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文檔簡介
某公司區(qū)域收展人員管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司區(qū)域收展人員隊伍建設,規(guī)范收展人員管理,提高收展人員業(yè)務水平和服務質(zhì)量,推動公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在各區(qū)域設立的收展人員。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:收展人員的業(yè)務活動必須遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司的各項規(guī)章制度。2.專業(yè)服務原則:以專業(yè)的知識和技能為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的保險服務。3.業(yè)績導向原則:以達成業(yè)務目標為核心,激勵收展人員積極拓展業(yè)務。4.公平公正原則:在人員管理、考核、晉升等方面秉持公平公正的態(tài)度。二、人員招聘與入職(一)招聘標準1.年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,具備良好的溝通能力和服務意識。2.具有高中及以上學歷,有保險行業(yè)經(jīng)驗或銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。3.品行端正,無違法違紀記錄,具備較強的責任心和團隊合作精神。(二)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布區(qū)域收展人員招聘信息。2.報名與篩選:收集應聘者簡歷,對應聘者進行初步篩選,確定符合條件的候選人進入面試環(huán)節(jié)。3.面試:組織面試,對應聘者的專業(yè)知識、溝通能力、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)等方面進行綜合評估。4.背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況。5.錄用:根據(jù)面試和背景調(diào)查結果,確定錄用人員,發(fā)放錄用通知。(三)入職手續(xù)1.新員工入職前需提交個人資料,包括身份證、學歷證書、資格證書等復印件,填寫入職申請表。2.參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司文化、業(yè)務知識、銷售技巧、客戶服務等。3.簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。4.領取工作資料,包括展業(yè)工具、客戶資料等,正式上崗。三、工作職責與權限(一)工作職責1.客戶拓展與維護負責所在區(qū)域客戶資源的開發(fā)與拓展,通過電話拜訪、上門拜訪、社區(qū)活動等方式,建立和積累客戶群體。定期回訪客戶,了解客戶需求變化,提供個性化的保險咨詢和服務,維護良好的客戶關系。2.保險銷售向客戶推薦適合的保險產(chǎn)品,根據(jù)客戶需求制定保險方案,促成保險合同的簽訂。協(xié)助客戶辦理保險理賠、續(xù)保等手續(xù),確保客戶享受優(yōu)質(zhì)的售后服務。3.市場信息收集關注所在區(qū)域保險市場動態(tài),收集競爭對手信息,分析市場趨勢,為公司業(yè)務發(fā)展提供參考依據(jù)。反饋客戶對公司產(chǎn)品和服務的意見和建議,協(xié)助公司不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務。4.團隊協(xié)作積極參與公司組織的團隊活動,與其他收展人員分享經(jīng)驗和資源,共同提升團隊業(yè)績。協(xié)助團隊主管完成團隊管理工作,如組織早會、夕會等。(二)工作權限1.在授權范圍內(nèi)代表公司與客戶簽訂保險合同。2.依據(jù)公司規(guī)定使用展業(yè)工具和客戶資源。3.對客戶提出的合理需求有權協(xié)調(diào)公司相關部門予以解決。四、培訓與發(fā)展(一)培訓體系1.新員工培訓入職培訓:新員工入職后參加為期[X]天的入職培訓,內(nèi)容涵蓋公司概況、組織架構、企業(yè)文化、規(guī)章制度、保險基礎知識等。銜接培訓:新員工入職后的前[X]個月內(nèi)參加銜接培訓,重點學習公司主要保險產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務流程等,幫助新員工快速適應工作崗位。2.在職培訓定期培訓:每月組織[X]次定期培訓,內(nèi)容包括新產(chǎn)品培訓、銷售技能提升、客戶關系管理、行業(yè)動態(tài)分析等,不斷提升收展人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。專項培訓:根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,不定期組織專項培訓,如高價值客戶開發(fā)、保險理賠實務等,滿足收展人員特定的業(yè)務需求。