安全防護(hù)用品的采購與使用規(guī)定?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全防護(hù)用品的管理，保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的人身安全與健康，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有部門及員工在安全防護(hù)用品采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、更換等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂安全防護(hù)用品的采購標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。監(jiān)督檢查各部門安全防護(hù)用品的采購、發(fā)放、使用和管理情況。對(duì)安全防護(hù)用品的質(zhì)量和適用性進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。采購部門依據(jù)安全管理部門制定的采購標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的安全防護(hù)用品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確安全防護(hù)用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等條款。倉庫管理部門負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作。建立安全防護(hù)用品庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件，妥善保管安全防護(hù)用品，防止損壞、變質(zhì)。各使用部門負(fù)責(zé)本部門員工安全防護(hù)用品的領(lǐng)取、使用和日常維護(hù)工作。教育員工正確佩戴和使用安全防護(hù)用品，定期檢查員工的使用情況。向安全管理部門反饋安全防護(hù)用品在使用過程中存在的問題和改進(jìn)建議。二、采購管理1.采購標(biāo)準(zhǔn)安全防護(hù)用品必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，如安全帽應(yīng)符合GB28112019《頭部防護(hù)安全帽》標(biāo)準(zhǔn)，安全帶應(yīng)符合GB60952021《安全帶》標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)不同的作業(yè)環(huán)境和工種需求，確定具體的安全防護(hù)用品類型和規(guī)格。例如，在粉塵環(huán)境作業(yè)應(yīng)配備符合相應(yīng)防塵標(biāo)準(zhǔn)的口罩；在電氣作業(yè)應(yīng)配備絕緣手套、絕緣鞋等符合電氣絕緣標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)用品。優(yōu)先選用具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商所提供的安全防護(hù)用品。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、信譽(yù)等方面情況。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)性、生產(chǎn)工藝的合理性、質(zhì)量檢測手段的完善性、是否有不良記錄等。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，并進(jìn)行審核。只有資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商才能列入合格供應(yīng)商名錄。3.采購流程各使用部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)作業(yè)需求，填寫安全防護(hù)用品采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明所需安全防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購的必要性、選型的合理性以及是否符合公司安全防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)等。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并反饋給采購部門。采購部門依據(jù)審核后的采購申請(qǐng)表，制定采購計(jì)劃，明確采購的安全防護(hù)用品清單、采購時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。采購部門按照采購計(jì)劃，向已選定的合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確規(guī)定安全防護(hù)用品的各項(xiàng)要求，如產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等條款，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在發(fā)貨時(shí)提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書等資料。采購部門在收到安全防護(hù)用品及相關(guān)資料后，及時(shí)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由倉庫管理部門牽頭，組織安全管理部門、采購部門等相關(guān)人員共同對(duì)采購的安全防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收依據(jù)以采購合同、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全防護(hù)用品采購標(biāo)準(zhǔn)為驗(yàn)收依據(jù)。3.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查檢查安全防護(hù)用品的外觀是否有破損、變形、裂縫、污漬等缺陷。例如，安全帽的帽殼應(yīng)無明顯裂縫、變形，帽襯應(yīng)完好無損；安全帶的織帶應(yīng)無斷裂、磨損等情況。核對(duì)安全防護(hù)用品的標(biāo)識(shí)，包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、安全標(biāo)志等信息是否清晰、齊全，且符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量檢驗(yàn)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)部分安全防護(hù)用品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。例如，對(duì)絕緣手套進(jìn)行絕緣性能測試，對(duì)防塵口罩進(jìn)行過濾效率等指標(biāo)檢測。