固定資產、財產管理辦法?一、總則1.目的為加強公司固定資產和財產的管理，規范資產購置、使用、維護、處置等行為，提高資產使用效益，確保資產安全完整，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的固定資產和各類財產的管理。3.定義固定資產：指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。財產：指除固定資產以外的其他各類資產，如低值易耗品、辦公用品、庫存物資等。二、管理職責1.資產管理部門負責制定固定資產和財產管理制度、流程，并組織實施和監督檢查。牽頭組織固定資產和財產的清查、盤點工作，定期編制資產報表，對資產狀況進行分析評估。負責固定資產的購置、驗收、入賬、調撥、處置等日常管理工作。建立固定資產和財產臺賬，詳細記錄資產的購置時間、規格型號、使用部門、存放地點等信息。2.使用部門負責本部門固定資產和財產的日常使用、維護、保管工作，確保資產安全、正常運行。配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作，及時反饋資產使用情況和存在問題。提出本部門資產購置、報廢、處置等申請，經審批后配合實施。3.財務部門負責固定資產和財產的財務核算，按照會計準則和相關規定準確計提折舊、攤銷等。審核資產購置、處置等財務事項，參與資產清查、盤點工作，對資產價值進行核實。根據資產報表和財務數據，對資產使用效益進行分析評價，為公司決策提供財務依據。4.審批部門根據公司授權，對固定資產和財產的購置、處置、調撥等事項進行審批，確保決策符合公司規定和利益。三、固定資產購置1.購置計劃各使用部門應根據業務發展需要和資產使用狀況，提前編制固定資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等。購置計劃應經部門負責人審核后，報資產管理部門匯總。資產管理部門結合公司整體資產狀況和預算安排，對購置計劃進行綜合平衡和審核，提出調整建議后報公司領導審批。2.采購流程經批準的購置計劃由資產管理部門負責組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應按照公司采購管理相關規定執行。采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確資產的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購資產符合要求。資產管理部門應跟蹤采購進度，協調解決采購過程中的問題，確保資產按時、按質、按量到貨。3.驗收資產到貨后，資產管理部門應及時組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、性能、隨機附件等是否與采購合同一致。驗收合格的資產，由驗收人員簽署驗收報告，并辦理入庫手續。對驗收不合格的資產，應及時與供應商溝通協商，要求其限期更換或處理。四、固定資產入賬1.入賬依據固定資產驗收合格后，資產管理部門應及時將相關資料移交財務部門。財務部門根據購置發票、驗收報告、采購合同等原始憑證，按照會計準則和公司財務制度的規定進行固定資產入賬核算。對于自建、接受捐贈、盤盈等方式取得的固定資產，財務部門應根據相關證明文件和評估報告等進行入賬處理。2.入賬價值確定固定資產入賬價值包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產，應當按照各項固定資產公允價值比例對總成本進行分配，分別確定各項固定資產的入賬價值。五、固定資產使用與維護1.使用管理固定資產使用部門應指定專人負責資產的日常使用和管理，建立資產使用登記制度，詳細記錄資產的使用時間、使用情況、維修保養等信息。使用人員應嚴格按照操作規程使用固定資產，不得擅自改變其用途或性能，確保資產安全、正常運行。因工作需要變更固定資產使用部門或存放地點的，應填寫資產調撥單，經資產管理部門審核、公司領導審批后辦理調撥手續。2.維護保養固定資產使用部門應定期對資產進行維護保養，制定維護保養計劃并組織實施，確保資產性能良好、外觀整潔。對于大型設備、關鍵設備等，應按照設備廠家的要求和建議進行專業維護保養，并做好記錄。資產管理部門應定期檢查資產維護保養情況，對發現的問題及時督促使用部門進行整改，確保資產維護保養工作落實到位。3.維修管理固定資產發生故障或損壞時，使用部門應及時填寫維修申請單，注明故障原因、維修要求等，報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請單的內容，組織技術人員進行評估，確定維修方案和維修費用預算。維修費用在規定額度內的，由資產管理部門審批后安排維修；超過規定額度的，報公司領導審批。維修完成后，使用部門應對維修質量進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。資產管理部門應將維修情況記錄在資產檔案中。六、固定資產折舊與攤銷1.折舊政策公司根據固定資產的性質和使用情況，合理確定固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。折舊方法一經確定，不得隨意變更。