、職員范膽內各類信息的及時收集與反憒；10、對職務說明的界定的工作魚直接選任：

工作關系圖

1職位關系:

1總經理

問酬職位：總經理

③t

工可轉換職位?集團財務息監

作

火稅務、銀行1財務副總％理..4審沖公計協!可讓移職位：財務經理

系

了

財務屋理

基

木年齡35歲以上工作短驍8年以上財務管理T作經驗

條

件性別不限專業背景瞿求殳融學、財務管理等相關專業

要

求戶籍不限英文水平國冢英語四級以上

健康狀況良好計算機熟絳快用財務裝件及辦公就件

學歷要求本科以上專業職稱要求會計師以上

◎

劉木罐力恢句專業技儻及其它技能個性佃!向

任

職對現代財務管理有較深刻的認識，勇「?堅持原則,富有

陵計劃執行能力51.

格系統掌報財務核豫全過程、熱恚房地創造性,嚴謹、達龍

協調溝詡能力12345產開發的會計核算與管理過程，灼成與患誠；

本控制、費用控制、有一定的研究.

管理決策能力1234目#「獨立思考并能

熟悉財政部頑發的財務制度及國家

學習創篇能力1235提出有價值的獨特

規定的財務政策等.

見解，

分析與寫作能力123452、能以分作則，嚴格遵守公司各項

規章制度,處理事件客觀、公正、靈認同公司文化及經

12%0

活.作管理者與員T之間的橋梁。存理配

表達能力

3.認同公司的企業文化和經代理念.

任職人簽名：部門貨貨人；人事行政部經理：

時間：時間：時|rj:

職務說明書

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編制口期：2008年i月i口編號：YX-Z-XF-IU

職位名稱：總經理助理所屬部門名移：地產公司職位人員：_LA

上城職務：.總經理直接下屬，對外印芬經理.人事行政經理

1.嚴格遵守公司管理制度,努力提高.專業水平，高效、快徒準珈的是供服務：

2、優質.高效保質保量完成各項任務.確保總經辦各項T作高效有序完成,不斷排島客戶滿意愛：

3.確保總經理日常工作娛利進行.保訐總裁的指令正確迅速的執行：

4、負員保持與外單的良好關系，

主要工作工作細則權里