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文檔簡介
現金管理辦法?一、總則1.目的為加強公司現金管理,規范現金收付行為,確?,F金安全,提高資金使用效率,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門的現金收支管理。3.職責分工財務部門:負責制定現金管理制度和流程,辦理現金收付業務,登記現金日記賬,定期盤點現金,編制現金流量報表等。各業務部門:負責按照現金管理規定辦理本部門的現金收支業務,并配合財務部門做好相關工作。審批人員:根據公司授權,對現金收支業務進行審批,確保業務真實、合規。二、現金使用范圍1.職工工資、津貼、獎金。2.個人勞務報酬。3.根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。4.各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。5.向個人收購農副產品和其他物資的價款。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。7.結算起點以下的零星支出(結算起點為1000元)。8.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。三、現金收付管理1.現金收入管理公司各部門取得的現金收入,必須及時繳存銀行,不得坐支現金。特殊情況需要坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準,并核定坐支范圍和限額。收取現金時,必須開具合法有效的收款憑證,并在憑證上注明款項來源、金額、日期等信息。收款憑證應一式多聯,分別由收款部門、財務部門和交款人留存。財務人員收到現金后,應及時進行清點,核對無誤后在收款憑證上加蓋"現金收訖"章,并登記現金日記賬。2.現金支出管理現金支出必須按照規定的審批程序進行審批,審批通過后方可支付現金。審批流程應包括業務部門負責人、財務負責人、分管領導和總經理簽字。支付現金時,必須取得合法有效的原始憑證,原始憑證應包括發票、收據、報銷單等,并注明用途、金額、日期等信息。原始憑證應真實、合法、有效,不得涂改、偽造。財務人員應根據審批后的原始憑證,填寫現金付款憑證,并在憑證上加蓋"現金付訖"章。付款憑證應一式多聯,分別由財務部門、付款人留存。現金支出應嚴格按照現金使用范圍進行,不得超范圍使用現金。對于超過現金結算起點的支出,應通過銀行轉賬等方式支付。3.現金收付憑證管理現金收付憑證應按照編號順序裝訂成冊,妥善保管。裝訂后的憑證應加封皮,注明年度、月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等信息?,F金收付憑證的保管期限為15年,期滿后應按照規定進行銷毀。銷毀時應編制銷毀清單,經財務負責人和分管領導批準后進行銷毀,并由監銷人員在銷毀清單上簽字。四、現金日記賬管理1.財務部門應設置現金日記賬,由出納人員按照業務發生順序逐日逐筆登記?,F金日記賬應使用訂本式賬簿,不得跳行、隔頁。2.現金日記賬應做到日清月結,每日終了,應結出當日余額,并與庫存現金進行核對,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行處理。3.月度終了,現金日記賬應與總賬進行核對,確保賬賬相符。如發現賬賬不符,應及時查明原因,并進行調整。4.現金日記賬的記錄應清晰、準確、完整,不得隨意涂改、刮擦、挖補。如因記賬錯誤需要更正的,應按照規定的更正方法進行更正,并由記賬人員在更正處蓋章。五、現金盤點管理1.公司應定期進行現金盤點,確?,F金賬實相符。現金盤點應至少每月進行一次,由財務部門負責人或指定人員負責組織實施。2.現金盤點時,應編制現金盤點表,詳細記錄現金實存數、賬存數、差異數等信息?,F金盤點表應由盤點人員、監盤人員簽字確認。3.如發現現金賬實不符,應及時查明原因,并進行處理。屬于現金短缺的,應由責任人賠償;屬于現金溢余的,應及時查明原因,如無法查明原因的,應計入營業外收入。4.財務部門應將現金盤點情況及時報告公司領導,并將現金盤點表存檔保管。六、現金安全管理1.公司應加強現金安全管理,確保現金存放安全?,F金應存放在專門的保險柜中,保險柜應放置在安全可靠的地點,并安裝必要的防盜、報警裝置。2.出納人員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意泄露。如因工作需要委托他人代管保險柜鑰匙和密碼的,應辦理書面委托手續,并進行登記。3.公司應加強對現金收付業務的內部控制,嚴格執行不相容崗位分離制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。4.公司應加強對現金收付業務的監督檢查,定期或不定期對現金管理情況進行檢查。如發現問題,應及時進行整改,并追究相關人員的責任。5.如發生現金被盜、丟失等情況,應立即報告公司領導和公安機關,并采取相應的措施進行處理。同時,應及時查明原因,追究相關人員的責任。七、違反現金管理規定的處罰1.對于違反本辦法規定的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、辭退等。2.對于違反現金管理規定,導致公司現金損失的,相關責任人應承擔賠償責任。如構成犯罪的,將依法追究刑事責任。3.對于違反現金管理規定,影響公司資金安全和正常運營的,公司將對相關部門和責任人進行嚴肅批評,并責令限期整改。整改不力的,將加重處罰。八、附則
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