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文檔簡介
某公司基建工程項目管理辦法?一、總則1.目的為加強公司基建工程項目管理,規范項目建設流程,確保工程質量、進度、安全和成本控制目標的實現,提高投資效益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有基建工程項目,包括新建、改建、擴建及裝修等項目。3.基本原則遵守國家法律法規和相關政策要求。嚴格履行基本建設程序,堅持先規劃、后設計、再施工的原則。實行項目法人責任制、招標投標制、工程監理制和合同管理制。強化項目全過程管理,注重效益,確保工程質量和安全。二、項目管理機構及職責1.項目管理委員會成立項目管理委員會,作為公司基建工程項目的決策機構。負責審議項目可行性研究報告、初步設計、投資概算等重大事項。協調解決項目建設過程中的重大問題,決策項目建設中的重要事項。2.項目管理部門設立專門的項目管理部門,負責基建工程項目的具體組織實施和日常管理工作。職責包括項目前期手續辦理、設計管理、招標管理、合同管理、工程進度和質量控制、安全管理、造價管理、竣工驗收等。3.相關部門職責工程技術部門:負責提供技術支持,參與工程設計審查、施工技術指導和質量驗收等工作。財務部門:負責項目資金的籌集、撥付和核算,監督項目資金使用情況。審計部門:負責對項目進行內部審計監督,審查項目預算、決算和財務收支情況。其他相關部門:按照各自職責,配合做好項目管理的相關工作。三、項目前期管理1.項目立項根據公司發展戰略和實際需求,提出項目立項申請,填寫項目立項申請表,明確項目名稱、建設地點、建設規模、建設內容、投資估算等內容。項目管理部門對項目立項申請進行初審,提出初審意見后報項目管理委員會審議。經項目管理委員會批準立項的項目,納入公司年度基建計劃。2.可行性研究委托具有相應資質的咨詢機構編制項目可行性研究報告,對項目建設的必要性、技術可行性、經濟合理性、環境影響等進行全面分析論證。項目管理部門組織相關部門對可行性研究報告進行評審,提出修改意見,報項目管理委員會審批。3.初步設計依據批準的可行性研究報告,委托設計單位進行初步設計,明確項目的總體布局、建筑結構、工藝流程、設備選型等設計內容。初步設計文件應達到規定的深度要求,滿足編制施工圖設計和控制工程概算的需要。項目管理部門組織相關部門和專家對初步設計進行評審,根據評審意見修改完善后報項目管理委員會審批。4.項目概算編制與審批設計單位根據初步設計編制項目概算,項目管理部門對概算進行初審,提出初審意見。報公司財務部門進行審核,財務部門根據有關規定和市場價格情況,對概算的合理性、準確性進行審查。經項目管理委員會審批后的項目概算作為控制項目投資的依據。四、設計管理1.設計單位選擇通過招標或直接委托等方式,選擇具有相應資質和業績的設計單位承擔項目設計任務。簽訂設計合同,明確設計范圍、設計深度、設計周期、設計費用及雙方權利義務等內容。2.設計交底與圖紙會審在施工圖設計完成后,項目管理部門組織設計單位進行設計交底,向施工單位等相關人員詳細介紹設計意圖、技術要求和施工注意事項等。組織施工單位、監理單位等相關人員進行圖紙會審,對施工圖中存在的問題和疑問進行會審討論,形成會審紀要,由設計單位進行修改完善。3.設計變更管理因各種原因需要進行設計變更的,由施工單位提出書面申請,說明變更原因、變更內容及對工程進度、質量、造價的影響等。監理單位對變更申請進行審核,提出審核意見。項目管理部門組織相關部門和設計單位對變更申請進行論證,必要時組織專家進行評審。經批準的設計變更應及時通知施工單位、監理單位等相關單位,并辦理相關變更手續,作為工程結算和竣工決算的依據。五、招標管理1.招標范圍與方式凡符合國家規定的招標范圍和規模標準的基建工程項目,必須進行招標。招標方式包括公開招標和邀請招標,應根據項目特點和實際情況選擇合適的招標方式。2.招標程序項目管理部門編制招標計劃,明確招標項目名稱、招標范圍、招標方式、招標時間等內容,報項目管理委員會批準。委托招標代理機構辦理招標事宜,招標代理機構應具備相應的資質和良好的信譽。編制招標文件,招標文件應包括招標公告、投標須知、評標辦法、合同條款等內容,明確招標項目的技術要求、商務要求和評標標準等。發布招標公告或發出投標邀請書,邀請潛在投標人參與投標。組織開標、評標和定標,評標委員會按照招標文件規定的評標辦法進行評標,推薦中標候選人,項目管理部門根據評標結果確定中標人。發出中標通知書,并與中標人簽訂合同。3.招標監督公司審計部門對招標過程進行監督,確保招標活動依法依規進行。對招標過程中的違法違規行為,依法依規進行處理。六、合同管理1.合同簽訂項目管理部門負責組織與中標人簽訂合同,合同內容應符合招標文件和投標文件的要求,明確雙方的權利義務、工程范圍、工程質量、工程進度、工程造價、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前,應進行合同評審,由項目管理部門、財務部門、法律部門等相關部門對合同條款進行審查,提出審查意見,確保合同合法合規、風險可控。