煤礦供應科管理制度匯編?一、總則1.目的為加強煤礦供應科的管理，確保物資供應及時、準確、優質，滿足煤礦生產經營的需要，特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于煤礦供應科全體員工及與物資供應相關的各項工作。3.管理原則保障生產原則：以滿足煤礦安全生產和正常生產經營活動為首要目標，確保物資供應的及時性和連續性。質量第一原則：嚴格把控物資質量，優先選用優質產品，確保所供物資符合相關標準和要求。成本控制原則：合理采購、庫存管理，降低物資采購成本和庫存成本，提高資金使用效率。廉潔高效原則：加強廉潔自律，杜絕不正當交易，提高工作效率和服務質量。二、崗位職責（一）供應科科長崗位職責1.全面負責供應科的管理工作，組織制定和實施本科室的工作計劃、規章制度。2.負責與煤礦各部門的溝通協調，了解物資需求情況，及時組織物資供應，確保生產順利進行。3.負責物資采購計劃的審核與上報，合理控制采購成本，確保物資采購的合理性和經濟性。4.組織開展供應商管理工作，建立和維護供應商檔案，評估供應商資質和信譽，定期進行供應商考核。5.負責物資庫存管理工作，組織制定庫存定額，定期進行庫存盤點，確保庫存物資賬實相符。6.組織本科室人員的業務培訓和考核，提高員工業務素質和工作能力。7.負責供應科的安全管理工作，落實安全責任制，確保物資采購、存儲、發放過程中的安全。8.完成上級領導交辦的其他工作任務。（二）采購主管崗位職責1.根據生產需求和庫存情況，編制物資采購計劃，經科長審核后組織實施。2.負責市場調研，尋找合格的供應商，收集供應商信息，建立供應商數據庫。3.組織物資采購招標、詢價、談判等工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。4.跟蹤采購合同執行情況，協調解決采購過程中的問題，確保物資按時、按質、按量供應。5.負責采購成本的控制和核算，分析采購價格變動趨勢，提出降低采購成本的建議和措施。6.協助處理供應商的投訴和糾紛，維護良好的合作關系。7.完成科長交辦的其他工作任務。（三）倉庫管理員崗位職責1.負責物資倉庫的日常管理工作，包括物資的驗收入庫、存儲保管、發放出庫等。2.嚴格執行物資驗收制度，對入庫物資的數量、質量、規格等進行認真核對，確保入庫物資符合要求。3.按照物資存儲要求，合理安排物資存放位置，做好物資的標識和防護工作，防止物資損壞、變質。4.建立物資庫存臺賬，及時記錄物資的出入庫情況，做到賬實相符、賬賬相符。5.嚴格執行物資發放制度，憑領料單發放物資，確保物資發放準確無誤。6.定期進行庫存盤點，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。7.負責倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保倉庫物資安全。8.完成上級領導交辦的其他工作任務。（四）計劃員崗位職責1.負責收集、匯總煤礦各部門的物資需求計劃，進行整理和分析。2.根據生產計劃、庫存情況等因素，編制物資采購計劃初稿，提交采購主管審核。3.跟蹤物資采購計劃的執行情況，及時協調解決計劃執行過程中的問題。4.定期對物資需求計劃進行統計和分析，為物資采購和庫存管理提供數據支持。5.協助采購主管做好供應商管理工作，提供供應商評價所需的相關數據。6.完成科長交辦的其他工作任務。（五）質量檢驗員崗位職責1.負責對采購物資的質量進行檢驗和驗收，確保所采購物資符合質量標準和要求。2.制定物資質量檢驗計劃和檢驗標準，明確檢驗項目、方法和流程。3.按照檢驗標準對物資進行抽樣檢驗，對檢驗結果進行記錄和分析，出具檢驗報告。4.對不合格物資及時進行標識和隔離，通知采購主管與供應商協商處理。5.參與供應商質量管理工作，對供應商提供的物資質量進行定期評估。6.協助處理物資質量糾紛，提供技術支持和質量證明文件。7.完成上級領導交辦的其他工作任務。三、物資采購管理1.采購計劃管理各部門應根據生產經營需要，提前向供應科提交物資需求計劃，明確物資名稱、規格、型號、數量、需求時間等。計劃員負責收集、匯總各部門的物資需求計劃，結合庫存情況進行分析，編制物資采購計劃初稿。采購計劃初稿經采購主管審核后，報供應科科長審批，審批通過后組織實施。因生產計劃調整或其他原因需要變更采購計劃的，相關部門應及時通知供應科，計劃員負責對采購計劃進行調整。2.供應商管理采購主管負責建立和維護供應商檔案，記錄供應商基本信息、資質證書、業績情況、合作記錄等。定期對供應商進行評估和考核，評估內容包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等。根據供應商評估結果，對供應商進行分類管理，分為合格供應商、優秀供應商和不合格供應商。對于不合格供應商，應及時停止合作，并采取相應措施防止再次合作。建立供應商淘汰機制，對于連續兩次考核不合格或出現嚴重質量問題的供應商，予以淘汰。3.采購流程管理采購人員根據批準的采購計劃，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、談判等。對于招標采購，應按照相關規定發布招標公告，組織開標、評標、定標等工作，確定中標供應商。對于詢價采購，應向多家供應商發出詢價函，收集報價信息，進行比較分析，選擇最優供應商。對于談判采購，應與供應商進行商務談判，明確采購價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，達成一致后簽訂采購合同。采購合同簽訂后，采購人員應跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同執行過程中的問題。