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文檔簡介
某電纜有限公司成本與費用管理辦法?一、總則1.目的為加強某電纜有限公司(以下簡稱"公司")成本與費用管理,降低生產經營成本,提高經濟效益,確保公司戰略目標的實現,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司的成本與費用管理活動。3.基本原則成本效益原則:在成本管理中要權衡成本與效益的關系,以最小的成本獲取最大的效益。全面性原則:成本與費用管理貫穿于生產經營活動的全過程,涵蓋公司各個部門和各個環節。責任明確原則:明確各部門、各崗位在成本與費用管理中的職責,將成本控制責任落實到具體責任人。動態管理原則:根據公司內外部環境的變化,及時調整成本與費用管理策略和方法,實行動態監控和管理。二、成本與費用管理組織體系1.成本管理委員會組成:由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各相關部門負責人為成員。職責:審議公司成本與費用管理的重大政策、制度和辦法。審批公司年度成本預算和成本控制目標。協調解決成本管理過程中的重大問題。對成本管理工作進行監督和考核。2.財務管理部門職責:負責制定和完善公司成本與費用管理制度和流程。組織編制公司年度成本預算和成本控制計劃,并分解下達至各部門。對成本與費用核算進行統一管理,確保核算數據的準確、及時。定期分析成本與費用執行情況,提出改進措施和建議。參與成本管理的各項決策,提供財務專業支持。3.其他部門生產部門:負責制定生產計劃,優化生產流程,控制生產過程中的各項成本,如原材料消耗、人工成本、制造費用等。采購部門:負責采購物資的成本控制,選擇合適的供應商,爭取優惠的采購價格,降低采購成本。銷售部門:負責制定銷售策略,控制銷售費用,提高銷售回款率,減少壞賬損失。研發部門:在產品設計和研發過程中,充分考慮成本因素,優化產品設計,降低產品成本。人力資源部門:負責制定合理的薪酬政策和績效考核制度,控制人工成本,提高人力資源利用效率。三、成本與費用預算管理1.預算編制原則以收定支原則:根據公司的銷售預算,合理安排成本與費用支出,確保收支平衡。全面性原則:涵蓋公司所有成本與費用項目,做到不遺漏、不重復。準確性原則:預算編制要依據充分、數據準確,具有可操作性。彈性原則:考慮到市場變化和公司實際情況,預算應具有一定的彈性,以便適時調整。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],財務管理部門向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的要求、范圍、時間節點等。各部門編制預算草案:各部門根據公司戰略目標和本部門工作計劃,結合歷史數據和市場情況,編制本部門的成本與費用預算草案,并報送財務管理部門。財務管理部門審核匯總:財務管理部門對各部門報送的預算草案進行審核,對不合理的預算項目提出調整意見,匯總編制公司年度成本與費用預算草案。預算草案審批:公司成本管理委員會對年度成本與費用預算草案進行審議,報公司總經理審批后下達執行。3.預算執行與控制分解落實預算指標:財務管理部門將公司年度成本與費用預算指標分解至各部門,明確各部門的預算責任。建立預算執行監控機制:各部門定期上報預算執行情況,財務管理部門對預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行中的偏差,并采取措施進行糾正。預算調整:在預算執行過程中,如因市場環境、政策法規等因素發生重大變化,確需調整預算的,由相關部門提出申請,經財務管理部門審核,公司成本管理委員會審議,報公司總經理審批后進行調整。四、成本核算與分析1.成本核算對象以產品品種為主要成本核算對象,對于生產工藝復雜、生產周期較長的產品,可按生產批次或生產步驟進行成本核算。2.成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將成本分為直接材料、直接人工和制造費用三大類。直接材料成本按照產品領用的實際數量和單價進行核算。直接人工成本按照產品生產工時和單位工時工資標準進行核算。制造費用采用合理的分配方法,如生產工時比例法、機器工時比例法等,分配計入產品成本。3.成本核算流程材料成本核算:采購部門將采購發票、入庫單等相關資料傳遞給財務管理部門,財務管理部門據此核算材料采購成本,并按照產品領用情況,計算產品直接材料成本。