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文檔簡介

公司銷售管理制度實施細則?一、總則1.目的為加強公司銷售管理,規范銷售行為,提高銷售業績,確保公司銷售目標的實現,特制定本實施細則。2.適用范圍本細則適用于公司所有銷售部門及銷售人員。3.原則以市場為導向,滿足客戶需求,不斷提升公司產品或服務的市場競爭力。公平、公正、公開的原則,確保銷售活動的合法性和規范性。激勵與約束相結合,充分調動銷售人員的積極性和主動性,同時加強對銷售行為的監督和管理。二、銷售組織與職責1.銷售部門設置公司設立銷售部,銷售部根據業務需要可下設若干銷售團隊或區域。2.銷售部門職責制定銷售計劃和策略,確保公司銷售目標的完成。市場調研與分析,及時了解市場動態和競爭對手情況,為公司產品或服務的優化提供依據。客戶開發與維護,拓展客戶資源,建立良好的客戶關系,提高客戶滿意度和忠誠度。銷售合同的簽訂、執行與管理,確保銷售業務的順利進行。銷售數據的統計與分析,定期向上級領導匯報銷售情況,為公司決策提供支持。協助其他部門開展工作,共同推動公司整體業務的發展。3.銷售人員職責遵守公司銷售管理制度,執行銷售計劃和策略。積極開展市場調研,挖掘潛在客戶,拓展銷售渠道。與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,提供專業的產品或服務解決方案,促成交易。負責銷售合同的起草、簽訂、跟進和執行,確保合同的順利履行。及時反饋客戶信息和市場動態,為公司產品或服務的改進提供建議。完成個人銷售任務,配合銷售團隊完成團隊銷售目標。維護公司形象和聲譽,保守公司商業機密。三、銷售流程管理1.客戶開發銷售人員通過市場調研、行業展會、網絡推廣、客戶推薦等方式收集潛在客戶信息。對潛在客戶進行初步篩選和評估,確定目標客戶群體。制定客戶開發計劃,明確開發目標、方法和時間節點。主動與目標客戶進行聯系,介紹公司產品或服務,建立溝通渠道。2.銷售談判與客戶就產品或服務的規格、價格、交貨期、付款方式等條款進行詳細談判。了解客戶需求和關注點,提供合理的解決方案,爭取達成合作意向。在談判過程中,要保持良好的溝通和協商態度,維護公司利益。記錄談判過程和結果,形成談判紀要。3.銷售合同簽訂根據談判結果,起草銷售合同。銷售合同應明確雙方的權利和義務,包括產品或服務的名稱、規格、數量、價格、交貨期、付款方式、質量標準、違約責任等條款。合同起草完成后,提交銷售部門負責人審核。審核內容包括合同條款的合法性、完整性、準確性以及是否符合公司利益。審核通過后的合同,由銷售人員與客戶簽訂。簽訂后的合同應及時歸檔,并將合同副本分發給相關部門,如財務部、生產部、物流部等,以便各部門協調工作。4.訂單執行生產部根據銷售合同的要求安排生產計劃,確保產品按時、按質、按量生產出來。物流部根據銷售合同的交貨期和交貨地點,安排產品的運輸和配送工作,確保產品安全、及時送達客戶手中。銷售人員要及時跟進訂單執行情況,協調各部門之間的工作,解決訂單執行過程中出現的問題。定期向客戶反饋訂單執行進度,如生產進度、發貨情況等,提高客戶滿意度。5.售后服務建立完善的售后服務體系,及時處理客戶的售后問題。對于客戶反饋的產品質量問題、使用問題等,要及時響應,安排技術人員或維修人員進行處理。定期回訪客戶,了解客戶對產品或服務的使用情況和滿意度,收集客戶意見和建議,為公司產品或服務的改進提供依據。對售后服務過程中出現的問題進行總結和分析,采取有效的措施加以改進,提高售后服務質量。四、銷售業績考核與激勵1.考核指標銷售額:考核銷售人員完成的銷售金額,是衡量銷售業績的核心指標。銷售利潤:考核銷售人員為公司創造的利潤,體現銷售活動的經濟效益。銷售增長率:考核銷售人員銷售額與上一周期相比的增長幅度,反映銷售業務的發展趨勢。客戶開發數量:考核銷售人員新開發的客戶數量,體現市場拓展能力。客戶滿意度:通過客戶調查等方式考核客戶對公司產品或服務的滿意程度,反映客戶關系維護水平。銷售費用控制率:考核銷售人員在銷售過程中對費用的控制情況,確保銷售活動的成本效益。2.考核周期月度考核:每月對銷售人員的銷售業績進行考核,及時反饋考核結果,發現問題及時解決。季度考核:每季度對銷售人員的銷售業績進行綜合考核,根據考核結果進行季度獎勵和調整。年度考核:每年對銷售人員的銷售業績進行全面考核,評選年度優秀銷售人員,給予重獎。3.激勵措施提成獎勵:根據銷售人員的銷售額和銷售利潤,按照一定比例給予提成獎勵。提成比例根據產品或服務的類型、銷售難度等因素確定。獎金獎勵:設立月度、季度和年度獎金,對銷售業績突出的銷售人員進行獎勵。