4.采購成本控制采購人員應通過市場調研、供應商談判等方式，爭取最優惠的采購價格，降低采購成本。定期分析采購價格變動趨勢，及時調整采購策略，避免因價格波動造成損失。嚴格控制采購過程中的各項費用，如運輸費、裝卸費、保險費等，降低采購總成本。加強與供應商的合作，爭取批量采購、長期合作等優惠條件，降低采購成本。四、物資庫存管理1.庫存定額管理供應科根據煤礦生產特點、物資消耗規律等因素，制定各類物資的庫存定額。庫存定額應定期進行修訂，確保其合理性和科學性。倉庫管理員應按照庫存定額控制物資庫存數量，避免庫存積壓或缺貨。2.驗收入庫管理物資到貨后，倉庫管理員應及時通知質量檢驗員進行質量檢驗。質量檢驗員按照檢驗標準對物資進行檢驗，合格后出具檢驗報告。倉庫管理員根據檢驗報告和送貨單，對物資的數量、規格、型號等進行核對，無誤后辦理驗收入庫手續。對驗收不合格的物資，應及時通知采購主管與供應商協商處理，做好標識和隔離，防止不合格物資混入庫存。3.存儲保管管理倉庫應根據物資的特性和存儲要求，合理安排存放位置，分類存放，標識清晰。做好物資的防護工作，采取防潮、防火、防盜、防蟲等措施，確保物資質量不受影響。定期對庫存物資進行盤點，檢查物資的數量、質量、存儲狀況等，發現問題及時處理。建立庫存物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息，做到賬實相符、賬賬相符。4.發放出庫管理各部門憑領料單向倉庫領取物資，領料單應注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經相關負責人簽字批準。倉庫管理員根據領料單發放物資，發放時應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等，確保發放準確無誤。對于貴重物資、易燃易爆物資等，應嚴格執行審批制度，按照規定的程序發放。物資發放后，倉庫管理員應及時在庫存物資臺賬上記錄出庫信息，更新庫存數量。5.庫存盤點管理供應科應定期組織庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理員應做好各項準備工作，如整理物資、核對賬目等。盤點時，應采用實地盤點的方法，對庫存物資逐一進行清點，記錄實際數量。盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括盤盈、盤虧數量及原因分析等。對于盤盈、盤虧的物資，應及時查明原因，按照規定的程序進行處理，調整庫存賬目。五、物資質量管理1.質量標準制定供應科應根據煤礦生產需求和相關標準，制定各類物資的質量標準，明確物資的質量要求、檢驗方法、驗收規則等。質量標準應及時更新，確保其符合最新的法律法規和行業標準要求。2.質量檢驗管理質量檢驗員負責對采購物資進行質量檢驗，嚴格按照質量標準進行檢驗操作。對重要物資或批量采購物資，應增加檢驗頻次和檢驗項目，確保物資質量。質量檢驗合格的物資方可辦理驗收入庫手續，不合格物資應及時通知采購主管與供應商協商處理。3.質量跟蹤與反饋采購人員應跟蹤采購物資在煤礦生產過程中的使用情況，及時收集質量反饋信息。對于出現質量問題的物資，應及時通知供應商進行處理，并采取相應的措施防止問題擴大。定期對物資質量情況進行分析總結，提出改進措施和建議，不斷提高物資質量水平。六、倉庫安全管理1.安全制度建立供應科應建立健全倉庫安全管理制度，明確安全職責、安全操作規程、安全檢查制度等。倉庫安全管理制度應定期進行修訂和完善，確保其有效性和適應性。2.安全教育培訓定期組織倉庫員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全操作技能。安全教育培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、消防安全知識、應急處理知識等。3.安全檢查與隱患排查倉庫管理員應每日進行安全檢查，檢查內容包括物資存儲狀況、消防設施、電氣設備、通風情況等。供應科應定期組織全面的安全檢查，對檢查中發現的安全隱患及時進行整改，確保倉庫安全。4.消防管理倉庫應配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火，如需動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。5.應急管理制定倉庫應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、績效考核與獎懲1.績效考核指標供應科員工績效考核指標包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。工作業績指標主要包括物資采購及時率、物資供應準確率、庫存周轉率、采購成本控制等。工作態度指標主要包括責任心、敬業精神、團隊合作等。工作能力指標主要包括業務知識、溝通協調能力、問題解決能力等。2.績效考核方法采用定量與定性相結合的績效考核方法，對員工的工作表現進行綜合評價。定量考核指標根據實際工作數據進行統計和計算，定性考核指標通過上級評價、同事評價、自我評價等方式進行評定。定期對員工進行績效考核，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。3.獎勵與懲罰對于在物資供應工作中表現優秀、成績突出的員工，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。對于工作失誤、違反規章制度的員工，視情節輕重給予批評教育、罰款