計算機管理制度?一、總則1.目的為了規范本單位計算機的使用與管理，確保計算機系統的安全、穩定運行，充分發揮計算機在工作中的作用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有計算機設備（包括臺式計算機、筆記本電腦、服務器等）及其相關軟件、網絡設施的使用和管理。二、計算機設備管理1.設備采購根據工作需要，由各部門提出計算機設備采購申請，詳細注明設備型號、配置要求、數量等信息，報單位領導審批。審批通過后，由單位統一安排采購，采購過程應遵循相關法律法規和單位采購制度，確保采購設備的質量和售后服務。2.設備登記新采購的計算機設備到貨后，由單位指定的管理人員負責進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、配置清單等，確保設備與采購合同一致。驗收合格后，管理人員填寫《計算機設備登記表》，詳細記錄設備品牌、型號、序列號、配置、購買日期、使用部門等信息，并建立設備檔案。3.設備調配因工作需要，部門之間可進行計算機設備的調配。調配時，需填寫《計算機設備調配申請表》，說明調配原因、設備信息及接收部門等，經雙方部門負責人簽字確認后，報單位領導審批。審批通過后，由管理人員負責辦理設備交接手續，更新《計算機設備登記表》中的使用部門信息。4.設備維護定期對計算機設備進行檢查和維護，包括硬件清潔、軟件更新、病毒查殺等，確保設備正常運行。建立設備維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息，以便跟蹤設備維護情況。對于出現故障的計算機設備，應及時進行維修。維修人員應填寫《計算機設備維修申請表》，注明故障現象、原因分析及維修建議等，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，由管理人員安排維修工作，并跟蹤維修進度和結果。維修完成后，維修人員應填寫《計算機設備維修記錄》，記錄維修情況。5.設備報廢對于無法正常使用且維修成本過高的計算機設備，由使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，說明報廢原因、設備信息等，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，由管理人員負責組織設備報廢處理，并填寫《計算機設備報廢登記表》，記錄報廢設備的相關信息。三、軟件管理1.軟件采購軟件采購應遵循單位軟件采購制度，由各部門根據工作需要提出采購申請，詳細注明軟件名稱、版本、功能需求、數量等信息，報單位領導審批。審批通過后，由單位統一安排采購，確保采購軟件的合法性和適用性。2.軟件安裝與卸載未經單位批準，不得擅自安裝或卸載計算機軟件。如需安裝新軟件，應填寫《軟件安裝申請表》，說明軟件名稱、用途、安裝原因等，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，由單位指定的技術人員進行安裝，并進行必要的配置和測試。安裝完成后，技術人員應填寫《軟件安裝記錄》，記錄軟件安裝情況。如需卸載軟件，應填寫《軟件卸載申請表》，說明卸載原因、軟件名稱等，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，由技術人員進行卸載操作，并填寫《軟件卸載記錄》。3.軟件使用應嚴格按照軟件的使用許可協議使用軟件，不得進行非法復制、傳播或使用盜版軟件。各部門應指定專人負責軟件的日常使用和管理，確保軟件的正常運行和數據安全。對于涉及單位機密信息的軟件，應采取相應的安全措施，如加密、訪問控制等，防止信息泄露。4.軟件升級及時關注軟件供應商發布的軟件升級信息，根據工作需要和軟件使用情況，合理安排軟件升級。軟件升級前，應進行必要的備份和測試，確保升級過程中數據的安全和軟件的正常運行。升級完成后，應填寫《軟件升級記錄》，記錄升級情況。四、網絡管理1.網絡設備管理單位網絡設備（如路由器、交換機、防火墻等）由單位指定的網絡管理人員負責管理和維護。網絡管理人員應定期對網絡設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。建立網絡設備維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。對于網絡設備的配置變更，應進行嚴格的審批和記錄。變更前，應制定詳細的變更計劃和應急預案，確保變更過程中網絡的穩定運行。