固定資產折舊采用直線法計算，計算公式為：年折舊額=（固定資產原值預計凈殘值）÷預計使用年限。2.攤銷政策對于使用壽命有限的無形資產，按照直線法在其使用壽命內進行攤銷。攤銷金額計入當期損益。對于其他長期待攤費用，按照受益期限分期平均攤銷，計入相關成本費用。3.折舊與攤銷計算及調整財務部門應按照確定的折舊政策和攤銷政策，每月計提固定資產折舊和無形資產攤銷，并進行賬務處理。每年年度終了，財務部門應對固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。如有確鑿證據表明使用壽命、預計凈殘值和折舊方法與原估計數有差異的，應當調整固定資產折舊年限、預計凈殘值和折舊方法，并按照會計估計變更的有關規定進行處理。七、固定資產清查與盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應制定年度固定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員安排、工作要求等。清查盤點計劃應報公司領導審批后組織實施。清查盤點工作應涵蓋公司所有固定資產，包括在用、閑置、出租、出借、報廢等各類資產。2.清查盤點實施清查盤點工作由資產管理部門牽頭，組織使用部門、財務部門等相關人員共同參與。清查人員應認真核對資產的數量、規格型號、存放地點、使用狀況等信息，確保賬實相符。對于清查過程中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄并查明原因，填寫固定資產清查盤點表。3.清查盤點結果處理清查盤點結束后，資產管理部門應根據清查盤點表編制清查盤點報告，說明清查盤點情況、存在問題及處理建議。對于盤盈的固定資產，應按照同類或類似固定資產的市場價格減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值，并報公司領導審批后進行賬務處理。對于盤虧、毀損的固定資產，應查明原因，分清責任，按照公司規定進行處理。屬于責任人賠償的部分，應及時收回賠償款；屬于正常損耗或不可抗力造成的損失，經審批后計入當期損益。八、固定資產處置1.處置條件固定資產符合下列條件之一的，可以申請處置：已達到規定使用年限且無法繼續使用的；因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，導致資產毀損、報廢的；長期閑置不用，且已無使用價值和轉讓價值的；其他需要處置的情形。2.處置程序使用部門提出固定資產處置申請，填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、賬面價值、處置原因等，并附相關證明材料。申請經部門負責人審核后，報資產管理部門。資產管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見后報財務部門復核。財務部門根據資產管理部門的審核意見和資產賬面價值，核實處置資產的財務狀況，并出具復核意見。處置申請經資產管理部門、財務部門審核通過后，報公司領導審批。對于重大資產處置事項，應按照公司規定提交公司董事會或股東大會審議。經批準的處置申請，由資產管理部門負責組織實施處置工作。處置方式包括報廢、出售、捐贈等，應按照公司相關規定進行操作。3.處置收入管理固定資產處置收入包括出售價款、報廢殘值收入等。處置收入應及時足額上繳公司財務，納入公司統一核算。財務部門應對處置收入進行專項管理，按照規定進行賬務處理，確保處置收入的合規使用。九、財產管理1.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價值較低、使用年限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。低值易耗品的購置、驗收、入庫、領用、攤銷等管理流程參照固定資產相關規定執行，但在核算上應采用一次攤銷法或五五攤銷法。使用部門應建立低值易耗品領用登記制度，定期盤點，確保賬實相符。2.辦公用品管理辦公用品由行政管理部門統一采購、保管和發放。各部門根據實際需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政管理部門領取。行政管理部門應建立辦公用品臺賬，詳細記錄辦公用品的采購、領用、庫存等情況。定期對辦公用品進行盤點，合理控制庫存水平。鼓勵員工節約使用辦公用品，對于可重復使用的辦公用品，應提倡回收再利用。3.庫存物資管理庫存物資是指公司為滿足生產經營需要而儲備的各類物資，包括原材料、輔助材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。庫存物資管理應遵循先進先出、合理儲備、安全保管的原則。采購部門應根據生產經營計劃和庫存情況，合理安排物資采購，確保物資供應的及時性和準確性。倉庫管理部門應建立庫存物資臺賬，定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因并進行處理。十、監督與檢查1.公司建立健全固定資產和財產管理監督檢查機制，定期或不定期對資產管理情況進行檢查。檢查內容包括資產管理制度執行情況、資產購置、使用、維護、處置等環節的合規性、資產賬實相符情況等。2.對于檢查中發現的問