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文檔簡介

某物業管理公司內部崗位職責和考核制度匯編?一、前言本制度匯編旨在明確某物業管理公司各崗位的職責與工作要求,并建立科學合理的考核體系,以確保公司運營的高效性和服務質量的穩定性,激勵員工積極履行職責,提升工作績效,為公司的持續發展提供有力保障。二、崗位職責(一)總經理1.全面負責公司的經營管理工作,制定公司發展戰略、年度經營計劃并組織實施。2.負責公司團隊建設,選拔、培養和考核管理人員,打造高效協作的管理團隊。3.協調公司與業主、政府相關部門、合作伙伴等的關系,維護公司良好形象和外部環境。4.監督各項管理制度的執行情況,確保公司運營規范有序。5.審核公司重大決策、重要文件和合同,把控公司運營風險。(二)副總經理1.協助總經理開展工作,負責公司日常運營管理的具體組織和實施。2.分管物業管理業務,制定物業管理服務標準和流程,指導和監督各物業項目的服務工作。3.負責物業項目的成本控制和預算管理,確保項目運營效益。4.組織處理物業項目中的重大投訴和突發事件,維護公司穩定。5.定期對物業項目進行檢查和評估,提出改進措施和建議,提升服務質量。(三)行政人事部1.負責公司行政管理工作,包括辦公用品采購、車輛管理、檔案管理等。2.制定和完善公司人力資源管理制度,組織人員招聘、培訓、績效考核等工作。3.負責員工薪酬福利核算與發放,辦理員工社保、公積金等相關手續。4.組織公司企業文化建設活動,增強員工凝聚力和歸屬感。5.協助各部門處理與行政管理、人力資源相關的工作事務。(四)財務部1.負責公司財務核算工作,編制財務報表,提供準確的財務信息。2.制定公司財務預算和成本控制方案,監督預算執行情況,進行成本分析與控制。3.負責公司資金管理,合理安排資金收支,確保資金安全和正常周轉。4.協助制定公司收費標準和收費政策,負責物業管理費、水電費等各項費用的收繳工作。5.參與公司重大經濟決策,提供財務分析和建議,防范財務風險。(五)客服部1.負責接待業主來訪、來電和來信,解答業主咨詢,處理業主投訴和建議。2.建立和維護業主檔案,定期回訪業主,了解業主需求,提高業主滿意度。3.組織開展社區文化活動,增強業主與物業公司之間的溝通與互動。4.負責物業費催繳工作,協助財務部做好費用收繳工作。5.傳達公司各項通知和信息給業主,確保業主及時了解相關事宜。(六)工程部1.負責物業項目內房屋建筑、公共設施設備的日常維修、保養和管理工作。2.制定設施設備維修保養計劃和應急預案,確保設施設備正常運行。3.組織實施各類維修工程,監督工程質量和進度,控制維修成本。4.負責對設施設備進行定期巡檢,及時發現并處理安全隱患。5.協助其他部門解決與設施設備相關的技術問題。(七)秩序維護部1.負責物業項目的安全保衛工作,制定安全管理制度和巡邏方案,確保小區安全。2.負責人員、車輛出入管理,嚴格執行門禁制度,做好登記和檢查工作。3.開展日常巡邏工作,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件,維護小區秩序。4.協助處理業主糾紛和投訴,保障業主生命財產安全。5.負責消防安全工作,定期組織消防檢查和演練,確保消防設施設備完好有效。(八)環境維護部1.負責物業項目內公共區域的環境衛生清掃、保潔工作,保持環境整潔。2.制定環境衛生管理標準和作業流程,監督保潔人員工作質量。3.負責垃圾分類收集和處理工作,倡導業主進行垃圾分類。4.定期對公共區域進行消毒殺菌,預防疾病傳播。5.負責綠化養護工作,包括花草樹木修剪、澆水施肥、病蟲害防治等,營造優美的綠化環境。三、考核制度(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,確保考核結果公平公正。2.全面客觀原則:從工作業績、工作態度、工作能力等多個維度進行考核,全面客觀評價員工表現。3.激勵發展原則:通過考核激勵員工積極工作,促進員工個人發展與公司目標相結合。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次考核,考核時間為次月上旬。2.