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文檔簡介

人事關系代管協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有將其員工人事關系委托乙方代管的需求,乙方具備提供相關人事關系代管服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,就甲方委托乙方代管人事關系事宜達成如下協議:一、協議目的本協議旨在明確甲乙雙方在人事關系代管過程中的權利、義務和責任,確保人事關系代管工作的順利進行,維護雙方的合法權益。二、代管范圍1.甲方委托乙方代管的人事關系包括但不限于員工檔案管理、社會保險繳納與管理、住房公積金繳納與管理、勞動合同管理、人事檔案相關證明材料的開具等。2.具體代管人員名單及相關信息以甲方提供給乙方的清單為準。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解乙方代管人事關系的工作進展情況及相關信息。對乙方代管工作進行監督,提出合理的意見和建議。在符合法律法規和本協議約定的情況下,要求乙方按照甲方的指示處理相關人事事務。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的員工人事信息及相關資料,包括但不限于員工基本情況、勞動合同、工資待遇等。按照本協議約定及時向乙方支付代管費用。協助乙方辦理與人事關系代管相關的手續,提供必要的配合和支持。遵守國家法律法規及本協議關于人事關系管理的各項規定,不得要求乙方從事違法違規行為。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取代管費用。根據國家法律法規及本協議的規定,獨立處理代管人事關系的相關事務,但應及時向甲方通報重要事項。在甲方違反本協議約定或提供虛假信息的情況下,有權暫停代管工作,并要求甲方承擔相應責任。2.義務按照國家法律法規和本協議約定,妥善保管甲方委托代管的人事檔案及相關資料,確保檔案安全、完整。按照規定及時、準確地辦理社會保險和住房公積金的繳納、申報、變更等手續,保障員工的合法權益。依法處理與員工的勞動合同關系,包括但不限于合同簽訂、續簽、解除、終止等,并及時向甲方反饋相關情況。根據甲方需求,及時開具人事檔案相關證明材料,保證證明材料的真實性和合法性。定期向甲方提供人事關系代管情況報告,包括但不限于員工檔案變動情況、社會保險和住房公積金繳納情況等。保守甲方及員工的商業秘密和個人隱私,不得泄露相關信息。四、代管費用及支付方式1.代管費用甲方應向乙方支付的代管費用標準為每人每月______元。代管費用涵蓋乙方為甲方提供的各項人事關系代管服務費用,包括但不限于檔案管理、社保公積金辦理、勞動合同管理等費用,但不包括因甲方特殊要求或甲方原因導致乙方額外支出的費用。2.支付方式甲方應在每月______日前向乙方支付上月的代管費用。乙方應在收到甲方支付的代管費用后______個工作日內開具合法有效的發票給甲方。支付方式可選擇銀行轉賬,乙方銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________銀行賬號:____________________五、工作流程與時間安排1.工作流程甲方將委托代管的員工人事信息及相關資料提交給乙方。乙方收到資料后進行審核,如發現信息不完整或不準確,及時通知甲方補充或更正。乙方按照國家法律法規和本協議約定,為員工辦理檔案接收、社保公積金繳納等代管手續。乙方定期對代管工作進行總結和整理,形成報告向甲方反饋,并根據甲方需求提供相關證明材料。在代管期限屆滿或雙方協商一致終止協議時,乙方按照規定辦理人事關系轉出等相關手續。2.時間安排每月______日前,乙方完成上月社保公積金的申報和繳納工作,并向甲方提供相關明細。每季度末月______日前,乙方向甲方提供本季度人事關系代管情況報告。每年______月______日前,乙方對甲方委托代管的人事檔案進行年度整理和檢查,并向甲方匯報檔案管理情況。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、員工個人隱私等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。七、協議變更與解除1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以提前解除本協議。若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明,雙方應協商解決善后事宜。八、違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付代管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停代管工作,由此造成的一切損失由甲方承擔。2.若乙方未按照國家法律法規和本協議約定履行代管義務,導致甲方或員工遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若一方違反保密條款約定,應向對方支付違約金______元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的,違約方還應承擔相應的法律責任。九、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定

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