線上培訓:搭建線上培訓平臺,提供豐富的學習資源,收展人員可隨時進行自主學習,內(nèi)容包括視頻課程、文檔資料、案例分析等。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為收展人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,包括收展員、資深收展員、團隊主管、區(qū)域經(jīng)理等不同層級。2.建立完善的晉升機制,根據(jù)收展人員的業(yè)績表現(xiàn)、業(yè)務能力、團隊管理能力等方面進行綜合評估,符合條件的收展人員可晉升到更高層級的崗位。3.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導和支持,幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確發(fā)展目標和方向。五、考核與激勵(一)考核指標1.業(yè)績指標保費收入:考核收展人員所銷售保險產(chǎn)品的保費金額,是衡量業(yè)績的核心指標。新單保費:統(tǒng)計新簽訂保險合同的保費收入,反映收展人員拓展新客戶的能力。續(xù)期保費:考核收展人員所負責客戶續(xù)期保費的收取情況,體現(xiàn)客戶忠誠度和服務質(zhì)量。2.業(yè)務品質(zhì)指標承保件數(shù):統(tǒng)計收展人員成功承保的保險合同數(shù)量。件均保費:計算平均每件保險合同的保費金額,反映業(yè)務質(zhì)量和客戶價值。賠付率:考核保險產(chǎn)品的賠付情況,體現(xiàn)業(yè)務風險控制能力。3.客戶服務指標客戶滿意度:通過客戶回訪等方式收集客戶對收展人員服務的滿意度評價。投訴率:統(tǒng)計客戶對收展人員的投訴數(shù)量,反映服務質(zhì)量和客戶關系維護情況。(二)考核周期考核周期為自然月,每月初對上一自然月的工作進行考核。(三)考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:由公司業(yè)務管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計收展人員的業(yè)績數(shù)據(jù)、業(yè)務品質(zhì)數(shù)據(jù)等考核指標。2.客戶反饋:通過客戶滿意度調(diào)查、投訴記錄等方式收集客戶對收展人員的反饋意見。3.主管評價:收展人員的直接上級對其工作表現(xiàn)進行評價,包括工作態(tài)度、團隊協(xié)作、業(yè)務能力等方面。(四)激勵措施1.薪酬激勵基本工資:根據(jù)收展人員的崗位層級和工作經(jīng)驗確定基本工資水平。績效獎金:根據(jù)考核結果發(fā)放績效獎金,績效獎金與業(yè)績指標、業(yè)務品質(zhì)指標、客戶服務指標等掛鉤,上不封頂。業(yè)務提成:按照銷售保險產(chǎn)品的保費金額給予一定比例的業(yè)務提成,鼓勵收展人員積極拓展業(yè)務。2.榮譽激勵每月評選優(yōu)秀收展員,頒發(fā)榮譽證書和獎品,在公司內(nèi)部進行表彰和宣傳。對業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的收展人員,優(yōu)先推薦參加公司組織的國內(nèi)外培訓、研討會、旅游等活動。3.晉升激勵建立明確的晉升通道,收展人員根據(jù)考核結果和個人能力有機會晉升到更高層級的崗位,享受更高的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展空間。六、日常管理(一)考勤管理1.收展人員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假。(二)工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)活動。2.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露客戶信息和公司業(yè)務機密。3.嚴禁在業(yè)務活動中進行不正當競爭,不得詆毀競爭對手或誤導客戶。(三)工作匯報1.收展人員應定期向團隊主管匯報工作進展情況,包括客戶拓展、業(yè)務銷售、客戶服務等方面的工作。2.及時反饋工作中遇到的問題和困難,尋求團隊主管的支持和幫助。(四)團隊活動1.積極參加公司組織的團隊活動,如早會、夕會、月度會議、季度會議等,加強團隊溝通與協(xié)作。2.參與團隊組織的培訓、研討、拓展等活動,不斷提升自身業(yè)務能力和團隊凝聚力。七、離職管理(一)離職申請收展人員如需離職,應提前[X]天向公司提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。(二)離職交接1.在離職申請獲批后,收展人員應按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù),包括客戶資料、展業(yè)工具、未完成業(yè)務等的交接。2.與團隊成員和相關部門進行溝通,確保工作的順利銜接。(三)離職結算1.公司按照勞動合同和
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