人工成本核算:人力資源部門將員工考勤記錄、工資計算表等資料傳遞給財務管理部門,財務管理部門根據生產工時記錄,核算產品直接人工成本。制造費用核算:各生產部門將制造費用發生情況定期報送財務管理部門,財務管理部門按照規定的分配方法,將制造費用分配計入產品成本。產品成本匯總:財務管理部門根據上述核算結果,匯總計算各產品的總成本和單位成本。4.成本分析定期分析:每月末,財務管理部門對公司成本執行情況進行分析,編制成本分析報告,分析成本變動原因,提出改進措施和建議。專題分析:針對成本管理中的重點、難點問題,如某項產品成本過高、某項費用超支等,開展專題分析,深入剖析原因,提出針對性的解決方案。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對成本數據進行分析,找出成本變動的規律和影響因素。五、成本控制措施1.采購成本控制供應商管理:建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行評估,選擇優質供應商,與其簽訂長期合作協議,爭取優惠的采購價格。采購計劃管理:根據生產計劃和庫存情況,合理制定采購計劃,避免盲目采購和庫存積壓,降低采購成本。采購價格監控:定期收集市場價格信息,對采購價格進行監控,如發現價格異常波動,及時與供應商協商調整價格。采購談判技巧:加強采購談判管理,提高采購談判技巧,爭取更有利的采購條款和價格。2.生產成本控制生產計劃優化:合理安排生產計劃,均衡生產,提高設備利用率,降低單位產品的固定成本。原材料消耗控制:加強生產過程中的原材料管理,制定合理的原材料消耗定額,嚴格控制原材料領用,降低原材料浪費。人工成本控制:優化勞動組織,合理安排人員,提高勞動效率,控制加班加點,降低人工成本。制造費用控制:嚴格控制制造費用支出,對各項費用進行預算管理,嚴格審批手續,杜絕不合理的費用開支。節能降耗措施:加強能源管理,采取節能降耗措施,降低能源消耗成本。3.銷售成本控制銷售費用控制:制定合理的銷售費用預算,嚴格控制銷售費用支出,如廣告宣傳費、業務招待費等,提高銷售費用的使用效益。應收賬款管理:加強應收賬款管理,制定合理的信用政策,及時催收賬款,降低壞賬損失,減少資金占用成本。六、費用管理1.費用分類公司費用分為管理費用、銷售費用和財務費用三大類。管理費用:包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業務招待費、折舊費、無形資產攤銷費等。銷售費用:包括銷售人員薪酬、廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。財務費用:包括利息支出、利息收入、手續費等。2.費用報銷管理報銷流程:員工發生費用支出后,填寫費用報銷單,附上相關發票、收據等原始憑證,經部門負責人審核,財務部門審核,報公司領導審批后報銷。報銷標準:制定明確的費用報銷標準,如差旅費、業務招待費等的報銷額度和范圍,嚴格按照標準執行。審批權限:明確各級領導對費用報銷的審批權限,確保費用支出的合理性和合規性。3.費用控制措施預算控制:將各項費用納入預算管理,嚴格控制費用支出,確保費用不超預算。費用分析:定期對費用執行情況進行分析,找出費用變動原因,提出改進措施和建議,降低費用水平。費用考核:建立費用考核制度,對各部門費用控制情況進行考核,將考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門降低費用支出。七、成本與費用信息管理1.信息系統建設建立完善的成本與費用管理信息系統,實現成本核算、預算管理、費用報銷等業務的信息化處理,提高工作效率和數據準確性。確保信息系統的安全性和穩定性,加強數據備份和維護,防止數據丟失和泄露。2.信息共享與溝通加強各部門之間的信息共享與溝通,及時傳遞成本與費用管理相關信息,確保各部門能夠協同工作,共同做好成本與費用管理工作。定期召開成本與費用管理工作會議,通報成本與費用管理情況,分析存在的問題,研究解決措施。八、成本與費用管理考核與獎懲1.考核指標建立成本與費用管理考核指標體系,包括成本降低率、費用控制率、預算執行準確率等指標。成本降低率=(基期成本本期成本)/基期成本×100%費用控制率=(預算費用實際費用)/預算費用×100%預算執行準確率=實際執行數/預算數×100%2.考核周期成本與費用管理考核按年度進行,每年末對各部門成本與費用管理情況進行考核評價。3.獎懲措施獎勵:對成本與費用管理
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