企業人事行政管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范企業人事行政工作，確保各項人事行政事務有章可循，提高工作效率，保障企業和員工的合法權益，促進企業的穩定發展。2.適用范圍本制度適用于企業全體員工。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定開展人事行政工作。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在招聘、考核、晉升、獎懲等方面確保公平公正。以人為本原則：充分尊重員工的權益和需求，營造良好的工作環境和企業文化。高效務實原則：優化工作流程，提高工作效率，注重實際效果。二、人事管理（一）員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要，提前向人事行政部門提交人員招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息。2.招聘渠道網絡招聘：通過專業招聘網站發布招聘信息。校園招聘：參加高校招聘會，招聘應屆畢業生。內部推薦：鼓勵員工推薦符合崗位要求的人員，對推薦成功的給予一定獎勵。人才市場招聘：參加各類人才市場招聘會。3.招聘流程簡歷篩選：人事行政部門對收到的簡歷進行篩選，確定符合基本條件的候選人名單。面試：組織候選人進行面試，包括初試和復試。面試可采用結構化面試、無領導小組討論等形式，由用人部門和人事行政部門共同參與。背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經歷等信息的真實性。錄用決策：根據面試和背景調查結果，確定最終錄用人員，發放錄用通知。4.入職手續新員工入職時，需填寫入職登記表，提交相關證件復印件，并簽訂勞動合同。人事行政部門為其辦理工作牌、考勤卡等手續，介紹公司基本情況、規章制度等。（二）員工培訓與發展1.培訓需求分析人事行政部門定期組織員工培訓需求調查，各部門結合工作實際提出培訓需求，人事行政部門匯總分析后制定年度培訓計劃。2.培訓類型新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，盡快適應工作環境。崗位技能培訓：根據不同崗位需求，開展專業技能培訓，提高員工工作能力。管理培訓：針對管理人員開展領導力、團隊管理等培訓。外部培訓：選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程。3.培訓實施內部培訓：由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課。外部培訓：按照培訓計劃安排員工參加外部培訓，培訓結束后要求員工提交培訓總結報告。4.培訓評估培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓滿意度，為改進培訓工作提供依據。（三）員工績效考核1.考核原則客觀公正原則：以實際工作表現為依據，進行公平公正的評價。全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。溝通反饋原則：考核過程中與員工進行溝通，反饋考核結果，幫助員工改進工作。2.考核周期月度考核：對員工當月工作表現進行考核。年度考核：結合月度考核結果，對員工全年工作進行綜合評價。3.考核內容與標準工作業績：根據員工崗位職責和工作目標，考核工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、學習能力等。工作態度：考核工作積極性、責任心、敬業精神等。4.考核流程員工自評：員工根據考核期內工作表現進行自我評價。上級評價：上級主管對員工進行評價，填寫考核表。考核匯總：人事行政部門匯總考核結果，進行統計分析。結果反饋：將考核結果反饋給員工，進行績效面談，提出改進建議。5.考核結果應用績效獎金發放：根據考核結果發放績效獎金。晉升調薪：作為員工晉升、調薪的重要依據。培訓與發展：針對考核結果中存在的問題，為員工提供相應的培訓和發展機會。（四）員工薪酬福利1.薪酬體系公司實行[具體薪酬體系名稱]，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據崗位價值和市場行情確定，績效工資與績效考核結果掛鉤，獎金根據公司業績和個人表現發放。2.薪酬調整定期調整：根據公司經營狀況、市場薪酬水平變化等，每年進行一次薪酬普調。個別調整：員工因崗位變動、績效考核優秀等原因，可進行個別薪酬調整。3.福利制度法定福利：按照國家規定為員工繳納社會保險、住房公積金等。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等假期；發放節日福利、生日福利；組織員工體檢、團建活動等。（五）員工離職管理1.離職類型辭職：員工主動提出解除勞動合同。辭退：因員工違反公司規定、不能勝任工作等原因，公司解除勞動合同。合同期滿終止：勞動合同到期，雙方不再續簽。2.離職流程員工提出離職申請：提前[規定天數]向所在部門和人事行政部門提交書面離職申請。部門審批：部門負責人對離職申請進行審批，簽署意見。工作交接：離職員工與接手人員進行工作交接，填寫工作交接清單。人事審批：人事行政部門對離職申請進行審核，辦理離職手續，包括收回工作牌、考勤卡、辦公用品等，結算工資、福利等費用。離職證明開具：為離職員工開具離職證明。三、行政辦公管理（一）辦公環境管理1.辦公區域劃分合理規劃辦公區域，明確各部門辦公地點，設置會議室、接待室、休息區等公共區域。2.環境衛生維護制定衛生值日表，安排員工輪流打掃辦公區域衛生。定期進行大掃除，保持辦公環境整潔。禁止在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.辦公設施管理配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設備，定期進行檢查和維護，確保正常使用。建立辦公設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維修等情況。員工需愛護辦公設施，如有損壞應及時報告并賠償。（二）文件檔案管理1.文件管理文件分類：將文件分為行政文件、業務文件、機密文件等類別。文件編號：為每份文件編制唯一編號，便于查詢和管理。文件收發：設立文件收發登記本，對文件的收發時間、來源、去向等進行詳細記錄。文件傳閱：重要文件需進行傳閱，傳閱人應在文件傳閱單上簽字確認。文件存檔：定期對文件進行整理歸檔，按照檔案管理要求妥善保存。2.檔案管理檔案分類：包括人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案整理：對各類檔案進行分類整理，編制目錄索引。檔案保管：設置專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。檔案查閱：嚴格檔案查閱制度，查閱檔案需經相關負責人批準，并進行登記。（三）會議管理1.會議類型公司例會：定期召開，由公司高層領導主持，各部門負責人參加，總結工作、部署任務。部門會議：由各部門自行組織，傳達部門工作安排，討論解決部門問題。專項會議：針對特定工作事項召開的會議。2.會議組織會議通知：提前發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等信息。會議準備：準備會議資料、設備等，布置會議場地。會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、決議等。3.會議跟進會議決議落實：對會議決議進行分解，明確責任人和時間節點，跟蹤決議執行情況。會議紀要發布：及時整理會議紀要，經審核后發布給相關人員。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據實際需求，每月提交辦公用品采購申請。人事行政部門匯總采購申請，統一進行采購，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.辦公用品發放設立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的發放情況。員工憑領用單領取辦公用品，領用單需經部門負責人簽字確認。3.辦公用品使用監督人事行政部門定期對辦公用品使用