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文檔簡介

公司董事協議編號:__________

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

乙方:XX科技有限公司全體董事

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的:為規范XX科技有限公司(以下簡稱“公司”)的經營管理,明確董事的權利和義務,維護公司及股東的利益,特訂立本協議。

合同背景:鑒于甲方為一家從事XX行業的有限責任公司,乙方為甲方全體董事,為確保公司治理結構的完善和經營管理的高效,雙方經友好協商,達成如下協議。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應保證其提供的公司信息真實、準確、完整,并對因信息不實而產生的后果承擔全部責任。

2.甲方應按照法律法規和公司章程的規定,按時足額繳納出資,不得擅自抽逃出資。

3.甲方應保障董事的合法權益,為董事履行職責提供必要的條件和協助。

4.甲方應定期召開董事會,及時通報公司經營狀況,聽取董事的意見和建議。

5.甲方應確保公司財務制度的健全,對公司的財務狀況進行定期審計,并向董事會報告。

6.甲方應遵守國家法律法規,維護公司合法權益,不得損害股東利益。

乙方責任和義務:

1.乙方應遵守國家法律法規、公司章程和本協議的規定,忠實履行董事職責。

2.乙方應積極參加董事會會議,對公司的重大決策提出合理意見和建議。

3.乙方應保守公司商業秘密,不得泄露公司機密信息。

4.乙方應按照公司章程和董事會決議,執行董事會的各項決策。

5.乙方應關注公司經營狀況,對公司的經營風險進行評估,并提出防范措施。

6.乙方應履行誠信義務,不得利用職務之便謀取私利,不得損害公司利益。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方遵守公司章程和本協議的規定,履行董事職責。

2.甲方有權要求乙方提供必要的資料和信息,以履行其職責。

3.乙方有權要求甲方提供必要的條件和協助,以履行其董事職責。

4.乙方有權參加董事會會議,對公司的重大決策發表意見。

雙方義務:

1.甲方有義務保障乙方的合法權益,尊重乙方的董事地位。

2.甲方有義務及時向乙方通報公司經營狀況,聽取乙方的意見和建議。

3.乙方有義務遵守公司章程和本協議的規定,忠實履行董事職責。

4.乙方有義務保守公司商業秘密,不得泄露公司機密信息。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00),該金額為乙方在公司擔任董事期間,根據其職責和貢獻所應獲得的報酬。

支付方式如下:

1.初次支付:乙方在簽署本協議之日起30日內,甲方應向乙方支付合同金額的50%,即人民幣伍拾萬元整(¥50,000.00)。

2.業績考核支付:乙方在公司任職期間,每年根據其工作業績和公司經營狀況,甲方應向乙方支付合同金額的剩余50%,即人民幣伍拾萬元整(¥50,000.00)。業績考核標準由雙方另行協商確定,并在本協議附件中詳細列明。

3.支付時間:甲方應在每個支付節點前10個工作日內,將應支付的款項劃入乙方指定的銀行賬戶。

4.支付條件:乙方需在支付節點前提交符合甲方要求的業績報告和財務報表,經甲方審核無誤后,甲方應在規定時間內完成支付。

5.額外費用:除上述合同金額外,乙方因履行董事職責而產生的合理費用,如差旅費、通訊費等,由甲方承擔。乙方應在發生費用后10個工作日內向甲方提交費用報銷申請,甲方應在收到申請后30個工作日內完成審核并支付。

6.逾期支付:如甲方未能在約定的時間內支付款項,應向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

7.稅費承擔:乙方應自行承擔因其所得報酬而產生的個人所得稅等稅費,甲方不承擔乙方因稅費而產生的任何費用。

本合同金額及支付方式為最終約定,雙方應嚴格遵守。如有變更,需經雙方書面同意并簽訂補充協議。

違約與爭議解決機制:

1.違約行為及責任:

a.甲方違約行為:甲方未按時足額支付乙方報酬,或違反本協議中約定的支付條件。

b.乙方違約行為:乙方未履行董事職責,泄露公司商業秘密,或違反誠信義務。

c.違約責任:任何一方違約,均應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復原狀等。

d.違約金:甲方違約,應向乙方支付相當于應付未付款項的20%作為違約金;乙方違約,應向甲方支付相當于合同金額的10%作為違約金。

2.爭議解決:

a.爭議提交:任何一方認為對方存在違約行為或對本協議的解釋存在爭議時,應首先通過友好協商解決。

b.調解:如協商不成,任何一方均有權將爭議提交給雙方共同指定的調解機構進行調解。

c.仲裁:如調解不成,任何一方均有權將爭議提交至XX省XX市仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。

d.訴訟:如仲裁不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決的法律適用:

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院:

本協議履行過程中產生的任何爭議,雙方同意提交至XX省XX市中級人民法院管轄。

5.違約通知:

一方違約時,另一方應在發現違約行為之日起30日內向違約方發出書面違約通知,要求違約方在收到通知后30日內采取補救措施。

6.不可抗力:

如發生不可抗力事件,導致本協議無法履行或履行受到影響,受影響方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。不可抗力事件持續超過90天,雙方均有權解除本協議。

本違約與爭議解決機制為雙方在合同履行過程中的行為準則,雙方應嚴格遵守。如有未盡事宜,雙方可另行協商補充。

附則:

第一條生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議的生效需滿足以下條件:

1.甲方和乙方均須在協議上簽字蓋章;

2.雙方均須確認已充分理解本協議的內容和條款;

3.本協議已獲得各自公司內部的必要批準。

第二條有效期

本協議的有效期為自生效之日起至____年____月____日止。在協議有效期內,除非雙方另有約定或法定情形出現,本協議對雙方具有約束力。

第三條變更

1.本協議的任何變更需經雙方書面同意,并由雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更不得影響本協議其他條款的效力。

第四條終止

1.本協議在以下情形下終止:

a.協議約定的有效期屆滿;

b.雙方書面同意終止;

c.一方違約,另一方根據本協議的違約與爭議解決機制解除協議;

d.因不可抗力導致協議無法履行;

e.法律法規規定的其他終止情形。

2.協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照本協議的約定處理善后事宜。

第五條通知

1.本協議項下的通知應以書面形式發送,并按照以下地址進行:

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

乙方:XX科技有限公司全體董事

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

2.通知自送達對方之日起生效。

第六條不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。

2.如發生不可抗力事件,受影響方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。

第七條法律適用和爭議解決

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至XX省XX市仲裁委員會進行仲裁。

第八條其他

本附則為本協議不可分割的一部分,與本協議正文具有同等法律效力。如有與正文不一致之處,以正文為準。

附件:

1.需求文檔:詳細列明XX科技有限公司在董事職責范圍內所需達到的目標、任務和期望成果。

2.設計方案:包括公司治理結構、董事會運作流程、董事職責分工等方面的具體設計方案。

3.技術規格:若涉及特定技術要求,應附上相關技術規格說明,確保董事職責的順利執行。

4.公司章程:XX科技有限公司的章程文件,明確公司的組織架構、股東權益、董事職責等。

5.董事名單及簡歷:列出乙方全體董事的名單及其個人簡歷,包括教育背景、工作經驗等。

6.董事職責說明書:詳細說明乙方董事在擔任董事期間應履行的具體職責和權限。

7.財務報表:近三年的公司財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,以供乙方了解公司財務狀況。

8.董事會會議記錄:近三年的董事會會議記錄,包括會議時間、地點、議題、表決結果等。

9.合同

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