深圳某項目管理暫行制度?一、總則1.目的本制度旨在規范深圳某項目的管理流程，確保項目順利推進，實現項目目標，提高項目質量、效率和效益，加強對項目全過程的有效控制和管理。2.適用范圍本制度適用于深圳某項目涉及的所有部門、團隊及相關人員，包括但不限于項目策劃、設計、采購、施工、驗收等各個環節。3.基本原則目標導向原則：項目管理以實現項目既定目標為核心，各項工作圍繞目標展開。責任明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，確保責任落實到人。流程規范原則：建立標準化的項目管理流程，確保項目運作有序。協同合作原則：強調各部門、團隊之間的協同合作，形成項目合力。風險管理原則：對項目可能面臨的風險進行識別、評估和應對，降低風險影響。二、項目組織與職責1.項目組織架構設立項目領導小組，由公司高層領導擔任組長，負責項目的重大決策和總體協調。組建項目管理團隊，包括項目經理、各專業負責人等，負責項目的具體實施和管理。明確項目涉及的各職能部門及其職責，如設計部門負責項目設計工作，采購部門負責物資采購等。2.項目領導小組職責審批項目總體計劃和預算。協調解決項目中的重大問題和資源調配。對項目進展情況進行監督和指導。決策項目的關鍵事項和變更。3.項目經理職責負責項目的全面管理，確保項目按計劃、質量、成本要求順利實施。組織編制項目計劃和實施方案，協調各方資源。監控項目進度、質量和成本，及時解決項目中的問題。定期向上級匯報項目進展情況，提交相關報告。負責項目團隊的建設和管理，提高團隊執行力。4.各專業負責人職責負責本專業領域的技術方案制定和實施。對本專業的工程質量、進度、成本負責。與其他專業負責人協同工作，確保各專業之間的有效銜接。及時處理本專業的技術問題和變更。5.職能部門職責按照項目要求，按時完成本部門承擔的工作任務。為項目提供專業技術支持和資源保障。配合項目管理團隊進行項目協調和溝通。對項目涉及本部門的工作進行監督和檢查。三、項目計劃管理1.項目計劃制定項目啟動階段，項目經理組織編制項目總體計劃，明確項目目標、任務分解、進度安排、質量要求、成本預算等內容。各專業負責人根據總體計劃制定本專業的詳細工作計劃，明確工作步驟、時間節點和責任人。項目計劃應具有可操作性和可監控性，經項目領導小組審批后實施。2.計劃執行與監控項目團隊按照批準的計劃組織實施，確保各項工作按計劃推進。項目經理定期召開項目進度會議，檢查計劃執行情況，及時發現偏差并分析原因。建立項目進度監控機制，通過項目管理軟件等工具對項目進度進行實時跟蹤和預警。對于計劃偏差，及時采取措施進行調整，如優化工作流程、增加資源投入、調整進度安排等。3.計劃變更管理因客觀原因需要變更項目計劃時，由提出變更的部門或個人填寫《項目計劃變更申請表》，詳細說明變更原因、內容和對項目的影響。項目經理組織相關人員對變更申請進行評估，分析變更的必要性和可行性。變更申請經項目領導小組審批通過后，由項目經理組織對項目計劃進行調整，并及時通知相關人員。四、項目質量管理1.質量目標設定根據項目要求和相關標準，明確項目質量目標，如工程質量達到優良標準、產品符合特定質量規范等。將質量目標分解到各階段、各專業和各工作環節，確保質量目標的有效落實。2.質量管理體系建立項目質量管理體系，明確質量管理流程和標準，包括質量策劃、質量控制、質量檢驗、質量改進等環節。制定質量管理制度和質量責任制，明確各參與方的質量職責。加強質量培訓，提高項目團隊成員的質量意識和專業技能。3.質量控制措施設計階段嚴格執行設計評審制度，確保設計方案符合質量要求。采購階段對物資供應商進行嚴格篩選和管理，確保采購物資質量合格。施工階段加強施工過程質量控制，嚴格執行施工規范和質量檢驗標準，做好質量檢驗和驗收工作。建立質量問題反饋和處理機制，及時發現和解決質量問題，對質量事故進行嚴肅處理。4.質量驗收管理項目完成一個階段或全部完成后，按照相關標準和規范進行質量驗收。