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文檔簡介

房地產銷售部管理制度?一、總則1.目的為了規范房地產銷售部的管理,提高銷售團隊的工作效率和業績,確保銷售工作的順利進行,實現公司的銷售目標,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于房地產銷售部全體員工。3.原則以客戶為中心,提供優質、高效、專業的銷售服務。公平、公正、公開地對待每一位員工和客戶。鼓勵創新,不斷提升銷售策略和方法。二、組織架構與崗位職責1.組織架構銷售部設銷售經理一名,銷售主管若干名,銷售人員若干名。銷售經理負責整個銷售部的管理和運營;銷售主管協助銷售經理開展工作,負責帶領和管理各自團隊;銷售人員負責具體的客戶接待、銷售促成等工作。2.崗位職責銷售經理制定銷售計劃和策略,確保完成公司下達的銷售目標。管理銷售團隊,包括人員招聘、培訓、考核、激勵等。協調與其他部門的工作,確保銷售工作的順利進行。分析市場動態和競爭對手情況,為公司決策提供依據。負責客戶關系管理,處理重大客戶投訴和問題。銷售主管協助銷售經理制定銷售計劃和策略,并組織實施。管理本團隊的銷售人員,指導和監督其工作。負責客戶接待和跟進,協助銷售人員促成交易。定期向上級匯報銷售工作進展情況,提出改進建議。配合銷售經理處理客戶投訴和問題。銷售人員熱情接待客戶,了解客戶需求,為客戶提供專業的房產咨詢服務。負責客戶跟進,及時反饋客戶信息,促成銷售交易。協助客戶辦理購房手續,提供全程服務。收集客戶信息,建立客戶檔案,維護客戶關系。積極參與公司組織的培訓和銷售活動,不斷提升自身業務能力。三、考勤制度1.工作時間銷售部實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調整工作時間,需提前報銷售經理批準。2.考勤方式采用打卡制度,員工應在規定時間內打卡上下班。如因特殊原因無法打卡,需提前向銷售主管說明情況,并填寫請假申請表。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。請假[X]天以內(含[X]天),由銷售主管審批;請假[X]天以上,由銷售經理審批。未經批準擅自離崗視為曠工,曠工[X]天扣除當日工資的[X]倍,曠工累計超過[X]天,公司有權解除勞動合同。4.遲到、早退遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理。一個月內遲到、早退累計超過[X]次,公司將視情節輕重給予警告、罰款或其他處罰。四、客戶接待與管理1.客戶接待流程客戶來訪時,銷售人員應主動熱情地迎接,引導客戶至洽談區就座,并及時送上飲品。向客戶介紹公司及項目基本情況,包括公司背景、項目位置、周邊配套、戶型特點、價格優勢等。了解客戶需求,通過提問、傾聽等方式,準確把握客戶的購房意向、預算、面積要求等信息,并做好記錄。根據客戶需求,有針對性地介紹適合客戶的房源,帶領客戶實地參觀樣板房和房源。在參觀過程中,向客戶詳細介紹房源的戶型結構、裝修情況、采光通風等特點,解答客戶疑問。與客戶溝通價格及優惠政策,根據客戶意向和市場情況,為客戶提供合理的價格建議和優惠方案。處理客戶提出的異議和問題,以專業、耐心的態度進行解答和協商,消除客戶顧慮。促成交易后,協助客戶簽訂購房合同,并告知客戶后續辦理手續的流程和注意事項。2.客戶信息管理銷售人員應在接待客戶后及時將客戶信息錄入公司客戶管理系統,包括客戶姓名、聯系方式、購房意向、需求特點等。定期對客戶信息進行整理和分析,根據客戶狀態進行分類,如潛在客戶、意向客戶、成交客戶等。對于成交客戶,應在客戶管理系統中更新客戶狀態,并標注成交時間、房源信息等。嚴格保密客戶信息,不得泄露給無關人員。如有違反,將追究相關人員的責任。3.客戶跟進銷售人員應定期對潛在客戶和意向客戶進行跟進,通過電話、短信、微信等方式與客戶保持聯系。跟進內容包括了解客戶最新需求、解答客戶疑問、推送項目最新信息和優惠活動等。根據客戶跟進情況,及時調整銷售策略和溝通方式,提高客戶轉化率。對于重點客戶或有特殊需求的客戶,銷售主管應親自參與跟進,協調各方資源,確??蛻魸M意度。五、銷售流程與規范1.房源銷售銷售人員應熟悉公司所有在售房源的詳細信息,包括戶型、面積、價格、優惠政策、房源狀態等。在向客戶介紹房源時,應確保信息準確無誤,不得夸大或虛假宣傳。嚴格按照公司規定的銷售價格和優惠政策執行,不得私自承諾客戶額外的優惠或折扣。如客戶對房源有購買意向,應及時與銷售主管溝通,確認房源狀態和銷售流程。