公司行政管理制度范本?一、總則1.目的：為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.管理原則：遵循依法依規(guī)、高效透明、權(quán)責一致的原則。二、行政管理職責1.行政部門職責負責公司行政管理體系的建立、完善和執(zhí)行。組織公司各類會議，做好會議記錄和決議跟蹤落實。負責公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔和保管。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、管理和維護。負責公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和發(fā)放。負責公司車輛的調(diào)度、使用和管理。負責公司對外聯(lián)絡(luò)、接待工作。協(xié)助公司領(lǐng)導做好各項行政事務(wù)性工作。2.其他部門職責配合行政部門做好本部門相關(guān)的行政管理工作。負責本部門文件、資料的整理和歸檔。提出本部門辦公用品、設(shè)備的需求計劃。三、會議管理1.會議類型公司例會：每周[X]召開，由公司領(lǐng)導主持，各部門負責人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。部門會議：由各部門自行組織，定期召開，總結(jié)部門工作，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事務(wù)。專題會議：根據(jù)工作需要，不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。2.會議組織行政部門負責公司例會和專題會議的組織安排，提前通知參會人員會議時間、地點、議題等。各部門負責本部門會議的組織安排，并提前將會議時間、地點、議題等報行政部門備案。3.會議要求參會人員應(yīng)提前做好準備，準時參加會議，不得無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機等。行政部門負責做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決議的落實情況。四、文件與檔案管理1.文件管理文件分類：分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。文件起草：由相關(guān)部門或人員負責起草，文件內(nèi)容應(yīng)準確、清晰、規(guī)范。文件審核：重要文件需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核，涉及公司重大事項的文件需經(jīng)總經(jīng)理審核。文件編號：行政部門對文件進行統(tǒng)一編號，以便于管理和查詢。文件發(fā)放：行政部門根據(jù)文件發(fā)放范圍，及時將文件發(fā)放給相關(guān)人員，并做好簽收記錄。文件傳閱：需傳閱的文件，由行政部門按照規(guī)定的傳閱順序進行傳閱，并做好傳閱記錄。文件保管：行政部門負責對文件進行分類保管，定期清理過期文件。文件銷毀：過期文件或不再使用的文件，由行政部門按照規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄。2.檔案管理檔案分類：分為人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案收集：各部門負責本部門檔案的收集、整理，定期移交行政部門。檔案整理：行政部門對收集到的檔案進行分類整理、編號、裝訂。檔案保管：行政部門按照檔案保管期限，將檔案存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)在指定地點進行，不得擅自摘抄、復印、涂改檔案內(nèi)容。五、辦公用品與設(shè)備管理1.辦公用品管理需求計劃：各部門每月[X]日前將本部門下月辦公用品需求計劃報行政部門。采購審批：行政部門根據(jù)各部門需求計劃，匯總編制辦公用品采購計劃，報領(lǐng)導審批后進行采購。采購實施：行政部門選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。驗收入庫：辦公用品采購回來后，行政部門負責組織驗收，合格后辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。發(fā)放管理：各部門根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品，并做好領(lǐng)用登記。2.辦公設(shè)備管理設(shè)備采購：各部門因工作需要購置辦公設(shè)備的，需填寫設(shè)備采購申請表，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后，由行政部門統(tǒng)一采購。設(shè)備驗收：辦公設(shè)備采購回來后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，合格后辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。設(shè)備使用：各部門負責本部門辦公設(shè)備的使用和日常維護，定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維修：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。設(shè)備報廢：辦公設(shè)備因損壞嚴重無法修復或已達到報廢年限的，由使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后，由行政部門統(tǒng)一處理。六、辦公區(qū)域管理1.區(qū)域劃分：公司辦公區(qū)域分為辦公區(qū)、會議室、接待室、休息區(qū)等。2.環(huán)境衛(wèi)生各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每天上班前進行清掃，保持辦公區(qū)域整潔干凈。行政部門定期組織對公司公共區(qū)域進行清掃和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生達標。3.安全管理各部門負責本部門辦公區(qū)域的安全管理，確保門窗、電器設(shè)備等安全無隱患。行政部門定期組織對公司辦公區(qū)域進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司員工應(yīng)增強安全意識，遵守安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等。4.物品擺放：辦公區(qū)域內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊有序，不得隨意堆放雜物。文件、資料應(yīng)分類存放，并及時歸檔。七、車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負責公司車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要使用車輛的，需提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負責人批準后報行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況，及時安排車輛，并通知駕駛員。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛檢查和保養(yǎng)工作。3.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請表，經(jīng)行政部門審核后送指定維修廠維修。行政部門負責對車輛維修費用進行審核和結(jié)算。4.車輛費用管理車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一報銷。行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析。八、對外聯(lián)絡(luò)與接待管理1.對外聯(lián)絡(luò)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作由行政部門統(tǒng)一負責。行政部門應(yīng)及時回復外部單位的來函、來電，重要事項應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報。公司員工因工作需要與外部單位聯(lián)系的，應(yīng)事先告知行政部門，并在聯(lián)系后及時向行政部門反饋情況。2.接待管理行政部門負責公司對外接待工作的組織安排，根據(jù)接待對象的級別和來訪目的，制定相應(yīng)的接待方案。接待方案應(yīng)包括接待時間、地點、人員、接待規(guī)格、接待費用等內(nèi)容。接待過程中應(yīng)熱情周到，注重禮儀，展示公司良好形象。接待費用應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超支。九、考勤管理1.工作時間：公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。2.考勤方式：行政部門負責公司員工的考勤管理，采用打卡或簽到的方式記錄員工出勤情況。3.請假制度員工請假需填寫請假申請表，按照請假審批權(quán)限進行審批。請假[X]天以內(nèi)的，由部門負責人批準；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負責人、分管領(lǐng)導批準；請假[X]天以上的，由部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準。員工請假