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文檔簡介
閱覽室管理制度?一、總則1.目的為了加強閱覽室的管理,為讀者提供一個安靜、整潔、有序的閱讀環境,充分發揮閱覽室的功能,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有閱覽室,包括公共閱覽室、專業閱覽室等。3.管理原則閱覽室的管理遵循服務讀者、規范有序、安全第一的原則,確保讀者能夠方便、高效地使用閱覽室資源。二、閱覽室開放時間1.正常開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及法定節假日:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]2.特殊情況調整如有特殊情況需要調整開放時間,將提前在閱覽室顯著位置或單位內部公告欄進行通知。三、讀者須知1.遵守秩序讀者進入閱覽室應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響其他讀者閱讀。2.愛護設施愛護閱覽室的桌椅、書架、電腦等設施設備,不得隨意損壞或移動。如有損壞,應照價賠償。3.保持整潔保持閱覽室的環境衛生,不得在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。閱讀完畢后,應將書籍、報刊等放回原位,并將個人物品整理好帶走。4.文明借閱嚴格遵守借閱制度,按照規定的借閱期限和數量借閱書籍、報刊等資料。借閱時應認真檢查,如有損壞或缺失應及時向管理人員說明。5.遵守規定遵守閱覽室的其他相關規定,如不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入閱覽室;不得在閱覽室內進行與閱讀無關的活動等。四、閱覽室工作人員職責1.服務讀者熱情接待讀者,耐心解答讀者的咨詢,為讀者提供必要的幫助和服務。2.整理書籍定期對閱覽室的書籍、報刊等資料進行整理、上架,確保資料擺放整齊、有序,便于讀者查找。3.維護秩序負責維護閱覽室的秩序,及時制止讀者的不文明行為,保持閱覽室的安靜和整潔。4.設備管理定期檢查閱覽室的設施設備,如桌椅、書架、電腦等,發現問題及時報修,確保設備正常運行。5.安全管理加強閱覽室的安全管理,注意防火、防盜、防潮等,確保讀者和資料的安全。6.統計借閱做好讀者借閱登記工作,定期統計借閱情況,及時催還逾期未還的書籍、報刊等資料。五、書籍報刊管理1.分類上架按照圖書分類法對書籍進行分類,并在書架上標明類別和編號,便于讀者查找。報刊應按照種類和日期順序擺放整齊。2.采購更新根據讀者需求和閱覽室的發展規劃,定期采購新書、報刊,及時更新閱覽室的資料,保證資料的時效性和豐富性。3.剔舊處理定期對閱覽室的書籍、報刊進行剔舊處理,剔除陳舊、破損、過時的資料,確保閱覽室資料的質量。4.遺失賠償讀者借閱的書籍、報刊如有遺失,應按照規定進行賠償。賠償方式可以是購買相同版本的書籍、報刊,或者按照原價的一定比例進行現金賠償。六、借閱制度1.借閱對象本單位職工、經單位批準的外單位人員均可借閱閱覽室的書籍、報刊等資料。2.借閱期限一般書籍借閱期限為[X]天,報刊借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要延長借閱期限,應提前向管理人員說明并辦理續借手續。續借期限不得超過原借閱期限。3.借閱數量職工每次借閱書籍不得超過[X]本,報刊不得超過[X]份。外單位人員借閱數量按照雙方協商確定,但不得超過規定的上限。4.借閱流程讀者憑本人有效證件到閱覽室辦理借閱手續,填寫借閱登記表,注明借閱書籍、報刊的名稱、數量、借閱日期等信息。管理人員審核無誤后,將書籍、報刊交給讀者,并告知借閱期限和注意事項。5.逾期處理讀者應按時歸還借閱的書籍、報刊。逾期未還的,每逾期一天按照規定收取逾期費。逾期費標準為每本/份[X]元。逾期超過[X]天的,將暫停該讀者的借閱權限,直至歸還逾期書籍、報刊并繳納逾期費。6.預約借閱對于熱門書籍、報刊,讀者可以進行預約借閱。預約成功后,讀者應在規定的時間內到閱覽室辦理借閱手續,逾期未辦理的,預約自動取消。七、電子資源管理1.設備使用閱覽室配備的電子設備(如電腦、電子閱讀器等)僅供讀者查閱電子資源使用,不得用于其他無關用途。讀者應按照操作規程正確使用設備,不得隨意更改設備設置。2.資源訪問讀者通過單位內部網絡訪問電子資源,應遵守相關網絡安全規定,不得利用電子資源進行非法活動。如需下載電子資源,應按照規定的權限和方式進行操作。3.數據維護管理人員應定期對電子資源進行維護和更新,確保資源的正常訪問和使用。同時,做好電子資源的備份工作,防止數據丟失。4.違規處理對于違反電子資源管理規定的讀者,將視情節輕重給予警告、暫停借閱權限等處理。如造成電子資源損壞或數據丟失的,應照價賠償。八、閱覽室環境管理1.衛生清潔每天安排專人對閱覽室進行衛生清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、書架整理等,保持閱覽室的整潔衛生。2.通風換氣定期開窗通風,保持室內空氣流通,為讀者提供良好的閱讀環境。3.溫度調節根據季節和實際需要,合理調節閱覽室的溫度,確保讀者在舒適的環境中閱讀。4.照明管理合理控制閱覽室的照明亮度,避免光線過強或過弱影響讀者閱讀。九、安全管理1.消防安全閱覽室應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保器材完好有效。嚴禁在閱覽室內吸煙和使用明火,不得私拉亂接電線,防止發生火災事故。2.防盜安全加強閱覽室的防盜措施,安裝必要的防盜設備,如監控攝像頭、門禁系統等。管理人員應加強巡邏,注意觀察閱覽室的情況,發現異常及時報告并采取措施。3.設備安全定期對閱覽室的設施設備進行安全檢查,確保設備運行正常,避免發生安全事故。對于存在安全隱患的設備,應及時維修或更換。4.應急處理制定應急預案,明確在發生火災、盜竊等突發事件時的應急處理流程和責任分工。定期組織工作人員進行應急演練,提高應對突發事件的能力。十、監督與檢查1.內部監督單位內部設立監督小組,定期對閱覽室的管理情況進行檢查,包括開放時間、工作人員服務質量、書籍報刊管理、環境秩序等方面。發現問題及時督促整改,并將檢查結果進行通報。2.讀者反饋鼓勵讀者對閱覽室的管理提出意見和建議,設立意見箱或通過網絡平臺收集讀者反饋信息。對于讀者的合理建議,應及時采納并改進管理工作。3.違規處理對于違反閱覽室管理制度的讀者和工作人員,將視情節輕重給予相應的處理。處理方式包括批評教育、警告、罰款、暫停借閱權限、辭退等。十一、附則1.制度修訂本制
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