會務承辦合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承辦方）：____________________________

鑒于甲方（委托方）需舉辦一場會議或活動，特委托乙方（承辦方）負責本次會議或活動的組織、策劃、實施及服務等事宜。雙方本著平等互利、協商一致的原則，就本次會議或活動的承辦事宜達成如下協議：

一、會議或活動基本信息

1.會議或活動名稱：____________________________

2.會議或活動時間：____________________________

3.會議或活動地點：____________________________

4.會議或活動主題：____________________________

5.參會人員：____________________________

6.會議或活動規模：____________________________

二、承辦方義務

1.乙方應按照甲方要求，在規定時間內完成會議或活動的組織、策劃、實施及服務等工作。

2.乙方應確保會議或活動按照甲方要求的時間、地點、規模、主題等要素進行。

3.乙方應負責會議或活動的場地布置、設備租賃、宣傳推廣、現場接待、安全保障等工作。

4.乙方應確保會議或活動期間各項設施、設備正常運行，為參會人員提供優質服務。

5.乙方應遵守國家法律法規，確保會議或活動合法、合規、有序進行。

三、甲方義務

1.甲方應按照約定向乙方支付承辦費用。

2.甲方應提供會議或活動所需的相關資料、文件、道具等。

3.甲方應積極配合乙方完成會議或活動的籌備工作。

四、費用及支付方式

1.承辦費用總額為：____________________________元。

2.付款方式：甲方應在合同簽訂后5個工作日內支付總費用的50%作為預付款，余款在會議或活動結束后10個工作日內支付。

3.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的發票。

五、違約責任

1.如乙方未按時完成會議或活動的組織、策劃、實施及服務等工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的10%。

3.如因不可抗力導致會議或活動無法按時舉行，雙方互不承擔違約責任。

六、保密條款

1.雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在合同終止后仍然有效。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附件：

1.會議或活動策劃方案

2.會議或活動場地租賃協議

3.會議或活動設備租賃協議

4.會議或活動宣傳資料

5.會議或活動參會人員名單

6.會議或活動費用明細表

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承辦方）：____________________________

簽訂日期：____________________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承辦方）：____________________________

丙方（合作方）：____________________________

鑒于甲方（委托方）需舉辦一場會議或活動，以提升品牌形象和擴大影響力，特委托乙方（承辦方）負責本次會議或活動的組織、策劃、實施及服務等事宜。同時，為充分利用丙方（合作方）的資源優勢，雙方經協商一致，決定引入丙方作為合作方參與本次會議或活動的承辦。為明確各方的權利、義務和責任，特訂立本合同如下：

一、會議或活動基本信息

1.會議或活動名稱：____________________________

2.會議或活動時間：____________________________

3.會議或活動地點：____________________________

4.會議或活動主題：____________________________

5.參會人員：____________________________

6.會議或活動規模：____________________________

二、丙方責任

1.丙方應提供與會議或活動主題相關的資源，包括但不限于場地、設備、宣傳渠道等。

2.丙方應協助乙方完成會議或活動的宣傳推廣工作，確保活動達到預期效果。

3.丙方應負責與乙方、甲方溝通協調，確保各方利益得到保障。

三、乙方義務

1.乙方應按照甲方要求，在規定時間內完成會議或活動的組織、策劃、實施及服務等工作。

2.乙方應確保會議或活動按照甲方要求的時間、地點、規模、主題等要素進行。

3.乙方應負責會議或活動的場地布置、設備租賃、宣傳推廣、現場接待、安全保障等工作。

4.乙方應遵守國家法律法規，確保會議或活動合法、合規、有序進行。

四、甲方權益

1.甲方享有對會議或活動主題、規模、時間、地點等方面的決定權。

2.甲方享有對會議或活動策劃、實施及服務等方面的監督權。

3.甲方享有對會議或活動宣傳推廣成果的審核權。

4.甲方享有對參會人員的邀請權。

5.甲方享有對會議或活動收益的優先權。

五、費用及支付方式

1.承辦費用總額為：____________________________元。

2.付款方式：甲方應在合同簽訂后5個工作日內支付總費用的50%作為預付款，余款在會議或活動結束后10個工作日內支付。

3.丙方提供的資源價值為：____________________________元。

4.丙方資源價值與乙方的承辦費用按一定比例進行分成。

六、違約責任

1.如乙方未按時完成會議或活動的組織、策劃、實施及服務等工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.如丙方未按約定提供資源或協助乙方完成宣傳推廣工作，應向甲方支付違約金，違約金為丙方資源價值的一定比例。

