設備工具管理制度?一、總則1.目的為加強公司設備工具的管理，確保設備工具的正常運行，提高使用效率，降低維修成本，延長使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備工具的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定設備工具管理制度和操作規程，并監督執行。負責設備工具的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立設備工具檔案，記錄設備工具的基本信息、運行狀況、維修記錄等。組織設備工具的定期檢查、維護保養和故障維修工作。負責設備工具的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門設備工具的日常使用、保管和維護工作。按照操作規程正確使用設備工具，不得違規操作。及時向設備管理部門反饋設備工具的故障情況，并配合維修工作。協助設備管理部門做好設備工具的驗收、盤點等工作。財務部門負責設備工具采購資金的預算安排和審核支付。對設備工具的購置、折舊、報廢等進行財務核算和管理。二、設備工具的采購管理1.采購計劃各使用部門根據生產經營需要，提前提出設備工具的采購申請，填寫《設備工具采購申請表》，詳細說明設備工具的名稱、規格型號、數量、用途、采購時間等。設備管理部門對各部門的采購申請進行匯總審核，結合公司的發展規劃、設備工具的現狀和實際需求，編制年度設備工具采購計劃。年度采購計劃經公司領導審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購設備工具，使用部門應填寫《臨時設備工具采購申請表》，經設備管理部門和公司領導批準后進行采購。2.供應商選擇設備管理部門負責組織對設備工具供應商進行調查和評估，建立合格供應商名錄。選擇供應商時，應綜合考慮供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備工具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購實施設備管理部門按照采購合同要求，及時與供應商溝通協調，確保設備工具按時、按質、按量到貨。設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。到貨時，由設備管理部門、使用部門和質量檢驗部門共同進行驗收。驗收內容包括設備工具的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，填寫《設備工具驗收單》，辦理入庫手續。如驗收不合格，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換或退貨。三、設備工具的驗收管理1.驗收流程設備工具到貨后，設備管理部門通知使用部門和質量檢驗部門組成驗收小組進行驗收。驗收小組按照采購合同和相關標準要求，對設備工具的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等進行逐一檢查。對設備工具進行試運行或功能測試，檢查其運行狀況和性能指標是否符合要求。驗收合格后，驗收小組成員在《設備工具驗收單》上簽字確認，設備管理部門辦理入庫手續。如驗收不合格，驗收小組應填寫《設備工具驗收不合格報告》，說明不合格原因，由設備管理部門通知供應商限期整改或退貨。2.驗收標準設備工具的規格型號應符合采購合同要求。外觀應無明顯損壞、變形、銹蝕等缺陷。隨機附件應齊全，技術資料應完整。設備工具的性能指標應符合相關標準和采購合同要求，運行應正常，無異常噪聲、振動等現象。四、設備工具的安裝調試管理1.安裝調試準備設備管理部門在設備工具到貨驗收合格后，組織相關人員進行安裝調試前的準備工作。包括確定安裝調試場地、準備安裝調試所需的工具和材料、組織安裝調試人員培訓等。安裝調試人員應熟悉設備工具的安裝調試說明書和操作規程，了解設備工具的結構、性能和工作原理。2.安裝調試實施安裝調試人員按照安裝調試說明書的要求，進行設備工具的安裝和調試工作。在安裝調試過程中，應嚴格遵守操作規程，確保安裝調試質量。安裝調試過程中，如發現設備工具存在質量問題或安裝調試困難，應及時與供應商或設備制造廠家聯系，尋求技術支持和解決方案。設備工具安裝調試完成后，安裝調試人員應進行自檢，確保設備工具安裝牢固、運行正常、各項性能指標符合要求。然后由設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。3.驗收交付設備工具安裝調試驗收合格后，填寫《設備工具安裝調試驗收單》，辦理交付使用手續。使用部門應安排專人負責設備工具的日常使用和維護管理。設備管理部門將設備工具的安裝調試資料、驗收報告等整理歸檔，作為設備工具管理的重要依據。五、設備工具的使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據設備工具的性能特點和使用要求，制定相應的操作規程。操作規程應明確設備工具的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。操作規程經設備管理部門審核、公司領導批準后，發放給使用部門和操作人員。使用部門和操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對操作人員進行培訓，使其熟悉設備工具的操作規程、性能特點和安全注意事項。操作人員應經過培訓考核合格后，方可上崗操作設備工具。培訓考核記錄應存檔備案。3.使用登記使用部門應建立設備工具使用登記臺賬，記錄設備工具的使用日期、使用時間、使用人員、運行狀況等信息。操作人員每次使用設備工具前，應檢查設備工具的運行狀況，確認正常后方可使用，并在使用登記臺賬上簽字記錄。4.使用維護操作人員應按照操作規程和維護保養要求，正確使用設備工具，定期對設備工具進行清潔、潤滑、緊固等維護保養工作，確保設備工具的正常運行。使用部門應安排專人負責設備工具的日常巡檢，及時發現和處理設備工具的故障和隱患。如遇重大故障或隱患，應及時報告設備管理部門。5.安全使用操作人員應嚴格遵守設備工具的安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。設備工具運行過程中，操作人員不得擅自離開工作崗位，不得違規操作。如發現設備工具運行異常，應立即停機檢查，排除故障后方可繼續運行。設備管理部門應定期組織對設備工具的安全檢查，確保設備工具的安全防護裝置齊全有效。對存在安全隱患的設備工具，應及時進行整改或停用。六、設備工具的維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備工具的類型、使用狀況和運行特點，制定年度、季度和月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。年度維護保養計劃應在每年年初制定，季度維護保養計劃應在每季度初制定，月度維護保養計劃應在每月初制定。維護保養計劃經設備管理部門審核、公司領導批準后實施。2.維護保養實施維護保養人員按照維護保養計劃的要求，對設備工具進行定期維護保養工作。