會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/4文書模板-出差人與報(bào)銷人不一致情況說(shuō)明尊敬的[負(fù)責(zé)審核報(bào)銷的部門/領(lǐng)導(dǎo)稱呼]：您好！現(xiàn)針對(duì)[具體報(bào)銷單號(hào)/報(bào)銷事項(xiàng)]中出差人與報(bào)銷人不一致的情況，向您作出詳細(xì)說(shuō)明。一、出差事項(xiàng)概述在[出差開始日期]至[出差結(jié)束日期]期間，公司因[出差具體事由，如業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目洽談、參加行業(yè)會(huì)議等]安排員工[出差人姓名]前往[出差地點(diǎn)]開展相關(guān)工作。此次出差對(duì)于公司推進(jìn)[相關(guān)業(yè)務(wù)/項(xiàng)目名稱]，加強(qiáng)與[合作方/客戶名稱]的溝通交流，提升公司在行業(yè)內(nèi)的影響力具有重要意義。出差期間，[出差人姓名]嚴(yán)格按照公司的出差要求和任務(wù)安排，積極開展工作，取得了[列舉出差成果，如與合作方達(dá)成初步合作意向、成功簽訂業(yè)務(wù)合同、帶回重要行業(yè)信息等]。二、出差人與報(bào)銷人不一致原因出差人特殊情況：[出差人姓名]在完成此次出差任務(wù)后，由于[闡述出差人無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷的具體原因，例如突發(fā)疾病住院治療，行動(dòng)不便無(wú)法親自辦理報(bào)銷手續(xù)；因緊急公務(wù)被派往其他地區(qū)，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法返回公司處理報(bào)銷事宜；個(gè)人家庭遭遇重大變故，需集中精力處理家庭事務(wù)等]，無(wú)法按照公司正常流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。委托報(bào)銷安排：考慮到報(bào)銷工作的時(shí)效性以及公司財(cái)務(wù)制度的要求，經(jīng)[出差人姓名]與[報(bào)銷人姓名]充分溝通協(xié)商，并征得雙方同意后，[出差人姓名]決定委托[報(bào)銷人姓名]代為辦理此次出差費(fèi)用的報(bào)銷事宜。[報(bào)銷人姓名]熟悉公司報(bào)銷流程，且在公司內(nèi)部具備良好的信譽(yù)和責(zé)任心，能夠確保報(bào)銷工作準(zhǔn)確、順利地進(jìn)行。三、相關(guān)證明材料委托授權(quán)書：為確保委托行為的合法性和有效性，[出差人姓名]已出具了正式的委托授權(quán)書，明確授權(quán)[報(bào)銷人姓名]代理其辦理本次出差費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)，包括提交報(bào)銷申請(qǐng)、提供相關(guān)報(bào)銷憑證、與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)等具體事項(xiàng)。委托授權(quán)書原件已隨報(bào)銷材料一并提交，授權(quán)書上有[出差人姓名]的親筆簽名及手印（如有必要，可加蓋手印），并注明了委托期限和委托事項(xiàng)范圍。出差相關(guān)憑證：所有與本次出差相關(guān)的費(fèi)用憑證，如交通票據(jù)（機(jī)票、火車票、汽車票等）、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票等，均由[出差人姓名]在出差過程中妥善保存，并已完整地交付給[報(bào)銷人姓名]。這些憑證上的信息，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等，均與出差任務(wù)安排和實(shí)際情況相符，能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出差費(fèi)用的支出情況。同時(shí)，在每張費(fèi)用憑證上，均有[出差人姓名]的簽名確認(rèn)，以證明費(fèi)用的真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。四、費(fèi)用真實(shí)性與合規(guī)性保障報(bào)銷人承諾：[報(bào)銷人姓名]在此鄭重承諾，所提交的報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)費(fèi)用憑證均真實(shí)、合法、有效，且嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷流程進(jìn)行整理和提交。如有任何虛假或違規(guī)行為，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司內(nèi)部的處罰。公司內(nèi)部監(jiān)督：我們深知公司在費(fèi)用報(bào)銷方面有著嚴(yán)格的審核制度和流程，為確保本次出差費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合規(guī)性，我們歡迎公司財(cái)務(wù)部門及相關(guān)審核人員對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行全面、細(xì)致的審查。在審核過程中，如有任何疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)的信息，[出差人姓名]和[報(bào)銷人姓名]將積極配合，及時(shí)提供相關(guān)解釋和補(bǔ)充材料。五、請(qǐng)求與感謝基于以上情況，懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)審核部門能夠理解并批準(zhǔn)此次出差人與報(bào)銷人不一致情況下的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。此次委托報(bào)銷是在特殊情況下為保障公司報(bào)銷工作順利進(jìn)行而采取的必要措施，我們相信在公司的嚴(yán)格審核和監(jiān)督下，能夠確保報(bào)銷工作的公正、公平、公開。再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對(duì)我們工作的支持與理解，我們將一如既往地嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。[報(bào)銷人姓名][說(shuō)明