對(duì)于一些關(guān)鍵的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶等，可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的安全防護(hù)用品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將安全防護(hù)用品妥善存放至指定倉庫。驗(yàn)收不合格的安全防護(hù)用品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格產(chǎn)品或辦理退貨手續(xù)。如因特殊原因無法更換或退貨，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，確定是否可采取其他補(bǔ)救措施或降低使用風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)評(píng)審決定繼續(xù)使用的，應(yīng)做好記錄，并明確使用范圍和注意事項(xiàng)。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境不同類型的安全防護(hù)用品應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的儲(chǔ)存環(huán)境。例如，安全帽、防護(hù)眼鏡等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境；橡膠材質(zhì)的手套、膠靴等應(yīng)儲(chǔ)存在溫度適宜、避免與尖銳物品接觸的地方，防止橡膠老化和破損。對(duì)于易燃易爆的安全防護(hù)用品，如某些化學(xué)防護(hù)服、溶劑型膠粘劑等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)儲(chǔ)存于專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備相應(yīng)的消防器材和防護(hù)設(shè)施。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立完善的安全防護(hù)用品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄安全防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期、領(lǐng)用情況等信息。定期對(duì)安全防護(hù)用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，對(duì)于貴重或用量較大的安全防護(hù)用品可適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。根據(jù)安全防護(hù)用品的保質(zhì)期和使用頻率，合理安排庫存，優(yōu)先發(fā)放臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品，避免積壓過期。對(duì)庫存的安全防護(hù)用品進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和發(fā)放。例如，按照防護(hù)部位分為頭部防護(hù)、眼部防護(hù)、手部防護(hù)、足部防護(hù)等區(qū)域，每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全防護(hù)用品。例如，一線生產(chǎn)工人按照作業(yè)工種配備相應(yīng)的安全帽、工作服、安全鞋等；從事電氣作業(yè)的員工配備絕緣手套、絕緣鞋等。新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取并發(fā)放全套的安全防護(hù)用品。員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，根據(jù)新崗位的需求，及時(shí)調(diào)整和發(fā)放相應(yīng)的安全防護(hù)用品。安全防護(hù)用品應(yīng)免費(fèi)發(fā)放給員工使用，不得向員工收取任何費(fèi)用。2.發(fā)放流程各使用部門指定專人負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品的領(lǐng)取工作。領(lǐng)取人員應(yīng)填寫安全防護(hù)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需安全防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，則按照申請(qǐng)表發(fā)放安全防護(hù)用品，并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。如庫存不足，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。倉庫管理部門發(fā)放安全防護(hù)用品時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)用人員提供產(chǎn)品的使用說明書，告知其正確的使用方法、注意事項(xiàng)和維護(hù)要求等。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取安全防護(hù)用品后，應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、使用管理1.培訓(xùn)教育安全管理部門負(fù)責(zé)組織開展安全防護(hù)用品使用的培訓(xùn)教育工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全防護(hù)用品的種類、用途、正確佩戴和使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求、常見問題及處理方法等。新員工入職培訓(xùn)必須包含安全防護(hù)用品使用的相關(guān)內(nèi)容，確保新員工在入職后能正確使用安全防護(hù)用品。對(duì)于涉及特殊作業(yè)或使用新型安全防護(hù)用品的員工，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)保存，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、考試成績等信息。2.正確佩戴和使用員工在作業(yè)前必須正確佩戴和使用相應(yīng)的安全防護(hù)用品，不得隨意更改或減少防護(hù)用品的配備。例如，高處作業(yè)人員必須系好安全帶，并高掛低用；電氣作業(yè)人員必須穿戴絕緣手套和絕緣鞋等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確佩戴和使用安全防護(hù)用品，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正。安全管理部門定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查，對(duì)違規(guī)使用安全防護(hù)用品的行為進(jìn)行記錄和通報(bào)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。