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文檔簡介
試驗室檢驗制度?一、總則1.目的確保試驗室檢驗工作的科學性、準確性、公正性和規(guī)范性,為產(chǎn)品質(zhì)量控制、工程建設、科研開發(fā)等提供可靠的檢測數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。2.適用范圍本制度適用于本試驗室開展的各類檢驗檢測活動,包括但不限于原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗、環(huán)境檢測、性能測試等。3.職責分工試驗室主任:全面負責試驗室的管理工作,制定檢驗計劃,審批檢驗報告,協(xié)調(diào)解決檢驗工作中的重大問題。技術(shù)負責人:負責試驗室技術(shù)工作的指導和審核,確保檢驗方法的科學性和準確性,組織技術(shù)培訓和技術(shù)交流。質(zhì)量負責人:負責試驗室質(zhì)量管理體系的運行和監(jiān)督,制定質(zhì)量控制措施,組織內(nèi)部審核和管理評審,處理質(zhì)量投訴。檢驗人員:按照操作規(guī)程進行檢驗操作,記錄檢驗數(shù)據(jù),填寫檢驗報告,對檢驗結(jié)果負責。二、檢驗流程1.檢驗委托委托單位或個人應填寫檢驗委托書,明確檢驗項目、檢驗樣品、檢驗要求等信息。檢驗委托書應經(jīng)委托單位或個人簽字(蓋章)確認后提交試驗室。2.樣品受理試驗室收到檢驗委托書和樣品后,應檢查樣品的完整性、標識、狀態(tài)等是否符合要求。對不符合要求的樣品,應及時與委托單位或個人溝通,要求其補充或更換樣品。對符合要求的樣品,應進行登記編號,并按照規(guī)定的方法和條件進行保存。3.檢驗準備檢驗人員應根據(jù)檢驗項目的要求,準備好所需的儀器設備、試劑、標準物質(zhì)等。對儀器設備進行檢查、校準和調(diào)試,確保其正常運行。熟悉檢驗方法和操作規(guī)程,明確檢驗步驟和注意事項。4.檢驗操作檢驗人員應按照操作規(guī)程進行檢驗操作,確保操作過程的規(guī)范性和準確性。如實記錄檢驗數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)記錄應清晰、完整、準確,不得涂改和偽造。在檢驗過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或數(shù)據(jù)偏差較大,應及時報告試驗室主任或技術(shù)負責人,并采取相應的措施進行處理。5.數(shù)據(jù)處理與審核檢驗人員應按照規(guī)定的方法對檢驗數(shù)據(jù)進行處理和計算,得出檢驗結(jié)果。檢驗報告應由檢驗人員編制,經(jīng)審核人員審核后簽字確認。審核人員應檢查檢驗數(shù)據(jù)的準確性、完整性和邏輯性,對檢驗結(jié)果的可靠性負責。對檢驗結(jié)果有疑問或爭議的,應進行復查或重新檢驗,確保檢驗結(jié)果的準確性和可靠性。6.檢驗報告編制與簽發(fā)檢驗報告應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編制,包括檢驗項目、檢驗樣品、檢驗依據(jù)、檢驗方法、檢驗結(jié)果、結(jié)論等信息。檢驗報告應由試驗室主任或授權(quán)簽字人簽發(fā),簽發(fā)人應確保檢驗報告的真實性、準確性和公正性。檢驗報告應加蓋試驗室公章,并注明報告編號、簽發(fā)日期等信息。7.報告發(fā)放與存檔檢驗報告應及時發(fā)放給委托單位或個人,發(fā)放時應做好簽收記錄。試驗室應按照規(guī)定的期限對檢驗報告進行存檔,存檔內(nèi)容應包括檢驗委托書、樣品記錄、檢驗原始記錄、檢驗報告等。三、儀器設備管理1.儀器設備采購根據(jù)試驗室的發(fā)展規(guī)劃和檢驗工作的需要,制定儀器設備采購計劃。儀器設備采購計劃應經(jīng)試驗室主任審核后報上級主管部門批準。按照批準的采購計劃進行儀器設備的采購,采購過程應遵循相關(guān)法律法規(guī)和單位的采購制度。2.儀器設備驗收儀器設備到貨后,應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。對驗收合格的儀器設備,應填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的儀器設備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。3.儀器設備校準與檢定按照國家和行業(yè)相關(guān)標準的要求,定期對儀器設備進行校準和檢定。校準和檢定應由具有資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)進行,校準和檢定證書應妥善保存。對校準和檢定不合格的儀器設備,應停止使用,并進行維修或報廢處理。4.儀器設備使用與維護儀器設備應由專人負責操作和維護,操作人員應經(jīng)過培訓并熟悉儀器設備的操作規(guī)程。儀器設備使用前應進行檢查和調(diào)試,確保其正常運行。使用過程中應按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。定期對儀器設備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、校準等,確保儀器設備的性能和精度。對儀器設備的故障和損壞情況應及時記錄,并進行維修和處理。5.儀器設備標識與檔案管理對儀器設備應進行標識管理,標識內(nèi)容包括儀器設備名稱、型號、規(guī)格、編號、校準狀態(tài)等。建立儀器設備檔案,檔案內(nèi)容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、校準和檢定證書、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。儀器設備檔案應妥善保存,便于查詢和追溯。四、標準物質(zhì)與試劑管理1.標準物質(zhì)采購根據(jù)檢驗工作的需要,制定標準物質(zhì)采購計劃。標準物質(zhì)采購計劃應經(jīng)試驗室主任審核后報上級主管部門批準。按照批準的采購計劃進行標準物質(zhì)的采購,采購過程應遵循相關(guān)法律法規(guī)和單位的采購制度。2.標準物質(zhì)驗收與保存標準物質(zhì)到貨后,應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括標準物質(zhì)的數(shù)量、規(guī)格、型號、證書、有效期等。