人力資源部組織架構(gòu)及崗位說明書1.0目的明確公司行政/人力資源部相關(guān)人員職責(zé).2.0范圍行政/人力資源部所有人員.3.0定義無.4.行政/人力資源部架構(gòu)行政行政/人力資源部總監(jiān)人事部主管后勤總務(wù)部主管飯?zhí)萌藛T清潔工保安人員前臺文員宿舍管理員招聘文員考勤薪酬專員培訓(xùn)專員5、行政/人力資源部崗位說明書5.1人力資源部總監(jiān)崗位說明書所屬部門：行政/人力資源部崗位名稱：總監(jiān)職位類型：管理類職位等級：高級晉升范圍：公司副總部門審核人：總經(jīng)理分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1．建立公司人力資源管理的方針、政策和制度。2．負(fù)責(zé)監(jiān)督人力資源的規(guī)劃和計(jì)劃，并落實(shí)。3．負(fù)責(zé)制訂并監(jiān)督公司員工聘任、調(diào)動(dòng)、晉升、考核、獎(jiǎng)懲等。4．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和其他部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作，確保公司人力資源的合理利用。5．全面負(fù)責(zé)管理公司的行政、后勤總務(wù)、資產(chǎn)、環(huán)境和保衛(wèi)。6．制訂組織運(yùn)行中爭端和沖突的解決程序，并協(xié)調(diào)處理。7．負(fù)責(zé)建立公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工凝聚力和向心力。8.負(fù)責(zé)對直屬下級的培訓(xùn)工作，并納入培訓(xùn)系統(tǒng)管控。9．處理其它突發(fā)性異常事務(wù)。工作權(quán)限1.審批權(quán)限1.跨部門調(diào)動(dòng)審核權(quán)。2.薪資審核權(quán)。3.行政/人力資源部日常事務(wù)的審批權(quán)。4.直屬下級主管工作的安排權(quán)。5.公司制度的審核權(quán)。6.行政/人事制度的審批權(quán)。7.新入職課級以上職員的審查權(quán)及課級以下的審批權(quán)。8.下屬的工作調(diào)動(dòng)、任免、培訓(xùn)的審批權(quán)；9.對下屬的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)以及工作爭議的裁決權(quán)；2.崗位挑戰(zhàn)性建立行政/人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系使之與公司長期發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:總經(jīng)理2.直接下級:人事主管、資產(chǎn)主管、后勤總務(wù)主管3.內(nèi)部接觸:各部門4.外部接觸:當(dāng)?shù)卣块T合作學(xué)校間接材料供應(yīng)商崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:本科或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:人力資源或企業(yè)管理學(xué)專業(yè)3.能力要求：精通行政/人力資源全盤工作，溝通、管理能力強(qiáng)。4.語言要求﹕英語一般讀、寫的能力。5.年齡要求：35-45歲之間6.培訓(xùn)下屬管理能力7.經(jīng)驗(yàn)要求:制造業(yè)同職位10年以上工作經(jīng)驗(yàn)2.培訓(xùn)課程1.國家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)2.管理人事行政管理規(guī)劃知識3.溝通﹑時(shí)間管理﹑領(lǐng)導(dǎo)藝朮與執(zhí)行力4.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升副總經(jīng)理2.橫向平移其它部門總監(jiān)3.后備崗位人事主管、資產(chǎn)主管、后勤總務(wù)主管5.2人事部主管崗位說明書所屬部門：人事部崗位名稱：主管職位類型：管理類職位等級：中級晉升范圍：人力資源部經(jīng)理部門審核人：總監(jiān)分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)建立人力資源各模塊體系（人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪資、績效、員工關(guān)系）。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督和推動(dòng)人力資源各模塊的運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源招聘渠道和平臺。4.負(fù)責(zé)控制公司人員流失并對其進(jìn)行分析。5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣并建立相應(yīng)的對策，加強(qiáng)員工的品質(zhì)教育。6.負(fù)責(zé)對本課室權(quán)限的審核。7.負(fù)責(zé)直屬下級的培訓(xùn)工作，并納入培訓(xùn)系統(tǒng)管控。8.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。工作權(quán)限1.