3.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的10%。

七、限制條款

1.乙方在承辦過程中，不得以任何形式損害甲方品牌形象。

2.乙方在承辦過程中，不得將甲方提供的資料、文件等用于其他商業用途。

3.丙方在合作過程中，不得泄露甲方商業機密。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份。

附件：

1.會議或活動策劃方案

2.會議或活動場地租賃協議

3.會議或活動設備租賃協議

4.會議或活動宣傳資料

5.會議或活動參會人員名單

6.會議或活動費用明細表

第三方介入的意義和目的：

引入丙方作為合作方，旨在充分利用其資源優勢，提高會議或活動的質量和效果，實現合作共贏。同時，丙方的參與有助于拓寬甲方業務領域，提升品牌影響力。

甲方為主導的目的和意義：

甲方作為委托方，在本次會議或活動中擁有主導地位，有利于確保活動符合甲方預期，保障甲方權益。甲方的主導作用有助于提高活動質量，實現活動目標。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承辦方）：____________________________

丙方（資源提供方）：____________________________

鑒于乙方（承辦方）具備豐富的會議活動策劃和執行經驗，特委托甲方（委托方）提供相關資源和支持，以共同完成一場大型企業年會。同時，為充分利用丙方（資源提供方）的獨特資源，雙方經協商一致，決定引入丙方作為合作伙伴。為明確各方的權利、義務和責任，特訂立本合同如下：

一、年會基本信息

1.年會名稱：____________________________

2.年會時間：____________________________

3.年會地點：____________________________

4.年會主題：____________________________

5.參會人員：____________________________

6.年會規模：____________________________

二、丙方責任

1.丙方應提供年會所需的場地、設備、宣傳渠道等資源。

2.丙方應確保提供的資源符合乙方的要求，并承擔相應的維護和更新責任。

3.丙方應協助乙方進行年會的前期籌備工作，包括但不限于場地布置、設備調試等。

三、乙方義務

1.乙方應負責年會的整體策劃、執行和管理。

2.乙方應確保年會按照既定的時間和地點準時舉行。

3.乙方應提供專業的年會服務，包括但不限于接待、安保、餐飲等。

四、乙方權益

1.乙方享有對年會的整體策劃和執行權，包括但不限于活動流程、內容安排等。

2.乙方享有對丙方提供的資源的優先使用權，并在資源使用過程中享有決策權。

3.乙方享有對年會的收益分配權，包括但不限于門票收入、贊助商合作收益等。

4.乙方享有在年會上對甲方進行宣傳的權利。

五、甲方義務

1.甲方應按照乙方的要求，提供年會的相關資源，包括但不限于資金、物料等。

2.甲方應確保提供的資源符合乙方的要求，并承擔相應的維護和更新責任。

3.甲方應協助乙方進行年會的宣傳推廣工作。

六、甲方權益

1.甲方享有對乙方提供的服務的監督權，確保服務質量符合要求。

2.甲方享有對年會的參與權，包括但不限于年會現場參與、活動策劃等。

七、違約責任

1.如乙方未按時完成年會的策劃和執行，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.如丙方未按約定提供資源或協助乙方完成籌備工作，應向乙方支付違約金，違約金為丙方資源價值的一定比例。

3.如甲方未按時提供資源或未按約定進行宣傳推廣，應向乙方支付違約金，違約金為應提供資源或宣傳費用的一定比例。

八、限制條款

1.乙方在承辦年會過程中，不得以任何形式損害甲方聲譽。

2.乙方在承辦年會過程中，不得將甲方提供的資源用于其他商業用途。

3.甲方在提供資源過程中，不得要求乙方進行不公平的合作條件。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、合同生效

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

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