工程洽商管理辦法?一、總則1.目的為加強工程洽商管理，規(guī)范工程洽商行為，確保工程順利進行，有效控制工程成本、質量和進度，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建等工程項目的洽商管理。3.基本原則合法性原則：工程洽商應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關政策要求。真實性原則：洽商內容必須真實反映工程實際情況，不得虛假編造。及時性原則：工程洽商應在問題發(fā)生后及時辦理，避免延誤對工程造成不利影響。完整性原則：洽商文件應內容完整，包括洽商原因、內容、相關附圖、費用計算等。程序性原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行工程洽商的提出、審核、審批、實施及存檔等操作。二、工程洽商的定義及分類1.定義工程洽商是指在工程項目實施過程中，因設計變更、施工條件變化、工程內容調整等原因，由建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關方就工程的技術、經濟、質量、進度等方面提出的書面洽商文件，作為工程施工和結算的依據(jù)。2.分類技術洽商：主要涉及工程技術方面的變更或調整，如設計圖紙的修改、施工工藝的變更、材料設備的替換等，以確保工程質量和功能滿足要求。經濟洽商：主要涉及工程費用的增減，如工程量的變化、單價的調整、費用索賠等，直接影響工程成本。三、工程洽商的責任主體及職責1.建設單位職責提出工程洽商的需求，對工程洽商的必要性和合理性負責。組織相關單位對工程洽商進行審核和審批。協(xié)調解決工程洽商過程中各方的爭議和問題。按照合同約定及時支付因工程洽商引起的費用增減。2.施工單位職責對施工過程中發(fā)現(xiàn)的需要洽商的問題及時提出書面申請，并詳細說明洽商原因、內容及對工程的影響。根據(jù)建設單位和監(jiān)理單位的要求，提供工程洽商的相關技術資料和費用計算依據(jù)。負責按照批準的工程洽商文件組織實施，并確保工程質量和進度。配合建設單位和審計單位對工程洽商費用進行審核和結算。3.監(jiān)理單位職責對施工單位提交的工程洽商申請進行初審，提出審核意見。監(jiān)督工程洽商的實施過程，確保洽商內容符合相關規(guī)范和要求。協(xié)助建設單位對工程洽商進行審批，并參與協(xié)調各方的爭議。對工程洽商涉及的費用進行審核，提供審核報告。4.設計單位職責根據(jù)建設單位或監(jiān)理單位的要求，對工程洽商涉及的技術問題進行解答和提供技術支持。對工程洽商引起的設計變更進行審核，并出具設計變更文件。參與工程洽商的技術論證和審核工作。四、工程洽商的流程1.洽商的提出施工單位在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)需要進行工程洽商的情況，施工單位應及時填寫《工程洽商申請表》（以下簡稱"申請表"），詳細說明洽商的原因、內容、涉及的部位、對工程的影響以及預計的費用增減等情況，并附上相關的圖紙、資料等。申請表應經項目經理簽字并加蓋施工單位公章后提交給監(jiān)理單位。建設單位建設單位如因工程需要提出工程洽商，應填寫申請表，說明洽商的理由、內容等，經建設單位項目負責人簽字并加蓋公章后提交給監(jiān)理單位。2.洽商的初審監(jiān)理單位監(jiān)理單位收到施工單位或建設單位提交的申請表后，應立即組織專業(yè)監(jiān)理工程師對洽商內容進行初審。初審主要包括對洽商的必要性、合理性、技術可行性以及費用計算的準確性等方面進行審查。監(jiān)理工程師應在申請表上簽署初審意見，并將申請表及相關資料一并提交給建設單位。3.洽商的審核建設單位建設單位收到監(jiān)理單位提交的申請表及相關資料后，應組織設計單位、施工單位等相關人員對工程洽商進行審核。審核內容包括洽商的技術方案、經濟合理性、對工程進度和質量的影響等。各方應充分發(fā)表意見，對洽商內容進行論證和修改，形成一致意見后填寫《工程洽商記錄》（以下簡稱"洽商記錄"）。洽商記錄應詳細記錄洽商的內容、各方意見及最終達成的共識，并由各方代表簽字確認。設計單位設計單位應根據(jù)建設單位的要求，對工程洽商涉及的設計變更進行審核。如洽商內容涉及設計變更，設計單位應出具設計變更文件，明確變更后的設計要求和技術標準。設計變更文件應經設計單位項目負責人簽字并加蓋設計單位公章。4.洽商的審批建設單位建設單位根據(jù)審核意見對工程洽商進行審批。對于重大工程洽商，應報建設單位上級主管部門審批。建設單位應在規(guī)定的時間內完成審批工作，并在洽商記錄上簽署審批意見。5.洽商的實施施工單位施工單位收到批準的工程洽商記錄后，應按照洽商內容組織施工。在施工過程中，應嚴格按照洽商要求進行操作，確保工程質量和進度。