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應(yīng)急救援物資裝備管理及維護(hù)制度-標(biāo)準(zhǔn)?一、總則1.目的為加強(qiáng)應(yīng)急救援物資裝備的管理,確保其處于良好狀態(tài),隨時(shí)能夠投入應(yīng)急救援使用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類(lèi)應(yīng)急救援物資裝備的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.基本原則遵循"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理儲(chǔ)備、規(guī)范使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新"的原則,確保應(yīng)急救援物資裝備的有效性和可靠性。二、管理職責(zé)1.應(yīng)急救援指揮中心負(fù)責(zé)制定應(yīng)急救援物資裝備的總體配備計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決應(yīng)急救援物資裝備管理中的重大問(wèn)題。對(duì)應(yīng)急救援物資裝備的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急救援物資裝備的日常管理和使用。按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對(duì)本部門(mén)的應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),并做好記錄。及時(shí)向應(yīng)急救援指揮中心報(bào)告本部門(mén)應(yīng)急救援物資裝備的損壞、短缺等情況。3.物資裝備管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資裝備的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等具體管理工作。建立健全應(yīng)急救援物資裝備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資裝備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。定期對(duì)應(yīng)急救援物資裝備的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。三、物資裝備采購(gòu)1.需求分析各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的應(yīng)急救援任務(wù)和實(shí)際需求,每年年初向應(yīng)急救援指揮中心提交應(yīng)急救援物資裝備需求計(jì)劃。應(yīng)急救援指揮中心結(jié)合公司整體應(yīng)急救援工作規(guī)劃,對(duì)各部門(mén)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析,制定年度應(yīng)急救援物資裝備總體配備計(jì)劃。2.采購(gòu)流程物資裝備管理部門(mén)根據(jù)年度總體配備計(jì)劃,按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施應(yīng)急救援物資裝備的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的物資裝備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。采購(gòu)合同簽訂后,物資裝備管理部門(mén)應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收應(yīng)急救援物資裝備到貨后,物資裝備管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格的物資裝備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資裝備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達(dá)到要求。四、物資裝備儲(chǔ)存1.倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與布局應(yīng)根據(jù)應(yīng)急救援物資裝備的特點(diǎn)和儲(chǔ)存要求,建設(shè)專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急救援物資裝備倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防鼠等功能,確保物資裝備的安全儲(chǔ)存。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)按照物資裝備的類(lèi)別、用途等進(jìn)行合理分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.庫(kù)存管理物資裝備管理部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存物資裝備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資裝備的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。定期對(duì)庫(kù)存物資裝備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。按照物資裝備的特性和保質(zhì)期要求,采取必要的防護(hù)措施,確保物資裝備質(zhì)量不受影響。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資裝備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。五、物資裝備使用1.領(lǐng)用制度各部門(mén)因應(yīng)急救援工作需要領(lǐng)用應(yīng)急救援物資裝備時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到物資裝備管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。物資裝備管理部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放物資裝備,并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資裝備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變其用途。2.使用培訓(xùn)物資裝備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉其性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用部門(mén)應(yīng)定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行應(yīng)急救援物資裝備的使用培訓(xùn)和演練,提高人員的應(yīng)急操作能力。3.使用記錄使用部門(mén)在使用應(yīng)急救援物資裝備過(guò)程中,應(yīng)做好使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。六、物資裝備維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃物資裝備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)應(yīng)急救援物資裝備的特點(diǎn)和使用情況,制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行日常維護(hù),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。使用人員在使用物資裝備前和使用后,應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.定期維護(hù)物資裝備管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括性能檢測(cè)、調(diào)試、維修、更換零部件等。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)急救援物資裝備,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。4.維護(hù)記錄維護(hù)人員在對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行維護(hù)后,應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔,作為物資裝備管理檔案的重要組成部分。七、物資裝備報(bào)廢1.報(bào)廢條件應(yīng)急救援物資裝備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿(mǎn)足應(yīng)急救援工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。其他經(jīng)鑒定確已不能使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門(mén)或物資裝備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資裝備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資裝備報(bào)廢申請(qǐng)表,并附上相關(guān)證明材料。物資裝備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)應(yīng)急救援指揮中心審批。應(yīng)急救援指揮中心組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的應(yīng)急救援物資裝備,由物資裝備管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資裝備,應(yīng)進(jìn)行回收處理;對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物資裝備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。物資裝備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新物資裝備臺(tái)賬,注銷(xiāo)報(bào)廢物資裝備的相關(guān)信息。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查應(yīng)急救援指揮中心定期組織對(duì)各部門(mén)應(yīng)急救援物資裝備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資裝備的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核建立應(yīng)急救援物資裝備管理工作考核制度,將各部門(mén)的物資裝備管理工作納入績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括物資裝備管理工作的執(zhí)行情況、物資裝備的完好率、應(yīng)急響應(yīng)速度等。對(duì)在應(yīng)急救援物資裝備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰
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