變更完成后，應填寫《網絡設備配置變更記錄》，記錄變更情況。2.網絡使用規范單位內部網絡僅供工作使用，嚴禁利用單位網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲等。不得在單位網絡上傳播病毒、惡意軟件等有害信息，不得進行網絡攻擊、入侵等違法違規行為。應妥善保管個人的網絡賬號和密碼，不得隨意透露給他人。如發現賬號異常，應及時通知網絡管理人員進行處理。因工作需要訪問外部網絡時，應遵守國家相關法律法規和單位的網絡安全規定，確保網絡訪問的合法性和安全性。3.網絡安全管理建立健全網絡安全管理制度，加強網絡安全防護措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和數據泄露。定期對網絡安全進行檢查和評估，及時發現和處理網絡安全隱患。對于發現的網絡安全事件，應及時采取措施進行應急處理，并向上級領導報告。加強對單位員工的網絡安全培訓，提高員工的網絡安全意識和防范能力。五、數據管理1.數據備份定期對計算機中的重要數據進行備份，包括文件、數據庫、郵件等。備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、磁帶等）、網絡存儲或云存儲等。制定數據備份計劃，明確備份周期、備份內容、備份責任人等信息。備份周期應根據數據的重要程度和變化頻率確定，一般可分為每日備份、每周備份或每月備份等。備份數據應妥善保管，存儲在安全可靠的地方，并定期進行檢查和驗證，確保備份數據的完整性和可用性。2.數據存儲計算機中的數據應按照一定的分類和命名規則進行存儲，便于查找和管理。建議建立文件夾結構，將數據分為不同的類別，如文檔、報表、圖片、視頻等，并根據工作內容和時間等因素進行進一步細分。對于涉及單位機密信息的數據，應進行加密存儲，并嚴格控制訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。定期清理計算機中的無用數據，釋放磁盤空間，提高計算機性能。3.數據共享與傳輸如需共享數據，應通過單位內部的共享平臺或指定的共享文件夾進行，不得通過個人郵箱、即時通訊工具等方式隨意傳輸重要數據。在進行數據傳輸時，應確保傳輸渠道的安全性，避免通過不安全的網絡連接傳輸敏感數據。對于需要傳輸到外部的重要數據，應進行加密處理，并采取必要的安全措施，如使用安全的傳輸協議、進行身份驗證等。嚴格控制數據共享和傳輸的范圍，確保數據只在授權的人員和部門之間流轉。六、用戶管理1.用戶賬號創建與刪除根據工作需要，由單位指定的管理人員為員工創建計算機用戶賬號。創建賬號時，應按照單位的用戶命名規則進行命名，確保賬號的唯一性和規范性。填寫《計算機用戶賬號創建申請表》，注明用戶名、所屬部門、初始密碼等信息，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，管理人員負責創建賬號，并將初始密碼告知用戶。員工離職或因工作變動不再需要使用計算機時，所在部門應及時通知管理人員刪除其用戶賬號。刪除賬號前，應確保該用戶的數據已進行妥善處理或備份。管理人員填寫《計算機用戶賬號刪除申請表》，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，進行賬號刪除操作。2.用戶權限設置根據員工的工作職責和崗位需求，為用戶設置相應的計算機系統訪問權限。權限設置應遵循最小化原則，確保用戶僅擁有完成工作所需的最少權限。填寫《計算機用戶權限設置申請表》，詳細說明權限設置的原因、用戶信息、權限內容等，經部門負責人簽字后，報單位領導審批。審批通過后，管理人員負責設置用戶權限，并進行必要的測試。定期對用戶權限進行審查和調整，確保權限設置與員工的工作實際相符。對于因工作變動導致權限需求變化的員工，應及時進行權限調整。3.用戶培訓為新入職員工提供計算機操作技能培訓，包括操作系統、辦公軟件、單位內部軟件系統等的使用方法，確保員工能夠熟練使用計算機完成工作任務。根據單位業務發展和計算機技術更新情況，定期組織員工進行計算機相關知識和技能的培訓，如網絡安全知識、軟件升級培訓等，提高員工的計算機應用水平和安全意識。鼓勵員工自主學習計算機知識和技能，對于在計算機應用方面表現突出的員工，給予適當的獎勵和表彰。七、違規處理1.對于違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、暫停使用計算機設備、直至解除勞動合同等。2.因違