主要權(quán)限1.跨部門調(diào)動(dòng)審核權(quán)2.非職員薪資審核權(quán)3.員工辭職申請書審核權(quán)4.人事制度的審查權(quán)5.人力資源課日常事務(wù)審核權(quán)6.新入職下屬人員的審批權(quán)2.崗位挑戰(zhàn)性建立人力資源規(guī)劃體系3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:總監(jiān)2.直接下級:招聘文員﹑考勤/薪酬專員、培訓(xùn)專員3.內(nèi)部接觸:各部門4.外部接觸:培訓(xùn)咨詢公司合作學(xué)校崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:大專或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:人力資源或企業(yè)管理學(xué)專業(yè)3.能力要求：精通人力資源各模塊，溝通、管理能力強(qiáng)。4.語言要求﹕英語一般讀、寫的能力。5.年齡要求:30-40歲之間6.培訓(xùn)下屬管理能力7.經(jīng)驗(yàn)要求:人力資源部同崗位6年以上工作經(jīng)驗(yàn)2.培訓(xùn)對象招聘文員﹑薪酬考勤專員、培訓(xùn)專員3.培訓(xùn)課程1.國家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)2.人力資源管理的專業(yè)知識3.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升人力資源部經(jīng)理2.橫向平移無3.后備崗位薪酬專員培訓(xùn)專員5.3人事部招聘文員崗位說明書所屬部門：人事部崗位名稱：招聘文員職位類型：文職類職位等級：初級晉升范圍：招聘專員部門審核人：主管分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.人員的招聘2.新入職員工的相關(guān)手續(xù)辦理及廠規(guī)培訓(xùn)3.勞動(dòng)合同、勞保用品的發(fā)放與管理4.伙食相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及異常處理5.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)工作權(quán)限1.主要權(quán)限有對符合入職條件生產(chǎn)線作業(yè)員招聘錄用的決定權(quán)2.崗位挑戰(zhàn)性1.及時(shí)為各部門招聘合適人員2.降低流失率3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:主管2.直接下級:無3.內(nèi)部接觸:各部門4.外部接觸：找工作的人崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:高中或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:文秘3.能力要求：熟練人員招聘、入職、離職手續(xù)辦理4.年齡要求﹕20-30歲之間5.計(jì)算機(jī)要求：熟練使用辦公軟件6.經(jīng)驗(yàn)要求:從事人事文員工作經(jīng)驗(yàn)一年以上2.培訓(xùn)課程1.國家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)2.招聘面試技巧3.人力資源管理基礎(chǔ)知識4.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升招聘專員2.橫向平移無5.4人事部考勤/薪酬專員崗位說明書所屬部門：人事部崗位名稱：考勤/薪酬專員職位類型：文職類職位等級：初級晉升范圍：人事主管部門審核人：主管分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.請假單、出差申請單等相關(guān)單據(jù)的錄入。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員分布和員工離職手續(xù)辦理。3.考勤的處理及異常跟進(jìn)。4.考勤工時(shí)的統(tǒng)計(jì)與分析，并提出合理化建議。5.對轉(zhuǎn)調(diào)、晉升、調(diào)薪等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行監(jiān)督。6.核算全廠人員（非職員）工資。7.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。工作權(quán)限1主要權(quán)限1.有對曠工人員提出處罰的權(quán)力2.有對部門是否按架構(gòu)晉升人員的監(jiān)督權(quán)力3.有對所有員工考勤的監(jiān)督權(quán)力2.崗位挑戰(zhàn)性1.能制訂有效行使的激勵(lì)績效方案2.能制訂方案﹐促使生產(chǎn)合理利用工時(shí)﹐減少無效工時(shí)浪費(fèi)3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:主管2.直接下級:無3.內(nèi)部接觸:各部門崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:高中或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:文秘專業(yè)3.