安全生產(chǎn)信息管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)信息管理，規(guī)范信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等環(huán)節(jié)，確保安全生產(chǎn)信息及時、準(zhǔn)確、有效傳遞，為公司安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在安全生產(chǎn)活動中涉及的各類信息管理。3.基本原則安全生產(chǎn)信息管理應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整、高效的原則，確保信息在各環(huán)節(jié)的順暢流轉(zhuǎn)和有效利用。二、職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)信息管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。歸口管理安全生產(chǎn)信息，建立信息管理臺賬和數(shù)據(jù)庫，對各類安全生產(chǎn)信息進(jìn)行收集、匯總、分析和報(bào)告。組織協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)信息的傳遞與共享，定期召開安全生產(chǎn)信息溝通會議，通報(bào)安全生產(chǎn)情況。負(fù)責(zé)與政府監(jiān)管部門、相關(guān)方進(jìn)行安全生產(chǎn)信息的交流與溝通。2.各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)信息的收集、整理、分析和上報(bào)工作，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時。按照公司安全管理部門的要求，定期報(bào)送安全生產(chǎn)信息報(bào)表、報(bào)告等資料。負(fù)責(zé)將安全生產(chǎn)信息傳遞給相關(guān)崗位人員，確保信息在本部門、本單位內(nèi)部的有效流轉(zhuǎn)和應(yīng)用。配合安全管理部門開展安全生產(chǎn)信息管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.其他相關(guān)部門人力資源部門負(fù)責(zé)提供員工安全培訓(xùn)、職業(yè)健康等方面的信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供安全生產(chǎn)費(fèi)用投入、保險(xiǎn)理賠等方面的信息。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)等方面的信息。技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)提供工藝安全、技術(shù)改進(jìn)等方面的信息。三、信息收集1.收集內(nèi)容國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等信息。公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件資料。安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、事故調(diào)查處理等工作記錄。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全附件校驗(yàn)報(bào)告等信息。員工的安全培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康體檢報(bào)告、違章違紀(jì)情況等信息。安全生產(chǎn)投入情況，包括安全設(shè)施建設(shè)、安全設(shè)備購置、安全培訓(xùn)費(fèi)用等。相關(guān)方（供應(yīng)商、承包商等）的安全生產(chǎn)信息，如資質(zhì)證書、安全協(xié)議、安全業(yè)績等。行業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài)、事故案例等信息。2.收集渠道安全檢查、隱患排查治理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。設(shè)備設(shè)施運(yùn)行監(jiān)測系統(tǒng)、安全監(jiān)控設(shè)備等自動采集的數(shù)據(jù)。員工通過安全報(bào)告、安全建議等方式反饋的信息。與政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機(jī)構(gòu)等的溝通交流獲取的信息。對相關(guān)方的安全管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查獲取的信息。網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志等媒體報(bào)道的安全生產(chǎn)信息。3.收集要求信息收集應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保信息收集工作的落實(shí)。收集到的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。對于重要信息，應(yīng)及時進(jìn)行收集，并做好記錄。記錄應(yīng)包括信息來源、收集時間、信息內(nèi)容等要素。四、信息傳遞1.傳遞方式采用書面報(bào)告、電子文檔、會議傳達(dá)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺等多種方式進(jìn)行安全生產(chǎn)信息的傳遞。對于緊急重要的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)采用電話、短信等方式及時傳遞，確保相關(guān)人員第一時間知曉。2.傳遞流程各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位收集到安全生產(chǎn)信息后，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，及時傳遞給安全管理部門或相關(guān)職能部門。安全管理部門對收集到的信息進(jìn)行匯總分析后，根據(jù)信息的性質(zhì)和用途，分別傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人以及其他相關(guān)人員。對于涉及多個部門的安全生產(chǎn)信息，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。3.傳遞要求信息傳遞應(yīng)確保渠道暢通，避免信息在傳遞過程中出現(xiàn)延誤、丟失等情況。傳遞的信息應(yīng)清晰、明確，便于接收方理解和處理。接收方收到信息后，應(yīng)及時進(jìn)行確認(rèn)，并按照要求進(jìn)行處理。五、信息處理1.分類整理安全管理部門對收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行分類整理，可分為法律法規(guī)類、制度文件類、安全檢查類、隱患排查類、事故管理類、設(shè)備設(shè)施類、人員安全類、投入費(fèi)用類、相關(guān)方管理類等。按照不同的類別，建立相應(yīng)的信息臺賬，對信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和歸檔。2.