獎金金額根據考核指標完成情況確定。晉升機會:對于銷售業績優秀、綜合素質較高的銷售人員,給予晉升機會,擔任更高層次的銷售管理職務或其他相關職務。培訓與發展:為銷售人員提供專業的培訓和學習機會,幫助他們提升業務能力和綜合素質,為個人發展創造條件。榮譽表彰:對表現優秀的銷售人員進行公開表彰,頒發榮譽證書和獎杯,增強銷售人員的榮譽感和歸屬感。五、銷售費用管理1.費用預算銷售部門應根據年度銷售計劃和業務發展需要,制定銷售費用預算。銷售費用預算應包括市場推廣費用、差旅費、業務招待費、通訊費、辦公用品費等各項費用。銷售費用預算應報公司財務部門審核,經公司領導批準后執行。2.費用報銷銷售人員應按照公司財務制度的規定,及時報銷銷售費用。報銷時應提供真實、合法、有效的發票和相關憑證,并注明費用用途和金額。銷售費用報銷應經過部門負責人審核、財務部門審核和公司領導審批后,方可報銷。對于超過預算的銷售費用,應提前向公司領導申請追加預算,未經批準的超預算費用不予報銷。3.費用控制銷售部門應加強對銷售費用的控制和管理,嚴格執行費用預算,確保費用支出的合理性和有效性。定期對銷售費用進行分析和評估,找出費用控制的關鍵點和存在的問題,采取有效的措施加以改進。加強對銷售人員的培訓和教育,提高他們的費用節約意識,避免不必要的費用支出。六、銷售合同管理1.合同簽訂銷售合同的簽訂應遵循公平、公正、自愿、合法的原則,確保合同條款明確、具體、合法有效。銷售合同應由銷售人員起草,經銷售部門負責人審核、公司法律顧問審查后,提交公司領導審批。銷售合同簽訂前,銷售人員應確保客戶具有良好的信用狀況,對客戶的信用風險進行評估和防范。2.合同執行銷售合同簽訂后,銷售人員應及時跟蹤合同執行情況,確保合同按時、按質、按量履行。如遇合同執行過程中出現問題,如客戶變更需求、產品質量問題、交貨期延誤等,銷售人員應及時與客戶溝通協商,采取有效的措施解決問題,并及時向公司領導匯報。定期對合同執行情況進行統計和分析,及時發現合同執行過程中存在的風險和問題,采取有效的措施加以防范和解決。3.合同變更與解除如因客戶需求變更、市場變化等原因需要變更銷售合同條款的,應經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原銷售合同的補充文件,與原銷售合同具有同等法律效力。如因不可抗力、雙方協商一致等原因需要解除銷售合同的,應簽訂書面解除協議,并按照合同約定辦理相關手續。解除協議應明確雙方的權利和義務,以及解除合同的原因和時間。4.合同歸檔與保管銷售合同簽訂后,應及時將合同副本分發給相關部門,并將合同原件歸檔保管。合同歸檔應按照公司檔案管理規定進行分類、編號、裝訂,確保合同檔案的完整性和規范性。合同保管期限應按照公司檔案管理規定執行,期滿后如需銷毀,應按照規定的程序進行審批和處理。七、銷售風險管理1.風險識別銷售部門應定期對銷售業務進行風險識別,包括市場風險、客戶風險、合同風險、信用風險等。市場風險主要包括市場需求變化、市場競爭加劇、行業政策調整等因素對銷售業務的影響。客戶風險主要包括客戶信用狀況不佳、客戶經營狀況惡化、客戶惡意拖欠貨款等因素對銷售業務的影響。合同風險主要包括合同條款不明確、合同履行過程中出現糾紛、合同變更與解除不規范等因素對銷售業務的影響。信用風險主要包括客戶信用評估不準確、信用額度控制不當、應收賬款回收不及時等因素對銷售業務的影響。2.風險評估對識別出的銷售風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。風險評估應采用定性與定量相結合的方法,綜合考慮風險發生的可能性和影響后果。根據風險評估結果,制定相應的風險應對策略。對于高風險事件,應采取重點監控、制定應急預案等措施加以防范和控制;對于中風險事件,應采取加強管理、定期監測等措施加以應對;對于低風險事件,應采取適當關注、定期評估等措施加以管理。3.風險控制建立健全銷售風險管理制度和內部控制體系,明確各部門和人員在銷售風險管理中的職責和權限。加強市場調研和分析,及時掌握市場動態和競爭對手情況,制定科學合理的銷售策略,降低市場風險。加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,定期對客戶信用狀況進行評估和更新,合理確定客戶信用額度,防范客戶信用風險。加強銷售合同管理,嚴格合同簽訂、執行、變更與解除等環節的管理,確保合同的合法性和有效性,防范合同風險。加強應收賬款管理,建立應收賬款臺

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