驗收前，項目團隊應進行自查和整改，確保達到驗收條件。組織相關部門和人員進行驗收，驗收合格后方可進入下一階段或交付使用。五、項目成本管理1.成本預算編制項目啟動階段，項目經理組織編制項目成本預算，包括直接成本（如人工、材料、設備等）和間接成本（如管理費、差旅費等）。成本預算應根據項目計劃和工作任務進行詳細測算，確保預算的準確性和合理性。成本預算經項目領導小組審批后作為項目成本控制的依據。2.成本控制措施建立成本監控機制，定期對項目成本進行核算和分析，及時發現成本偏差。嚴格控制項目費用支出，按照成本預算進行審批和報銷，杜絕不合理開支。優化項目資源配置，提高資源利用效率，降低成本。通過技術創新、管理創新等手段，降低項目成本。3.成本變更管理因項目變更導致成本增加時，由提出變更的部門或個人填寫《項目成本變更申請表》，詳細說明變更原因、增加的成本金額和對項目成本的影響。項目經理組織相關人員對成本變更申請進行評估，分析變更的必要性和成本合理性。成本變更申請經項目領導小組審批通過后，調整項目成本預算，并采取相應的成本控制措施。六、項目風險管理1.風險識別與評估項目啟動階段，項目經理組織開展項目風險識別工作，識別可能影響項目目標實現的風險因素，如技術風險、市場風險、自然風險等。對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度。建立項目風險清單，明確風險類別、描述、可能性、影響程度等信息。2.風險應對措施根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。對于高風險因素，制定專項應對方案，明確應對責任人和時間節點。定期對風險應對措施的實施效果進行評估和調整。3.風險監控建立風險監控機制，實時跟蹤風險狀態，及時發現新的風險因素。對已識別風險的變化情況進行監控，如風險可能性和影響程度的變化。根據風險監控結果，及時調整風險應對措施，確保項目風險始終處于可控狀態。七、項目溝通管理1.溝通計劃制定項目啟動階段，項目經理制定項目溝通計劃，明確溝通目標、溝通方式、溝通頻率、溝通對象等內容。溝通計劃應根據項目特點和參與方需求進行制定，確保溝通渠道暢通、信息傳遞及時準確。2.溝通方式與渠道建立多種溝通方式和渠道，如項目會議、工作匯報、電子郵件、即時通訊工具等。定期召開項目進度會議、技術交流會等，及時溝通項目進展情況、解決問題。加強項目內部溝通，促進各部門、團隊之間的信息共享和協同合作。建立與外部相關方的溝通機制，及時匯報項目情況，協調解決外部關系問題。3.溝通效果評估定期對項目溝通效果進行評估，收集項目團隊成員和相關方對溝通工作的反饋意見。根據評估結果，分析溝通中存在的問題，及時調整溝通方式和渠道，提高溝通效率和效果。八、項目文檔管理1.文檔分類與歸檔建立項目文檔分類體系，包括項目策劃文檔、設計文檔、采購文檔、施工文檔、驗收文檔等。明確各類文檔的歸檔要求和責任人，確保文檔及時、準確歸檔。對項目文檔進行電子化管理，建立文檔數據庫，方便查詢和使用。2.文檔編寫與審核項目團隊成員按照文檔編寫規范和要求編寫各自負責的文檔。文檔編寫完成后，由相關負責人進行審核，確保文檔內容準確、完整、規范。重要文檔需經項目領導小組審批后歸檔。3.文檔借閱與使用建立文檔借閱制度，明確借閱流程和權限。項目團隊成員因工作需要借閱文檔時，需填寫《文檔借閱申請表》，經批準后方可借閱。借閱人應妥善保管文檔，按時歸還，不得擅自修改和外傳。九、項目收尾管理1.收尾工作內容項目完成后，項目經理組織開展收尾工作，包括工程驗收、資料整理、設備清理、人員撤離等。對項目進行全面總結，評估項目目標完成情況、質量情況、成本控制情況、風險管理情況等。清理項目剩余物資和資產，辦理相關手續。2.驗收與交付按照合同要求和相關標準對項目進行驗收，確保項目質量符合要求。驗收合格后，辦理項目交付手續，將項目成果移交給使用方。3.項目后評價項目交付使用一段