安全管理臺帳、記錄管理規定?一、總則1.目的為加強公司安全管理工作，規范安全管理臺帳和記錄的建立、填寫、保管與使用，確保安全管理信息的完整性、準確性和可追溯性，依據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司各部門、各項目在安全管理活動中涉及的臺帳和記錄的管理。3.職責分工安全管理部門負責制定和完善安全管理臺帳、記錄的格式與內容要求。指導、監督各部門和項目安全管理臺帳和記錄的建立、填寫與保管工作。定期對安全管理臺帳和記錄進行檢查與分析，提出改進建議。各部門和項目按照本規定要求，負責本部門、本項目安全管理臺帳和記錄的具體建立、填寫、保管與使用工作。確保安全管理臺帳和記錄的內容真實、準確、完整，并及時更新。二、安全管理臺帳、記錄的分類與內容1.安全管理臺帳分類及內容安全生產責任制臺帳記錄公司各級管理人員、各部門及各崗位人員的安全生產責任制內容，明確其安全職責、權限及考核標準。安全管理制度臺帳涵蓋公司制定的各項安全管理制度，包括安全生產操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故應急預案等，記錄制度的名稱、發布日期、修訂情況等信息。安全檢查臺帳詳細記錄每次安全檢查的時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內容、發現的問題及整改情況等。安全教育培訓臺帳記載公司內部各類安全教育培訓活動，包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓對象、培訓講師等信息，并對培訓效果進行評估記錄。安全隱患排查治理臺帳記錄安全隱患排查的過程、發現的隱患情況（包括隱患描述、隱患等級、發現時間、責任人等），以及隱患治理的措施、治理期限、治理結果等內容。安全事故管理臺帳對公司發生的各類安全事故進行詳細記錄，包括事故發生時間、地點、經過、傷亡情況、事故原因分析、事故處理結果等信息。安全設備設施管理臺帳登記公司各類安全設備設施的名稱、型號、規格、購置時間、安裝位置、維護保養記錄、定期檢測情況等內容。危險化學品管理臺帳針對公司涉及的危險化學品，記錄其種類、數量、儲存位置、出入庫情況、使用記錄、安全技術說明書等信息。2.安全管理記錄分類及內容安全會議記錄記錄公司安全會議的召開時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容及決議事項等。安全培訓簽到表每次安全培訓時，記錄培訓學員的簽到情況，包括學員姓名、部門、簽到時間等。安全檢查記錄與安全檢查臺帳相對應，詳細記錄每次安全檢查中發現的問題及整改要求，可作為安全檢查臺帳的補充記錄，更側重于對現場問題的詳細描述。隱患整改通知單對檢查發現的安全隱患，向責任部門或責任人下達的整改通知，記錄隱患內容、整改要求、整改期限、復查情況等。安全教育培訓記錄包括培訓課件、培訓試卷、培訓效果評估報告等與安全教育培訓相關的具體記錄資料，進一步補充安全教育培訓臺帳的內容。安全事故報告事故發生時，現場人員或相關部門向上級報告事故情況的記錄，包括事故發生的初步信息、已采取的應急措施等。安全設備設施維護保養記錄詳細記錄安全設備設施的日常維護保養、定期維修、故障維修等情況，包括維護保養時間、維護保養內容、維修人員等信息。危險化學品出入庫記錄記錄危險化學品的出入庫時間、品種、數量、經手人等信息，確保危險化學品流向清晰可查。三、安全管理臺帳、記錄的建立要求1.臺帳建立臺帳應使用統一規范的格式，內容應完整、準確、清晰。安全管理部門應根據不同類型的臺帳制定相應的模板，并定期進行更新和完善。臺帳應按照時間順序或邏輯關系進行排序，便于查閱和管理。對于涉及多個年度或時間段的臺帳，應進行年度或時間段劃分，并標注清楚。臺帳應設立目錄，明確各部分內容的頁碼和索引，方便快速查找所需信息。2.記錄建立記錄應根據實際發生的安全管理活動及時填寫，確保記錄的及時性和真實性。記錄內容應簡潔明了，重點突出，能夠準確反映安全管理活動的實際情況。記錄應采用鋼筆、中性筆等不易褪色的書寫工具填寫，字跡應工整、清晰。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆或易褪色的墨水填寫記錄。記錄中涉及的數據應準確無誤，如有修改，應采用規范的修改方法，如劃改，并在修改處簽名確認。四、安全管理臺帳、記錄的填寫要求1.填寫規范臺帳和記錄的填寫應符合國家法律法規、行業標準及公司內部規定的要求。