能力要求：熟練考勤、薪酬兩大模塊，且擅長統(tǒng)計(jì)﹐對數(shù)字敏感4.語言要求﹕無5.年齡要求：25-35歲之間6.計(jì)算機(jī)要求：熟練使用辦公軟件7.經(jīng)驗(yàn)要求:從事人事考勤文員工作經(jīng)驗(yàn)三年以上2.培訓(xùn)課程1.國家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)勞動(dòng)法律法規(guī)2.薪酬管理3.人力資源管理基礎(chǔ)知識4.3ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升人事主管2.橫向平移無5.5人事部培訓(xùn)專員崗位說明書所屬部門：人事部崗位名稱：培訓(xùn)專員職位類型：文職類職位等級：初級晉升范圍：人事主管部門審核人：主管分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.擬定、起草和執(zhí)行培訓(xùn)管理政策,完善公司培訓(xùn)體系。2.編制并執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)開發(fā)、管理公司內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)。4.全權(quán)跟進(jìn)各部門的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，并確保相關(guān)培訓(xùn)記錄完整性。5.聯(lián)絡(luò)外訓(xùn)相關(guān)工作。6.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。工作權(quán)限1主要權(quán)限1.有權(quán)督導(dǎo)各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況2.外訓(xùn)申請審核權(quán)2.崗位挑戰(zhàn)性年度培訓(xùn)率達(dá)95%3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:主管2.直接下級:無3.內(nèi)部接觸:各部門崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:大專或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:管理類3.能力要求：對培訓(xùn)需求、分析、實(shí)施及評估熟練4.語言要求﹕無5.年齡要求：25-35歲之間6.計(jì)算機(jī)要求：熟練使用辦公軟件7.經(jīng)驗(yàn)要求:從事企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上2.培訓(xùn)課程1.企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)知識2.人力資源管理基礎(chǔ)知識3.有效溝通技巧、時(shí)間、心態(tài)管理.4.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升人事主管2.橫向平移無5.6后勤總務(wù)部主管崗位說明書所屬部門：后勤總務(wù)部崗位名稱：主管職位類型：管理類職位等級：中級晉升范圍：人力資源部經(jīng)理部門審核人：總監(jiān)分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司飯?zhí)茅p宿舍﹑清潔﹑保安等后勤管理工作。2.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)、監(jiān)督資產(chǎn)進(jìn)入，人員放行條的簽核，確保門禁有效執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)環(huán)境與安全體系的建立及人員救護(hù)工作。4.負(fù)責(zé)工傷的應(yīng)急處理。5.負(fù)責(zé)全廠公共區(qū)域的綠化美化工作。6.負(fù)責(zé)完成后勤總務(wù)相關(guān)制度的制訂。7.負(fù)責(zé)對本課室權(quán)限的審核。8.負(fù)責(zé)直屬下級的培訓(xùn)工作，并納入培訓(xùn)系統(tǒng)管控。9.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)工作權(quán)限1.主要權(quán)限1.對膳食異常提出整改之權(quán)力2.對公共衛(wèi)生、安全異常提出整改之權(quán)力3.負(fù)責(zé)后勤總務(wù)課日常事務(wù)審核權(quán)4.對新入職下屬人員的審批權(quán)5.負(fù)責(zé)對直屬下級培訓(xùn)課程的安排權(quán)6.后勤總務(wù)制度的審核權(quán)2.崗位挑戰(zhàn)性后勤工作對生產(chǎn)產(chǎn)生的積極影響3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:總監(jiān)2.直接下級:前臺文員、保安、宿舍管理員、清潔工C.內(nèi)部接觸:各部門4.外部接觸:消防安檢部門伙食承包公司保安公司崗位要求1知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:大專或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:管理類3.