第十講采購成本管理演講人：日期：CATALOGUE目錄01采購成本管理概述02采購成本分析方法03降低采購成本策略04采購成本控制手段05采購成本風險管理06案例分析與討論01采購成本管理概述采購成本管理是指對企業采購過程中發生的成本進行有效控制和管理，以達到降低采購成本、提高采購效益的目的。采購成本管理的定義采購成本是企業成本的重要組成部分，直接影響企業的盈利水平和競爭力。有效的采購成本管理可以幫助企業降低成本、提高質量、增強市場競爭力。采購成本管理的重要性定義與重要性人力資本包括采購部門人員的工資、獎金、補貼等薪酬，以及招聘、培訓、輪崗等費用。辦公費用采購部門日常運營所需的各項費用，如房租、水電費、辦公用品等。差旅費用采購人員因公出差所產生的交通、住宿、餐飲等費用。信息通訊費用采購過程中產生的電話、傳真、網絡等通訊費用。采購成本構成管理目標降低采購成本，提高采購效益，確保采購質量，實現企業利潤最大化。全面性原則采購成本管理應涵蓋采購全過程，包括供應商開發、詢價、比價、合同簽訂、質量驗收等環節。效益性原則在保證質量的前提下，力求采購成本最低，實現采購效益最大化。適應性原則采購成本管理應適應企業內外部環境的變化，及時調整策略和方法。責任制原則明確采購成本管理責任，確保各項成本得到有效控制。管理目標與原則010203040502采購成本分析方法總擁有成本法總體成本考慮除了購買價格，還需考慮使用過程中產生的所有成本，如維護、修理、保險等。長期成本評估不僅關注短期采購成本，更注重長期使用的總成本。成本效益分析通過對比不同采購方案的總擁有成本，選擇效益最高的方案。成本控制策略針對總擁有成本中的各個成本要素，制定相應的成本控制策略。計算產品從設計、采購、使用到報廢的全生命周期成本。分析生命周期成本中的各項成本組成，如研發成本、生產成本、銷售成本等。通過生命周期成本預算，實現對產品成本的有效控制。考慮產品生命周期中的環境影響和可持續性，優化成本結構。生命周期成本法全生命周期成本成本組成分析成本預算與控制環保與可持續性成本鏈分析從原材料采購到用戶支付的全過程中，分析所有成本的構成。成本驅動因素識別并分析導致成本發生的關鍵因素，如生產效率、質量等。成本改善措施針對成本驅動因素，制定有效的成本改善措施，降低成本。績效評估與反饋通過活動成本分析，對采購活動的績效進行評估與反饋，不斷優化成本結構。活動成本法03降低采購成本策略評估供應商的信譽、產品質量、交貨能力和價格。供應商評估運用有效的談判策略和技巧，如需求確認、信息交換、價格談判等。談判技巧建立長期穩定的合作關系，加強互信，提高合作效率。供應商關系維護供應商選擇與談判技巧010203集中采購通過集中需求進行大規模采購，以獲得更優惠的價格和優質的服務。長期協議與供應商簽訂長期采購協議，確保供應穩定，并享受價格優惠。集中采購與長期協議根據需求預測和采購周期，制定合理的庫存計劃，避免庫存積壓。庫存控制定期進行庫存盤點，確保庫存數據的準確性，及時發現和解決問題。庫存盤點采用先進的庫存管理系統和技術，優化庫存結構，提高庫存周轉率。庫存優化優化庫存管理04采購成本控制手段預算制定與執行對采購活動進行實時跟蹤，確保采購費用不超出預算。預算執行監控根據企業需求和市場情況，制定合理的采購預算。采購預算編制根據市場變化和內部需求，適時調整采購預算。預算調整機制建立全面的成本核算體系，包括直接成本和間接成本。成本核算體系設定合理的成本控制指標，如采購成本占比、成本降低率等。成本控制指標對采購成本進行實時監控，及時發現問題并采取相應措施。監控與反饋成本核算與監控010203持續改進與成本優化持續優化采購流程通過優化采購流程，降低采購成本和費用。選擇優質供應商，建立長期合作關系，實現成本優化。供應商管理優化根據市場變化和企業需求，適時調整采購策略以降低成本。采購策略調整05采購成本風險管理物料價格波動可能帶來采購成本風險。價格波動風險合同條款模糊、不履行合同、合同欺詐等。采購合同風險01020304供應商可能無法按時交貨、質量問題、供應商破產等。供應商風險采購的產品或服務不符合規格或質量標準。質量風險識別潛在風險風險評估確定風險發生的可能性和潛在影響，以及評估風險級別。風險規避采取措施避免風險，如選擇可靠的供應商、簽訂完備的合同等。風險減輕降低風險發生的可能性或影響，如建立多元化供應商體系、實行質量檢驗等。風險接受對于無法避免的風險，采取措施接受并管理風險。風險評估與應對策略設立風險指標，對風險進行實時監測和預警。風險監控風險監控與報告機制建立風險報告制度，及時向相關部門和領導匯報風險情況。風險報告針對發生的風險事件，及時采取措施進行應對和處理。風險應對通過總結經驗教訓，不斷完善風險管理策略和措施。持續改進06案例分析與討論某制造企業采購成本控制。通過優化采購流程，引入競爭機制，實現采購成本大幅降低。同時，與供應商建立長期戰略合作關系，確保原材料質量和供應穩定性。案例一某工程項目采購成本控制。在采購過程中，嚴格執行預算控制，通過招標、詢價等方式降低采購成本。同時，加強現場管理，避免浪費和損耗，實現成本節約。案例二成功案例分享教訓與反思教訓二忽視供應商管理帶來的風險。在采購過程中，應加強對供應商的管理和評估，確保供應商的質量和信譽，避免因供應商問題導致的成本損失。教訓一采購計劃不周導致成本上升。在采購前，應充分考慮市場需求、庫存情況等因素，制定合理的采購計劃，避免過度采購或采購不足帶來的成本上升。措施三推廣電子化采購。利用現代科技手段，如電子招標、在線詢價等，提高采購效率和透明度，降低采購成本。