維護保養工作應包括設備工具的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查、測試等內容。在維護保養過程中，如發現設備工具存在故障或隱患，應及時進行維修或更換零部件，確保設備工具的性能和安全可靠性。維護保養人員應做好維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養記錄應存檔備案。3.維護保養監督檢查設備管理部門定期對設備工具的維護保養工作進行監督檢查，確保維護保養計劃的有效實施。監督檢查內容包括維護保養記錄的完整性、維護保養工作的質量、設備工具的運行狀況等。對發現的問題，應及時要求維護保養人員進行整改。4.預防性維護設備管理部門根據設備工具的運行數據和故障統計分析結果，開展預防性維護工作。通過對設備工具的運行狀況進行監測和分析，提前發現潛在的故障隱患，采取相應的措施進行預防和處理。預防性維護工作包括設備工具的定期檢測、零部件的定期更換、設備工具的升級改造等。通過預防性維護，可以降低設備工具的故障率，提高設備工具的可靠性和使用壽命。七、設備工具的維修管理1.維修申請設備工具發生故障時，使用部門應及時填寫《設備工具維修申請表》，詳細說明設備工具的故障現象、故障發生時間、影響程度等情況，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員對設備工具進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修實施維修人員按照維修方案進行設備工具的維修工作。在維修過程中，應嚴格遵守操作規程，確保維修質量。維修人員應做好維修記錄，記錄維修的時間、內容、更換的零部件等信息。維修記錄應存檔備案。如維修過程中發現設備工具存在嚴重損壞或無法修復的情況，維修人員應及時報告設備管理部門，由設備管理部門組織相關人員進行評估，確定是否需要報廢或進行其他處理。3.維修驗收設備工具維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行維修驗收。維修驗收內容包括設備工具的故障是否排除、性能指標是否恢復正常、外觀是否完好等。驗收合格后，填寫《設備工具維修驗收單》，設備工具方可投入使用。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。4.維修費用管理設備工具的維修費用由財務部門進行核算和管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用、維修設備工具的費用等。維修人員應在維修工作完成后及時填寫《設備工具維修費用報銷單》，經設備管理部門審核、財務部門審批后，辦理報銷手續。財務部門應定期對設備工具的維修費用進行統計分析，掌握維修費用的支出情況，為控制維修成本提供依據。八、設備工具的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備工具進行檢查和評估，對符合報廢條件的設備工具進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備工具的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合考慮。符合下列條件之一的設備工具，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的。因意外事故或自然災害造成設備工具嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。設備工具的主要部件已損壞，無法更換，且設備工具已無法正常運行的。國家明令淘汰或禁止使用的設備工具。2.報廢申請設備管理部門對經報廢鑒定符合報廢條件的設備工具，填寫《設備工具報廢申請表》，詳細說明設備工具的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交給公司領導審批。公司領導審批同意后，設備管理部門方可組織對報廢設備工具進行處理。3.報廢處理設備管理部門負責組織對報廢設備工具進行清理和處置。報廢設備工具的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。對有利用價值的報廢設備工具，可進行出售或捐贈處理。出售報廢設備工具應按照公司的相關規定進行招標或詢價，確保出售價格合理。捐贈報廢設備工具應辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。對無利用價值的報廢設備工具，應進行報廢拆解處理。報廢拆解過程中，應注意環境保護，避免對環境造成污染。設備管理部門應做好報廢設備工具的處理記錄，記錄報廢設備工具的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。處理記錄應存檔備案。九、設備工具的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備工具檔案，對設備工具的采購、驗收、安裝調試、使用、維護保養、維修、報廢等全過程管理資料進行整理歸檔。設備工具檔案應包括設備工具的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表及處理記錄等內容。2.檔案保管設備工具檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應按照國家相關規定和公司的實際情況確定。設備管理部門應指定專人負責設備工具檔案的保管工作，建立檔案借閱登記制度。借閱設備工具檔案時，應填寫《檔案借閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱人員應按時歸還檔案，不得擅自轉借或涂改檔案資料。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備工具檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復印檔案資料。外部單位或人員因工作需要查閱設備工具檔案時，應持單位介紹信或相關證明文件，經公司領導批準后，由設備管理部門安排專人陪同查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復印檔案資料，如需摘抄、復印，應經設備管理部門負責人批準。十、設備工具的盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門定期組織對設備工具進行盤點，盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員、方法等內容。盤點時間一般為每年年末，也可根據實際情況進行不定期盤點。盤點范圍包括公司內所有在用、閑置、報廢的設備工具。2.盤點實施設備管理部門組織成立盤點小組，由設備管理部門、使用部門、財務部門等相關人員組成。盤點小組按照盤點計劃的要求，對設備工具進行逐一清點和核對。盤點過程中，應認真記錄設備工具的名稱、規格型號、數量、存放地點、使用狀況等信息。對盤盈、盤虧的設備工具，應查明原因，填寫《設備工具盤點盈虧表》。3.盤點結