員工應(yīng)熟悉所使用安全防護(hù)用品的性能和特點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)安全防護(hù)用品出現(xiàn)損壞、失效等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人或倉庫管理部門，更換合格的安全防護(hù)用品。3.使用監(jiān)督安全管理部門定期對(duì)各部門員工安全防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括是否正確佩戴、使用是否符合操作規(guī)程、安全防護(hù)用品的完好狀況等。各部門應(yīng)積極配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督安全防護(hù)用品的使用情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)使用安全防護(hù)用品導(dǎo)致安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、維護(hù)與更換管理1.維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)按照安全防護(hù)用品使用說明書的要求，定期對(duì)所使用的安全防護(hù)用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。例如，安全帽應(yīng)定期清潔，檢查帽襯的連接是否牢固；安全帶應(yīng)定期檢查織帶是否有磨損、斷裂等情況，金屬配件是否有銹蝕等，并進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng)處理。各部門應(yīng)建立安全防護(hù)用品維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。倉庫管理部門負(fù)責(zé)對(duì)庫存的安全防護(hù)用品進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保庫存安全防護(hù)用品處于良好狀態(tài)。對(duì)于一些需要專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的安全防護(hù)用品，如部分電氣安全防護(hù)用具、特種設(shè)備的防護(hù)裝置等，應(yīng)委托具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并保存好相關(guān)記錄。2.更換標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)安全防護(hù)用品出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換：安全帽有明顯損壞，如帽殼破裂、變形，帽襯損壞嚴(yán)重影響防護(hù)性能等。安全帶的織帶斷裂、磨損超過規(guī)定限度，金屬配件損壞或銹蝕嚴(yán)重?zé)o法保證安全使用等。防護(hù)眼鏡的鏡片有裂紋、嚴(yán)重磨損影響視力，鏡架變形無法正常佩戴等。安全鞋的鞋底磨損嚴(yán)重，鞋幫破裂，防護(hù)性能降低等。其他安全防護(hù)用品根據(jù)其自身特點(diǎn)和使用情況，達(dá)到更換條件的應(yīng)及時(shí)更換。安全防護(hù)用品達(dá)到規(guī)定的保質(zhì)期，無論是否使用過，均應(yīng)予以更換。3.更換流程員工發(fā)現(xiàn)安全防護(hù)用品需要更換時(shí)，應(yīng)填寫安全防護(hù)用品更換申請(qǐng)表，注明更換原因、所需安全防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況，如有庫存，則及時(shí)發(fā)放新的安全防護(hù)用品，并收回舊的安全防護(hù)用品進(jìn)行妥善處理。如庫存不足，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。倉庫管理部門對(duì)更換情況進(jìn)行記錄，更新庫存臺(tái)賬。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件安全防護(hù)用品經(jīng)多次維修后仍無法達(dá)到規(guī)定的安全性能要求。已超過規(guī)定的保質(zhì)期且無繼續(xù)使用價(jià)值。因不可抗力因素導(dǎo)致安全防護(hù)用品損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)使用。2.報(bào)廢流程由使用部門填寫安全防護(hù)用品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、安全防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定是否同意報(bào)廢。評(píng)審內(nèi)容包括安全防護(hù)用品的損壞程度、維修成本、剩余使用壽命等因素。經(jīng)評(píng)審?fù)鈭?bào)廢的安全防護(hù)用品，倉庫管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫報(bào)廢清單，注明報(bào)廢安全防護(hù)用品的詳細(xì)信息，并將報(bào)廢的安全防護(hù)用品妥善存放，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如集中銷毀等。報(bào)廢清單應(yīng)留存?zhèn)洳椤＞拧⒈O(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司安全防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、更換、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括安全防護(hù)用品的配備情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、庫存管理等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，安全管理部門進(jìn)行復(fù)查，確保問題整改到位。2.考核制度建立安全防護(hù)用品管理考核制度，對(duì)在安全防護(hù)用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，對(duì)安全防護(hù)用品管理規(guī)范、員工正確使用率高、能積極提出改進(jìn)建議并取得良好效果的部門進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅考核。考核內(nèi)容包括安全防護(hù)用品采購環(huán)節(jié)的違規(guī)行為（如采購不合格產(chǎn)品等）、發(fā)放環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤發(fā)放、使用環(huán)節(jié)的違規(guī)操作、維護(hù)保養(yǎng)不到位、報(bào)廢處理不規(guī)范等