對驗收合格的標準物質(zhì),應填寫驗收報告,并按照規(guī)定的方法和條件進行保存。對驗收不合格的標準物質(zhì),應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。3.標準物質(zhì)使用與管理標準物質(zhì)應由專人負責使用和管理,使用人員應經(jīng)過培訓并熟悉標準物質(zhì)的使用方法和注意事項。標準物質(zhì)使用前應進行檢查和確認,確保其在有效期內(nèi)且狀態(tài)良好。使用過程中應按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。定期對標準物質(zhì)進行核查,確保其準確性和可靠性。對標準物質(zhì)的使用情況應進行記錄,記錄內(nèi)容包括標準物質(zhì)名稱、規(guī)格、型號、使用日期、使用量、剩余量等。4.試劑采購與驗收根據(jù)檢驗工作的需要,制定試劑采購計劃。試劑采購計劃應經(jīng)試驗室主任審核后報上級主管部門批準。按照批準的采購計劃進行試劑的采購,采購過程應遵循相關(guān)法律法規(guī)和單位的采購制度。試劑到貨后,應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括試劑的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、純度、有效期等。對驗收合格的試劑,應填寫驗收報告,并按照規(guī)定的方法和條件進行保存。對驗收不合格的試劑,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。5.試劑使用與管理試劑應由專人負責使用和管理,使用人員應經(jīng)過培訓并熟悉試劑的使用方法和注意事項。試劑使用前應進行檢查和確認,確保其在有效期內(nèi)且狀態(tài)良好。使用過程中應按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。對試劑的使用情況應進行記錄,記錄內(nèi)容包括試劑名稱、規(guī)格、型號、使用日期、使用量、剩余量等。對試劑的儲存環(huán)境應進行控制,確保試劑的質(zhì)量不受影響。五、環(huán)境設施管理1.環(huán)境設施要求試驗室應具備滿足檢驗工作需要的環(huán)境設施,包括場地、通風、照明、溫度、濕度、防塵、防震、防火、防爆等設施。環(huán)境設施應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.環(huán)境條件監(jiān)控對影響檢驗結(jié)果的環(huán)境條件進行監(jiān)控,如溫度、濕度、氣壓等。環(huán)境條件監(jiān)控應采用適當?shù)膬x器設備進行,監(jiān)控數(shù)據(jù)應及時記錄和分析。當環(huán)境條件超出規(guī)定范圍時,應采取相應的措施進行調(diào)整,確保檢驗工作的正常進行。3.安全管理建立健全試驗室安全管理制度,加強安全教育和培訓,提高人員的安全意識和操作技能。對試驗室的安全設施進行定期檢查和維護,確保其完好有效。對易燃、易爆、有毒、有害等危險物品應按照規(guī)定進行儲存、使用和管理,防止發(fā)生安全事故。制定應急預案,定期進行演練,提高應對突發(fā)事件的能力。六、質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制計劃制定質(zhì)量控制計劃,明確質(zhì)量控制的目標、范圍、方法和頻率等。質(zhì)量控制計劃應根據(jù)檢驗工作的特點和要求進行制定,并定期進行評審和修訂。2.內(nèi)部質(zhì)量控制采用定期開展內(nèi)部比對、能力驗證、留樣再測等方法進行內(nèi)部質(zhì)量控制。內(nèi)部質(zhì)量控制結(jié)果應進行分析和評價,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時采取糾正措施。3.外部質(zhì)量控制參加上級主管部門或相關(guān)機構(gòu)組織的能力驗證、實驗室間比對等外部質(zhì)量控制活動。外部質(zhì)量控制結(jié)果應進行分析和評價,對不符合要求的項目應及時采取改進措施。4.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量負責人應定期對檢驗工作進行質(zhì)量監(jiān)督,檢查檢驗人員的操作是否規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄是否準確、檢驗報告是否符合要求等。對質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。5.質(zhì)量改進定期對質(zhì)量控制數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),查找存在的問題和不足。針對存在的問題和不足,制定質(zhì)量改進措施,并組織實施。對質(zhì)量改進措施的效果進行評價,不斷提高試驗室的質(zhì)量管理水平。七、人員管理1.人員資質(zhì)與培訓檢驗人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得相應的資質(zhì)證書。定期組織檢驗人員參加培訓和考核,不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.人員崗位職責明確檢驗人員的崗位職責,確保各項檢驗工作有人負責。檢驗人員應嚴格按照崗位職責履行職責,不得擅自離崗或串崗。3.人員考核與評價定期對檢驗人員的工作表現(xiàn)進行考核和評價,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等。根據(jù)考核和評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵,對存在問題的人員進行批評教育或采取相應的措施進行處理。八、記錄與檔案管理1.記錄要求檢驗過程中的各項記錄應及時、準確、完整地填寫,不得漏記、錯記或涂改。記錄應使用鋼筆、中性筆或計算機打印,不得使用鉛筆或圓珠筆。記錄應妥善保存,便于查詢和追溯。2.檔案管理建立試驗室檔案管理制度,對檢驗工作中形成的各類檔案進行分類管理
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