填寫內容應完整、準確，不得漏項、錯項或隨意涂改。對于必填項，應如實填寫，不得留空。如遇不適用的情況，應在相應欄內填寫"無"或"不適用"等字樣。填寫的文字表述應簡潔明了，通俗易懂，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。2.填寫依據臺帳和記錄的填寫應依據實際發生的安全管理活動、文件資料、會議決議等為基礎。填寫人員應確保所填內容有充分的事實依據，不得憑空編造或虛假填寫。對于涉及數據統計、分析的內容，應按照規定的計算方法和統計口徑進行填寫，確保數據的準確性和可比性。3.填寫人員安全管理臺帳和記錄應由經過培訓、熟悉安全管理業務的專人負責填寫。填寫人員應具備相應的安全知識和技能，能夠正確理解和執行填寫要求。填寫人員應嚴格按照規定的時間和程序進行填寫，不得拖延或積壓。如因特殊原因無法按時填寫，應及時向本部門負責人報告，并安排其他人員代為填寫。五、安全管理臺帳、記錄的保管要求1.保管期限安全管理臺帳和記錄的保管期限應根據國家法律法規、行業標準及公司實際情況確定。一般情況下，安全生產責任制臺帳、安全管理制度臺帳、安全設備設施管理臺帳等永久性保存；安全檢查臺帳、安全教育培訓臺帳、安全隱患排查治理臺帳等保存期限不少于[X]年；安全事故管理臺帳、危險化學品管理臺帳等保存期限不少于[X]年；其他安全管理記錄根據其重要性和實際需要確定保存期限，一般不少于[X]年。對于超過保管期限的安全管理臺帳和記錄，應按照公司檔案管理規定進行妥善處理，不得擅自銷毀。2.保管方式安全管理臺帳和記錄應采用紙質和電子兩種形式進行保管。紙質臺帳和記錄應分類裝訂成冊，加具封面，并注明臺帳或記錄名稱、年度、月份、保管期限等信息，存放在專門的檔案柜中，確保存放環境干燥、通風、防火、防潮、防蟲。電子臺帳和記錄應進行備份存儲，存儲介質應采用安全可靠的設備，如硬盤、光盤等，并定期進行檢查和維護，防止數據丟失或損壞。電子臺帳和記錄應按照規定的文件夾結構進行分類存儲，文件夾名稱應與紙質臺帳和記錄相對應，便于查找和管理。3.借閱與查閱因工作需要借閱安全管理臺帳和記錄的，應填寫借閱申請表，注明借閱時間、借閱內容、借閱目的等信息，經本部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應重新辦理借閱手續。查閱安全管理臺帳和記錄的人員，應在檔案管理部門指定的地點進行查閱，不得擅自將臺帳和記錄帶出查閱地點。查閱過程中，應愛護臺帳和記錄，不得隨意涂改、損壞或丟失。查閱完畢后，應及時歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續。涉及公司機密的安全管理臺帳和記錄，應嚴格按照公司保密制度的規定進行借閱和查閱，確保公司機密信息的安全。六、安全管理臺帳、記錄的使用要求1.數據分析與利用安全管理部門應定期對安全管理臺帳和記錄進行數據分析，通過統計分析、趨勢分析等方法，發現安全管理工作中存在的問題和規律，為制定安全管理決策、改進安全管理措施提供依據。各部門和項目應根據安全管理臺帳和記錄的數據分析結果，及時調整安全管理工作重點和方法，加強對安全隱患的預防和控制，不斷提高安全管理水平。2.持續改進安全管理臺帳和記錄應作為公司安全管理體系持續改進的重要依據。通過對臺帳和記錄的審核與評估，發現安全管理體系運行過程中的不足之處，及時采取糾正措施和預防措施，不斷完善安全管理體系。各部門和項目應根據安全管理臺帳和記錄反映出的問題，總結經驗教訓，制定針對性的改進措施，并將改進措施的實施情況記錄在臺帳和記錄中，形成安全管理工作的持續改進機制。七、監督與考核1.監督檢查安全管理部門應定期對各部門和項目安全管理臺帳和記錄的建立、填寫、保管與使用情況進行監督檢查，檢查內容包括臺帳和記錄的完整性、準確性、及時性、規范性等方面。監督檢查可采用現場查閱、抽樣檢查、數據比對等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司將安全管理臺帳和記錄的管理工作納入部門和項目安全管理績效考核體系，對臺帳和記錄管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、存在問題較多的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。考核評價指標可包括臺帳和記錄的建立健全情況、填寫質量、保管情況、數據分析利用情況、持