能力要求：熟練總務(wù)后勤一切事務(wù)，溝通、管理能力強(qiáng)4.語言要求﹕無5.年齡要求：35-45歲6.培訓(xùn)下屬管理能力7.經(jīng)驗(yàn)要求:制造業(yè)同等崗位6年以上工作經(jīng)驗(yàn)2.培訓(xùn)對象前臺文員、保安、宿舍管理員、清潔工3.培訓(xùn)課程1.安全方面的法律法規(guī)及技巧性培訓(xùn)2.行政后勤管理專業(yè)知識3.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升人力資源經(jīng)理2.橫向平移無5.7后勤總務(wù)部前臺文員崗位說明書所屬部門：后勤總務(wù)部崗位名稱：前臺文員職位類型：文秘類職位等級：初級晉升范圍：總務(wù)專員部門審核人：主管分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的打出、外部來電的轉(zhuǎn)入。2.傳真機(jī)的管理及傳真文件的整理。3.來訪人員的接待。4.每月公司所用車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。5.每月公司固定手機(jī)超額話費(fèi)的核實(shí)與統(tǒng)計(jì)。6.管理公務(wù)車調(diào)度和機(jī)票、車票的購買。7.做好每周人力資源周報(bào)。9.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。工作權(quán)限1.主要權(quán)限1.有監(jiān)督制止撥打私人電話的權(quán)力2.車輛使用的調(diào)度權(quán)2.崗位挑戰(zhàn)性熱情﹑大方而又禮貌的接聽每一個(gè)電話,接待每一位來訪人員3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:主管2.直接下級:無3.內(nèi)部接觸:各部門4.外部接觸:供應(yīng)商客戶崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:中專或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:文秘類3.能力要求：轉(zhuǎn)接電話注意事項(xiàng)，電話管理、溝通、禮儀4.計(jì)算機(jī)要求：熟練基本辦公軟件5.年齡要求﹕18-26歲6.經(jīng)驗(yàn)要求:從事相關(guān)文職工作一年以上2.培訓(xùn)課程1.接待禮儀2.總務(wù)管理程序3.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升總務(wù)專員2.橫向平移無5.8后勤總務(wù)部宿舍管理員崗位說明書所屬部門：后勤總務(wù)部崗位名稱：宿舍管理員職位類型：文秘類職位等級：初級晉升范圍：總務(wù)專員部門審核人：主管分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員住宿安排。2.宿舍床位的適時(shí)調(diào)整。3負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查宿舍區(qū)域衛(wèi)生及安全。4.宿舍固定資產(chǎn)編號、造冊登記。5.宿舍管理制度執(zhí)行。6.網(wǎng)吧的監(jiān)督與管理。7.上級臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。工作權(quán)限1.主要權(quán)限有對宿舍進(jìn)行安排﹑調(diào)整之權(quán)力2.崗位挑戰(zhàn)性對宿舍安全、衛(wèi)生、日常設(shè)施的管理與維護(hù)3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:主管2.直接下級:無3.內(nèi)部接觸:住宿人員4.外部接觸:無崗位要求1.知識學(xué)歷1.學(xué)歷要求:中專或以上學(xué)歷2.專業(yè)要求:文秘類3.能力要求：工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，有一定的溝通能力4.計(jì)算機(jī)要求：熟練基本辦公軟件5.年齡要求﹕30-40歲之間6.經(jīng)驗(yàn)要求:從事宿管工作一年以上2.培訓(xùn)課程1.總務(wù)管理程序2.6S管理3.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18001的培訓(xùn)崗位發(fā)展1.直接晉升總務(wù)專員2.橫向平移無5.9后勤總務(wù)部清潔工崗位說明書所屬部門：后勤總務(wù)部崗位名稱：清潔工職位類型：無職位等級：初級晉升范圍：總務(wù)專員部門審核人：主管分析時(shí)間：20**-03-12工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)每天對樓梯、廁所、地面、公共臺面、沙發(fā)、玻璃窗戶、附屬設(shè)施等的清潔工作2.負(fù)責(zé)全廠盆景綠化的有效管理3.定時(shí)巡查所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生狀況

4.負(fù)責(zé)對保潔工具的保管及合理使用工作權(quán)限1.主要權(quán)限對公共場所衛(wèi)生狀況有監(jiān)督之權(quán)力2.崗位挑戰(zhàn)性給大家營造一個(gè)良好的工作環(huán)境3.崗位組織關(guān)系1.直接上級:主管2.直接下級