如因洽商內容涉及到材料設備的采購、租賃等，施工單位應及時與相關供應商簽訂合同，并按照合同約定執(zhí)行。監(jiān)理單位監(jiān)理單位應對工程洽商的實施過程進行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照洽商要求進行施工，應及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。6.洽商的結算施工單位工程竣工后，施工單位應根據(jù)工程洽商記錄編制工程洽商費用結算書，并提交給監(jiān)理單位和建設單位。結算書應詳細列出洽商內容、費用計算依據(jù)及金額等。監(jiān)理單位監(jiān)理單位對施工單位提交的工程洽商費用結算書進行審核，審核內容包括洽商內容的真實性、費用計算的準確性等。監(jiān)理工程師應在結算書上簽署審核意見，并將結算書及相關資料一并提交給建設單位。建設單位建設單位收到監(jiān)理單位提交的工程洽商費用結算書后，應組織審計單位對結算費用進行審計。審計單位應按照相關規(guī)定和合同約定對洽商費用進行審核，出具審計報告。建設單位根據(jù)審計報告支付工程洽商費用。五、工程洽商的內容要求1.洽商原因應詳細說明提出洽商的具體原因，如設計圖紙存在錯誤或遺漏、現(xiàn)場施工條件發(fā)生變化、建設單位提出新的要求等。2.洽商內容技術洽商對于設計圖紙的修改，應明確修改的部位、內容及要求，附上修改后的圖紙或示意圖。施工工藝的變更，應說明變更的原因、具體工藝要求及對工程質量和進度的影響。材料設備的替換，應注明替換的材料設備名稱、規(guī)格型號、性能參數(shù)等，并說明替換的理由及對工程的影響。經濟洽商工程量的變化，應詳細列出增加或減少的工程量清單及計算依據(jù)。單價的調整，應說明調整的原因、調整后的單價及費用計算方法。費用索賠，應提供索賠的證據(jù)資料，如合同條款、相關文件、會議紀要等，并詳細說明索賠的理由、金額及計算過程。3.附圖對于涉及工程技術方面的洽商，應附上相關的附圖，如設計變更圖、施工示意圖、材料設備選型圖等，以便更直觀地表達洽商內容。4.費用計算應明確洽商費用的計算方法和金額。費用計算應符合相關定額標準和合同約定，計算過程應清晰、準確。六、工程洽商的時間要求1.提出時間施工單位或建設單位應在發(fā)現(xiàn)需要進行工程洽商的情況后[X]個工作日內提出工程洽商申請。對于緊急情況，應在發(fā)現(xiàn)問題后立即提出，并采取相應的應急措施。2.審核時間監(jiān)理單位應在收到工程洽商申請表后[X]個工作日內完成初審工作，并提交給建設單位。建設單位應在收到申請表及相關資料后[X]個工作日內組織審核，并完成審批工作。對于重大工程洽商，審批時間可適當延長，但最長不超過[X]個工作日。3.實施時間施工單位應在收到批準的工程洽商記錄后[X]個工作日內開始組織實施，并按照合同約定的工期要求完成洽商內容。七、工程洽商的費用管理1.費用預算在工程洽商提出階段，施工單位應根據(jù)洽商內容編制費用預算，詳細列出預計的費用增減情況。費用預算應作為工程洽商審核和審批的重要依據(jù)。2.費用審核監(jiān)理單位監(jiān)理單位應對工程洽商費用預算進行審核，重點審查費用計算的準確性、合理性及與洽商內容的一致性。審核后應出具審核意見。建設單位建設單位在組織審核工程洽商時，應同時對費用進行審核。對于費用較高或爭議較大的工程洽商，建設單位可委托專業(yè)的工程造價咨詢機構進行審核。3.費用支付建設單位應按照合同約定及時支付因工程洽商引起的費用增減。對于施工單位提出的費用索賠，建設單位應在審核確認后[X]個工作日內支付相應的費用。八、工程洽商的檔案管理1.文件歸檔工程洽商文件形成后，各方應及時將相關文件進行歸檔。施工單位應將工程洽商申請表、洽商記錄、設計變更文件、費用結算書等整理成冊，一式多份，分別報送建設單位、監(jiān)理單位及其他相關部門存檔。2.檔案保管工程洽商檔案應妥善保管，保管期限應符合國家和公司的相關規(guī)定。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱因工作需要查閱工程洽商檔案的，應辦理查閱手續(xù)。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、工程洽商的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關部門應定期對工程洽商管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查洽商的提出、審核、審批、實施及費用管理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任單位限期整改。2.考核評價公司將工程洽商管理納入對項目管理團隊的考核評價體系。對于工程洽商管理工作規(guī)