分析評估安全管理部門定期對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行分析評估，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、趨勢分析、關(guān)聯(lián)分析等方法，查找安全生產(chǎn)工作中的規(guī)律和問題。對重大安全隱患、頻發(fā)事故等信息進(jìn)行重點(diǎn)分析，提出針對性的改進(jìn)措施和建議。根據(jù)信息分析評估結(jié)果，編寫安全生產(chǎn)信息分析報(bào)告，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。3.反饋改進(jìn)將安全生產(chǎn)信息分析評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位，要求其針對存在的問題制定整改措施，并跟蹤整改落實(shí)情況。安全管理部門對各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位的整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到有效解決。根據(jù)安全生產(chǎn)信息反饋的情況，對公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程等進(jìn)行修訂完善，不斷改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。六、信息存儲1.存儲方式安全生產(chǎn)信息采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式。電子存儲可利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行存儲，紙質(zhì)存儲應(yīng)建立專門的檔案柜進(jìn)行存放。對重要的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。2.存儲期限法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等信息應(yīng)長期保存。公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件資料應(yīng)保存至文件修訂或廢止后至少3年。安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、事故調(diào)查處理等工作記錄應(yīng)保存至相關(guān)工作結(jié)束后至少5年。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全附件校驗(yàn)報(bào)告等信息應(yīng)保存至設(shè)備報(bào)廢后至少3年。員工的安全培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康體檢報(bào)告、違章違紀(jì)情況等信息應(yīng)保存至員工離職后至少3年。3.存儲要求信息存儲應(yīng)便于查找和使用，建立清晰的索引目錄和分類標(biāo)識。對存儲的信息應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)和清理，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格遵守信息存儲的保密規(guī)定，防止信息泄露。七、信息使用1.內(nèi)部使用公司各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位可根據(jù)工作需要，查閱和使用安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，為安全生產(chǎn)決策、日常管理、隱患排查治理等工作提供支持。安全管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全生產(chǎn)信息分析評估結(jié)果，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。在安全生產(chǎn)會議、培訓(xùn)、宣傳等活動中，可使用安全生產(chǎn)信息進(jìn)行案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等，提高員工的安全意識和技能。2.外部使用按照政府監(jiān)管部門的要求，及時報(bào)送安全生產(chǎn)信息，接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。與相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，可根據(jù)需要提供必要的安全生產(chǎn)信息，如安全協(xié)議、安全業(yè)績等，確保業(yè)務(wù)活動的安全開展。對外發(fā)布安全生產(chǎn)信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的信息發(fā)布管理規(guī)定，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。八、信息安全與保密1.信息安全管理建立健全安全生產(chǎn)信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)防護(hù)措施，如防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等，防止信息被非法獲取、篡改、泄露。定期對安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。加強(qiáng)對信息管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，防止因人員失誤導(dǎo)致信息安全事故。2.信息保密管理明確安全生產(chǎn)信息的保密范圍和密級，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、人員隱私等重要信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。與信息管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。對查閱和使用安全生產(chǎn)信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，限制信息的訪問范圍，防止信息泄露。對廢棄的安全生產(chǎn)信息載體，如紙質(zhì)文件、電子存儲設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止信息被恢復(fù)和利用。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門定期對各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集、傳遞、處理、存儲、使用等環(huán)節(jié)的工作情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)將安全生產(chǎn)信息管理工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位的信息管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括信息收集的及時性和準(zhǔn)確性、信息傳遞的暢通性、信息處理的有效性、信息存儲的規(guī)范性、信息使用的合理性等方面。根據(jù)考核評價(jià)結(jié)