年度考核:每年年底進行年度考核,年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(三)考核內容及評分標準1.工作業績(50分)客服部:業主投訴處理及時率:100%得8分,每降低5個百分點扣2分。業主滿意度:達到90%得8分,每降低5個百分點扣2分。物業費收繳率:達到95%得8分,每降低5個百分點扣2分。社區文化活動開展效果:活動組織有序、業主參與度高得8分,根據實際情況酌情扣分。其他工作任務完成情況:按時完成各項工作任務得18分,未按時完成或完成質量不高酌情扣分。工程部:設施設備完好率:達到98%得8分,每降低2個百分點扣2分。維修及時率:100%得8分,每降低5個百分點扣2分。維修工程質量合格率:100%得8分,每出現一次不合格扣2分。節能降耗指標完成情況:達到規定指標得8分,未達標的酌情扣分。其他工作任務完成情況:按時完成各項工作任務得18分,未按時完成或完成質量不高酌情扣分。秩序維護部:安全事故發生率:為0得10分,每發生一起安全事故扣5分。巡邏到位率:100%得8分,每降低5個百分點扣2分。門禁管理規范執行情況:嚴格執行得8分,出現違規情況酌情扣分。業主對安全保衛工作滿意度:達到90%得8分,每降低5個百分點扣2分。其他工作任務完成情況:按時完成各項工作任務得16分,未按時完成或完成質量不高酌情扣分。環境維護部:環境衛生達標率:達到95%得10分,每降低5個百分點扣2分。綠化養護質量:植物生長良好、景觀效果佳得10分,根據實際情況酌情扣分。垃圾分類執行情況:嚴格按照標準執行得10分,出現違規情況酌情扣分。業主對環境衛生滿意度:達到90%得10分,每降低5個百分點扣2分。其他工作任務完成情況:按時完成各項工作任務得10分,未按時完成或完成質量不高酌情扣分。行政人事部、財務部:工作任務完成率:按時完成各項工作任務得20分,未按時完成或完成質量不高酌情扣分。工作質量:工作成果符合標準要求得15分,出現明顯失誤酌情扣分。內部協作滿意度:部門間協作良好得15分,根據其他部門反饋酌情扣分。2.工作態度(30分)責任心(10分):工作認真負責,積極主動承擔任務得810分;責任心一般,能夠完成基本任務得47分;責任心較差,工作敷衍了事得13分。敬業精神(10分):對工作充滿熱情,全身心投入得810分;敬業精神尚可,能按時完成工作得47分;敬業精神不足,工作態度消極得13分。團隊合作(5分):積極與同事協作,樂于助人得45分;能夠與同事正常合作得23分;缺乏團隊合作精神得1分。服從安排(5分):堅決服從上級工作安排得45分;基本能服從安排得23分;經常不服從安排得1分。3.工作能力(20分)專業技能(10分):具備本崗位所需專業技能,能夠熟練完成工作任務得810分;專業技能一般,能基本勝任工作得47分;專業技能不足,影響工作開展得13分。溝通能力(5分):溝通表達清晰,能夠有效與業主、同事、上級溝通得45分;溝通能力尚可,能進行基本溝通得23分;溝通能力較差,影響工作交流得1分。學習能力(5分):積極學習新知識、新技能,不斷提升自身能力得45分;學習能力一般,能夠適應工作要求得23分;學習能力不足,進步緩慢得1分。(四)考核流程1.員工自評:每月末員工根據自己當月工作表現進行自我評價,填寫自評表,提交給上級領導。2.上級評價:上級領導根據員工日常工作表現、任務完成情況等對員工進行評價,填寫評價表。3.部門互評(如有需要):涉及跨部門協作的工作,相關部門對員工進行互評。4.綜合評定:行政人事部匯總各項評價結果,進行綜合評定,確定員工月度考核得分。5.結果反饋:將考核結果反饋給員工本人,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據月度考核結果發放績效獎金,考核得分越高,績效獎金越高。2.晉升與調薪:年度考核結果優秀的員工,在晉升、調薪等方面享有優先考慮權。3.培訓與發展:針對考核結果中發現的員工不足之處,制定個性化培訓計劃,幫助員工提升能力。4.辭退與留用:連續多次考核不合格的員工,公司將視情況予以辭退;考核表現優秀的員工,公司將繼續留用并給予更多發展機會。四、附則1.本制

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