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文檔簡介

汽車維修低值易耗品采購流程一、制定目的及范圍為了提高汽車維修過程中低值易耗品的采購效率，確保采購過程的規范化與透明化，特制定本流程。本流程適用于汽車維修企業的日常運營，涵蓋低值易耗品的采購、驗收、入庫及使用管理等環節。二、采購原則采購過程中應遵循的原則包括：1.公正與透明。所有采購活動應在公平、公開的環境中進行，確保選擇最優供應商。2.質量與成本并重。采購的低值易耗品必須符合質量標準，且成本需控制在合理范圍內。3.責任分明。各部門應明確專人負責采購，避免因職責不清導致的采購失誤。三、采購流程1.采購需求確認維修部門需定期盤點低值易耗品庫存，判斷是否需要補充。針對即將耗盡的物資，維修人員填寫《采購需求單》，明確所需物資的名稱、規格、數量及使用目的，提交給部門經理審批。2.需求審批部門經理收到《采購需求單》后，需對需求的合理性及預算進行審核，確認后簽字并將申請單轉交至采購部門。3.詢價及供應商選擇采購部門依據《采購需求單》進行市場調研，至少聯系三家合格的供應商進行詢價。詢價內容包括產品價格、交貨時間、售后服務等。采購人員需將各供應商報價整理成《詢價記錄表》，供后續選擇參考。4.核價及審批采購部門在對比供應商報價后，結合歷史采購數據進行核價，確保價格合理。核價完成后，填寫《采購審批表》，逐級上報至財務部門進行預算審核，最終由公司負責人審批。5.下單及合同簽署審批通過后，采購部門與選定供應商確認訂單細節，包括交貨時間、付款方式等。雙方達成一致后，簽署《采購合同》，保障雙方的權益。6.驗收與入庫供應商按照合同規定的時間送貨至公司。收到貨物后，相關人員需根據《驗收單》對照數量、質量進行驗收。驗收合格后，物資應填寫《入庫單》，并及時入庫，確保庫存信息更新。7.使用管理維修部門根據實際需要從庫存中提取低值易耗品，使用時需填寫《出庫單》，并注明使用人員及用途。定期對低值易耗品的使用情況進行匯總分析，以便調整采購策略。8.報銷流程采購完成后，相關費用需在規定時間內進行報銷。采購部門需將所有相關單據（包括采購合同、發票、驗收單等）整理齊全，提交財務部門審核，確保財務合規。四、備案與歸檔所有采購及使用記錄應進行系統化管理。采購部門需定期將《采購需求單》、《詢價記錄表》、《采購合同》、《驗收單》、《入庫單》、《出庫單》等文檔進行歸檔，以備后續審計及查閱。五、采購紀律與監督機制1.采購人員應遵循職業道德，不得接受供應商的任何形式的賄賂或回扣。2.設立監督機制，對采購過程進行定期審查，確保各項流程的合規性與透明性。3.任何違反采購紀律的行為將嚴肅處理，確保采購工作高效、公正。六、流程反饋與改進機制為持續優化采購流程，設立反饋機制。各參與環節的人員可定期提交對流程的意見和建議，采購部門將根據反饋進行分析和調整。確保采購流程的靈活性與適應性，隨時滿足企業發展的需求。通過上述流程的實施，汽車維修企業能夠更高效地管理低值易耗品的采購

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