協助客戶簽訂購房合同,確保合同內容清晰、準確、合法,雙方簽字確認無誤。2.合同簽訂購房合同由公司統一制定,銷售人員應認真向客戶解釋合同條款,確??蛻衾斫獠⑼夂贤瑑热?。在簽訂合同前,銷售人員應檢查客戶提供的證件和資料是否齊全、真實有效,如身份證、戶口本、結婚證等。合同簽訂后,銷售人員應及時將合同原件交至公司相關部門存檔,并協助客戶辦理后續手續。3.款項收取嚴格按照公司規定的收款流程進行款項收取,包括定金、首付款、尾款等。收取款項時,應向客戶開具正規發票或收據,并注明款項性質、金額、收款日期等信息。及時將收取的款項交至公司財務部門,并辦理相關交接手續。不得私自截留或挪用客戶款項,如有違反,將追究相關人員的法律責任。六、銷售業績考核與激勵1.考核指標銷售業績:以銷售額、銷售套數、銷售面積等指標來考核銷售人員的工作成果。客戶滿意度:通過客戶反饋、問卷調查等方式收集客戶對銷售人員服務質量的評價,考核客戶滿意度。團隊協作:考核銷售人員與團隊成員之間的協作配合情況,包括信息共享、互相支持等。專業知識:考察銷售人員對房地產市場、項目知識、銷售技巧等方面的掌握程度。2.考核周期銷售業績考核以自然月為周期進行統計和核算??蛻魸M意度、團隊協作、專業知識等考核指標每季度進行一次綜合評估。3.激勵措施業績獎金:根據銷售人員的銷售業績完成情況,發放相應的業績獎金。業績獎金的具體計算方式和發放標準由公司另行制定。提成獎勵:對于促成銷售交易的銷售人員,按照合同成交額的一定比例給予提成獎勵。提成比例根據房源類型、銷售難度等因素確定。晉升機會:表現優秀的銷售人員有機會晉升為銷售主管或其他管理崗位,公司將根據員工的工作能力、業績表現、團隊管理能力等綜合因素進行選拔。榮譽表彰:對在銷售工作中表現突出的員工,公司將給予榮譽表彰,如優秀銷售員、銷售冠軍等稱號,并在公司內部進行宣傳和推廣。七、培訓與學習1.培訓計劃銷售經理應根據公司發展戰略和銷售團隊實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。培訓內容應涵蓋房地產市場動態、項目知識、銷售技巧、客戶服務、法律法規等方面。2.培訓方式內部培訓:由公司內部經驗豐富的管理人員、銷售人員或邀請外部專家進行授課,培訓內容具有針對性和實用性。外部培訓:選派優秀員工參加行業內專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升專業水平。實地考察:組織銷售人員到其他優秀項目進行實地考察,學習借鑒先進的銷售經驗和管理模式。在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,讓員工可以隨時隨地進行學習,不斷更新知識結構。3.培訓考核對參加培訓的員工進行考核,考核方式可以包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。培訓考核結果將作為員工績效考核和晉升的重要依據之一。對于考核不合格的員工,應進行補考或重新參加培訓,直至考核合格為止。八、會議制度1.部門例會銷售部每周召開一次部門例會,由銷售經理主持。會議內容包括總結上周銷售工作進展情況,分析存在的問題和原因,制定本周工作計劃和目標。銷售人員在例會上匯報各自客戶跟進情況、銷售業績完成情況及遇到的問題,共同商討解決方案。銷售經理在例會上傳達公司最新政策和要求,對本周工作重點進行安排和部署。2.項目研討會根據項目銷售情況和客戶反饋,不定期召開項目研討會。會議由銷售經理或銷售主管主持,銷售人員、策劃人員、客服人員等相關人員參加。會議主要討論項目銷售過程中出現的問題,如客戶異議處理、銷售策略調整、產品優化等,并提出改進措施和建議。3.臨時會議根據工作需要,銷售經理可隨時召開臨時會議,傳達緊急事項或解決突發問題。臨時會議應明確會議主題和議程,確保會議高效進行。九、保密制度1.保密范圍公司商業秘密,包括銷售策略、客戶信息、房源信息、價格體系、財務數據等。未公開的項目資料,如規劃設計方案、戶型圖、效果圖等。公司內部會議記錄、文件、報告等涉及公司機密的信息。2.保密措施與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。對涉及公司機密的文件、資料等進行嚴格的管理,設置保密級別,限制查閱和使用范圍。加強辦公區域的安全管理,防止機密信息泄露。嚴禁員工在公共場合談論公司機密信息,不得通過互聯網、社交媒體等渠道傳播公司機密。3.責任追究如發現員工違反保密制度,泄露公司機密信息,公司將視

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