2.合同執行與變更合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,項目管理部門負責對合同執行情況進行跟蹤檢查,及時協調解決合同執行過程中出現的問題。因各種原因需要變更合同的,應按照合同約定的程序辦理變更手續,簽訂補充合同或變更協議,明確變更的內容、金額、工期等事項。3.合同結算與支付工程竣工后,項目管理部門根據合同約定和工程實際完成情況,組織編制工程結算報告,報公司財務部門審核。財務部門按照合同約定和財務制度規定,辦理工程款項支付手續,確保資金支付安全、合規。七、工程建設管理1.施工單位選擇通過招標或直接委托等方式,選擇具有相應資質和業績的施工單位承擔項目施工任務。簽訂施工合同,明確雙方的權利義務、工程范圍、工程質量、工程進度、工程造價、付款方式、違約責任等條款。2.施工組織設計審查施工單位編制施工組織設計,報監理單位和項目管理部門審查。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。監理單位和項目管理部門對施工組織設計進行審查,提出審查意見,施工單位應根據審查意見進行修改完善。3.工程進度管理項目管理部門制定工程總進度計劃,明確各階段的工作目標和時間節點。施工單位根據工程總進度計劃編制詳細的施工進度計劃,報監理單位和項目管理部門審核。監理單位對施工進度進行跟蹤檢查,及時發現和解決影響工程進度的問題,定期向項目管理部門報告工程進度情況。項目管理部門根據工程進度情況,協調解決工程建設中的相關問題,確保工程按時完成。4.工程質量管理建立健全工程質量管理體系,明確質量管理責任。施工單位應嚴格按照工程設計文件、施工規范和質量驗收標準進行施工,確保工程質量。監理單位對工程質量進行全過程監督檢查,對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監理,對工程質量問題及時要求施工單位整改。項目管理部門定期組織工程質量檢查和驗收,對發現的質量問題及時督促整改,確保工程質量符合要求。5.工程安全管理建立健全工程安全管理體系,明確安全管理責任。施工單位應制定安全施工方案,采取有效的安全防護措施,確保施工安全。監理單位對工程安全進行監督檢查,對安全隱患及時要求施工單位整改。項目管理部門定期組織安全檢查,對發現的安全問題及時督促整改,確保工程施工安全。6.工程協調管理項目管理部門負責協調工程建設過程中與相關部門、周邊單位和居民的關系,及時解決施工過程中出現的各種問題。協調處理工程建設中的征地拆遷、施工擾民、環境污染等問題,確保工程建設順利進行。八、工程造價管理1.造價控制目標確定根據批準的項目概算,確定項目工程造價控制目標。在工程建設過程中,嚴格控制工程造價,確保工程結算不超過控制目標。2.工程計量與支付監理單位對施工單位完成的工程量進行計量,審核施工單位提交的工程款支付申請。項目管理部門根據監理單位的計量結果和合同約定,審核工程款支付申請,報公司財務部門支付。3.工程變更造價控制按照設計變更管理規定,對工程變更引起的造價變化進行控制。項目管理部門組織相關部門對變更造價進行審核,經批準后作為工程結算的依據。4.竣工結算審核工程竣工后,施工單位編制工程竣工結算報告,報項目管理部門審核。項目管理部門組織相關部門對竣工結算報告進行審核,必要時委托具有資質的造價咨詢機構進行審核。審核后的竣工結算報告作為工程竣工決算的依據。九、竣工驗收管理1.竣工驗收條件完成工程設計和合同約定的各項內容。有完整的技術檔案和施工管理資料。有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告。有勘察、設計、施工、監理等單位分別簽署的質量合格文件。有施工單位簽署的工程保修書。2.竣工驗收程序施工單位向項目管理部門提交工程竣工驗收申請報告,項目管理部門組織相關部門對工程進行預驗收。對預驗收中發現的問題,施工單位應及時整改,整改合格后重新申請驗收。預驗收合格后,項目管理部門組織勘察、設計、施工、監理等單位進行正式竣工驗收,形成竣工驗收報告。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,項目管理部門按照有關規定辦理竣工驗收備案手續。將竣工驗收備案文件報相關部門存檔,作為工程交付使用的依據。十、工程保修管理1.保修期限按照國家有關規定和合同約定,確定工程保修期限。在保修期限內,施工單位應承擔工程保修責任。2.保修責任施工單位應在接到保修通知后,及時派人到現場維修。對因施工原因造成的質量問題,施工單位應負責無償修復;對因其他原
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