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文檔簡介

某公司固定資產管理制度匯編?一、總則1.目的為了加強公司固定資產的管理,規范固定資產的購置、驗收、使用、維護、處置等行為,提高固定資產的使用效益,保障公司資產的安全與完整,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、固定資產管理職責1.資產管理部門負責固定資產的實物管理,包括固定資產的購置、驗收、登記、保管、清查、維修、處置等工作。定期對固定資產進行盤點,確保賬實相符。建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、存放地點等信息。2.財務部門負責固定資產的價值核算,按照國家統一的會計制度進行固定資產的賬務處理。參與固定資產的購置、處置等決策,提供相關財務分析和建議。定期與資產管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護,確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門進行固定資產的清查盤點工作。提出固定資產購置、維修、處置等申請。三、固定資產購置1.購置預算各部門根據本部門的業務需求和固定資產使用狀況,每年末編制下一年度的固定資產購置預算,經部門負責人審核后報公司管理層審批。固定資產購置預算應明確購置固定資產的名稱、型號、數量、金額等信息。2.購置申請各部門因業務發展需要購置固定資產時,應填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置固定資產的原因、用途、預計使用年限、預算金額等信息,并提交部門負責人審核。經部門負責人審核同意后,報公司管理層審批。3.采購實施經公司管理層審批通過的固定資產購置申請,由采購部門負責組織實施采購。采購部門應按照公司的采購管理制度,選擇合格的供應商進行采購,確保采購的固定資產質量可靠、價格合理。4.驗收固定資產到貨后,采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同、發票等相關文件,對固定資產的數量、規格、型號、質量等進行核對,確保驗收合格。驗收合格后,資產管理部門應填寫《固定資產驗收單》,并辦理固定資產的入庫手續。四、固定資產核算1.入賬價值固定資產應當按照成本進行初始計量。外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。投資者投入固定資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。2.折舊計提公司按照國家統一的會計制度規定,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。固定資產折舊采用年限平均法計提,預計凈殘值率為[X]%。各類固定資產的折舊年限如下:房屋及建筑物:[X]年機器設備:[X]年運輸設備:[X]年電子設備:[X]年辦公家具:[X]年3.賬務處理財務部門應按照固定資產的入賬價值和折舊計提情況,及時進行賬務處理,確保固定資產賬目準確無誤。每月末,財務部門應與資產管理部門核對固定資產賬目,發現問題及時查明原因并進行調整。五、固定資產使用與維護1.使用管理固定資產使用部門應根據固定資產的性能和使用要求,制定合理的使用操作規程,并組織相關人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規程,正確使用固定資產。固定資產使用部門應建立固定資產使用臺賬,詳細記錄固定資產的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用地點等信息。固定資產使用部門應定期對固定資產進行檢查,發現問題及時報告資產管理部門進行維修處理。2.維護保養資產管理部門應根據固定資產的性質和使用情況,制定固定資產維護保養計劃,并組織實施。固定資產維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。固定資產維護保養費用應按照公司的費用管理制度進行報銷。3.維修管理固定資產出現故障需要維修時,使用部門應填寫《固定資產維修申請表》,詳細說明維修原因、維修內容、預計維修費用等信息,并提交部門負責人審核。經部門負責人審核同意后,報資產管理部門審批。資產管理部門應根據維修申請表,及時組織維修人員進行維修。維修完成后,維修人員應填寫《固定資產維修記錄單》,詳細記錄維修情況。維修費用超過[X]元的,應按照公司的采購管理制度進行招標或詢價,選擇合格的維修供應商進行維修。六、固定資產清查1.清查范圍固定資產清查范圍包括公司總部及所屬各部門、子公司的所有固定資產。2.清查周期公司每年至少組織一次固定資產清查工作,清查時間為每年的[X]月份。3.清查方法固定資產清查采用實地盤點的方法,由資產管理部門牽頭,財務部門、使用部門配合,對固定資產的數量、規格、型號、使用狀況等進行逐一核對,確保賬實相符。4.清查結果處理固定資產清查結束后,資產管理部門應編制《固定資產清查報告》,詳細說明清查情況、清查結果及處理建議。對于清查中發現的盤盈、盤虧固定資產,資產管理部門應查明原因,提出處理意見,報公司管理層審批。經公司管理層審批同意后,財務部門應按照國家統一的會計制度規定,對盤盈、盤虧固定資產進行賬務處理。七、固定資產處置1.處置方式固定資產處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、捐贈等。2.處置審批固定資產處置前,使用部門應填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等信息,并提交部門負責人審核。經部門負責人審核同意后,報公司管理層審批。3.處置實施經公司管理層審批通過的固定資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施處置。處置過程中,應按照公司的相關規定進行操作,確保處置過程合法合規。4.處置收入管理固定資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。處置收入應按照國家有關規定繳納相關稅費。八、固定資產風險管理1.風險識別公司應定期對固定資產管理過程中可能存在的風險進行識別,包括但不限于固定資產購置不合理、使用不當、維護不及時、處置不規范等風險。2.風險評估公司應根據風險識別結果,對固定資產管理風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。3.風險應對公司應針對不同等級的固定資產管理風險,制定相應的風險應對措施,包括但不限于完

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