某企業員工離職管理制度?一、總則1.目的為了規范員工離職管理流程，確保公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時員工。3.基本原則依法依規原則：離職管理必須符合國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正、公開。交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因工作交接不清給公司帶來損失。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。3.合同期滿不續簽勞動合同到期后，公司與員工不再續簽勞動合同的情況。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。5.其他因公司經營調整、不可抗力等其他特殊原因導致員工離職的情況。三、離職流程辭職流程1.提出申請員工應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.部門審批部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接事宜進行安排。部門負責人根據員工的工作表現和部門工作需求，在[X]個工作日內簽署審批意見。如同意辭職，應明確員工離職時間；如不同意辭職，應說明理由。3.人力資源部審核人力資源部收到部門審批通過的辭職申請后，對員工的考勤、薪資、福利等情況進行審核。人力資源部在[X]個工作日內完成審核，并簽署意見。如審核通過，進入離職手續辦理環節；如審核不通過，應及時反饋給部門負責人及員工，并說明原因。4.離職手續辦理員工在收到人力資源部審核通過的通知后，按照以下順序辦理離職手續：工作交接：員工應在離職前[X]天內，與接手人完成工作交接。工作交接內容包括但不限于工作資料、文件、設備、客戶信息等。交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。部門負責人應監督工作交接過程，確保交接完整、準確。歸還公司財物：員工應歸還所使用的公司財物，包括但不限于辦公設備、工具、鑰匙、門禁卡等。如有遺失或損壞，應照價賠償。人力資源部負責對員工歸還的公司財物進行驗收，并在《離職手續清單》上簽字確認。財務結算：財務部根據員工考勤記錄、薪資核算等情況，結算員工工資、獎金、福利等費用。員工應在離職前結清個人借款、欠款等費用。如有未結清的費用，財務部有權從員工工資中扣除。財務部在[X]個工作日內完成財務結算，并向員工出具《工資結算單》。其他手續：員工應辦理社會保險、住房公積金減員手續。如有需要，員工應辦理個人所得稅申報、離職證明開具等手續。員工完成上述離職手續后，將《離職手續清單》提交至人力資源部。人力資源部在確認所有手續辦理完畢后，為員工辦理離職手續，并出具《離職證明》。辭退流程1.提出辭退建議部門負責人認為員工存在違反公司規章制度、不能勝任工作等情況，需要辭退員工時，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因及相關事實依據。《辭退申請表》應附上相關證據材料，如員工違紀行為的書面記錄、績效考核結果等。2.審批部門負責人將《辭退申請表》及相關證據材料提交至人力資源部。人力資源部對辭退建議進行審核，并征求法務部門意見。如審核通過，報公司領導審批。公司領導在[X]個工作日內簽署審批意見。如同意辭退，應明確辭退時間；如不同意辭退，應說明理由。3.通知員工人力資源部根據公司領導的審批意見，向員工發出《辭退通知書》，告知員工辭退原因、辭退時間及相關權益。《辭退通知書》應在辭退前[X]天送達員工。4.離職手續辦理辭退員工的離職手續辦理流程與辭職員工相同，但員工無需提前提交辭職申請。合同期滿不續簽流程1.提前通知在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應向員工發出《勞動合同續簽意向通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續簽。員工應在收到《勞動合同續簽意向通知書》后的[X]個工作日內，以書面形式回復人力資源部，表明是否續簽的意向。2.審批如員工同意續簽，人力資源部應與員工協商續簽合同的條款，并簽訂新的勞動合同。如員工不同意續簽或公司不同意續簽，人力資源部應按照以下流程辦理：人力資源部填寫《勞動合同期滿不續簽申請表》，報公司領導審批。公司領導在[X]個工作日內簽署審批意見。如同意不續簽，應明確不續簽時間；如不同意不續簽，應說明理由。3.通知員工人力資源部根據公司領導的審批意見，向員工發出《勞動合同期滿不續簽通知書》，告知員工勞動合同期滿后不再續簽的決定及相關權益。《勞動合同期滿不續簽通知書》應在勞動合同期滿前[X]天送達員工。4.離職手續辦理合同期滿不續簽員工的離職手續辦理流程與辭職員工相同，但員工無需提前提交辭職申請。退休流程1.提交申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交《退休申請表》及相關證明材料，如身份證、戶口本等。2.審核人力資源部對員工提交的退休申請及證明材料進行審核。審核通過后，報公司領導審批。公司領導在[X]個工作日內簽署審批意見。3.辦理退休手續人力資源部協助員工辦理退休手續，包括但不限于向社保部門提交退休申請、領取退休證等。員工辦理完退休手續后，與公司終止勞動關系，公司按照國家規定支付退休待遇。其他離職流程因公司經營調整、不可抗力等其他特殊原因導致員工離職的，由公司相關部門提出離職方案，報公司領導審批后執行。離職手續辦理流程參照上述相關流程進行。四、工作交接管理1.交接內容工作交接應包括但不限于以下內容：工作任務：未完成的工作任務、工作進度、工作要求等。工作資料：文件、檔案、數據、報表等。工作設備：辦公設備、工具、儀器等。客戶信息：客戶名單、聯系方式、合作項目等。其他相關事項：工作流程、注意事項、未決問題等。2.交接方式工作交接可采用現場交接、書面交接、電子文檔交接等方式進行。交接雙方應根據實際情況選擇合適的交接方式，并確保交接內容完整、準確。對于重要工作任務或涉及商業機密的工作內容，交接雙方應進行當面交接，并在交接過程中做好記錄。3.交接監督部門負責人應監督工作交接過程，確保交接工作順利進行。如發現交接不清或存在問題，應及時協調解決。人力資源部有權對工作交接情況進行檢查，如發現交接不完整或不符合要求，應要求交接雙方重新進行交接。五、薪資福利結算1.工資結算員工離職時，財務部應按照公司工資核算制度，結算員工離職前的工資、獎金、加班工資等費用。工資結算截止日期為員工離職日期。如員工離職當月有出勤天數，應按照實際出勤天數計算工資。財務部在辦理離職手續時，應向員工出具《工資結算單》，詳細列出工資結算明細。2.福利結算員工離職時，公司按照國家規定及公司福利政策，結算員工的福利費用，如年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。福利結算應按照員工實際享受的福利天數或金額進行計算。如有未休完的年假，公司應按照國家規定支付年假工資。財務部在辦理離職手續時，應向員工出具《福利結算單》，詳細列出福利結算明細。3.其他費用結算員工離職時，應結清個人借款、欠款等費用。如有未結清的費用，財務部有權從員工工資中扣除。對于因員工離職產生的其他費用，如違約金、賠償金等，財務部應按照公司規定及相關法律法規進行結算。六、保密與競業限制1.保密義務員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司商業秘密和工作機密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。如未簽訂保密協議，保密期限為自離職之日起[X]年。2.競業限制對于涉及公司商業秘密或核心技術的員工，公司有權與其簽訂競業限制協議。競業限制期限按照公司與員工簽訂的競業限制協議執行。如未簽訂競業限制協議，競業限制期限為自離職之日起[X]年。競業限制期間，公司應按照競業限制協議的約定，向員工支付競業限制補償金。員工應遵守競業限制約定，不得在競業限制期限內到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。七、離職證明與檔案管理1.離職證明員工辦理完離職手續后，人力資源部應及時為員工開具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。《離職證明》是員工離職的重要憑證，員工可憑《離職證明》辦理相關手續，如求職、社保轉移等。2.檔案管理員工離職后，人力資源部應按照國家檔案管理規定，將員工檔案進行整理、歸檔。員工檔案應包括員工入職登記表、勞動合