公司會議管理制度匯編?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、項目會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.實事求是原則：會議內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、客觀，避免虛假信息和夸大其詞。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎(chǔ)上實行集中決策。4.責(zé)任落實原則：明確會議決策事項的責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決策得到有效執(zhí)行。二、會議分類及組織（一）公司例會1.會議周期：每周[X]舉行一次，如遇節(jié)假日則提前或順延。2.會議時間：[具體時間]3.參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人4.會議主持：由公司總經(jīng)理或其指定人員擔(dān)任5.會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作進(jìn)展、本周工作計劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進(jìn)行總結(jié)點評，對本周重點工作進(jìn)行部署安排。討論決定公司重大事項、重要決策等。6.會議組織：行政部門負(fù)責(zé)提前通知參會人員會議時間、地點和議程，并準(zhǔn)備好會議所需的資料和設(shè)備。會議秘書負(fù)責(zé)會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。（二）部門會議1.會議周期：由各部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周不少于[X]次。2.會議時間：由部門負(fù)責(zé)人確定3.參會人員：部門全體成員4.會議主持：由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任5.會議內(nèi)容：傳達(dá)公司例會精神和相關(guān)工作要求?？偨Y(jié)部門上周工作情況，分析存在的問題及原因。安排本周部門工作任務(wù)，明確責(zé)任人及時間節(jié)點。討論部門內(nèi)部管理、團(tuán)隊建設(shè)等相關(guān)事項。6.會議組織：各部門自行負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備和記錄工作。部門會議紀(jì)要由部門秘書整理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后存檔，并報行政部門備案。（三）專題會議1.會議周期：根據(jù)專題事項的緊急程度和需要確定，不定期召開。2.會議時間：由會議發(fā)起部門確定3.參會人員：與專題事項相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及其他相關(guān)人員4.會議主持：由會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)人或其指定人員擔(dān)任5.會議內(nèi)容：針對特定的業(yè)務(wù)問題、項目進(jìn)展、工作方案等進(jìn)行深入討論和研究，提出解決方案和建議。6.會議組織：會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)提前確定會議主題、參會人員名單，并通知相關(guān)人員會議時間、地點和議程。準(zhǔn)備好與專題相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，供參會人員參考。會議記錄由會議發(fā)起部門指定人員負(fù)責(zé)，會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給相關(guān)人員，并報行政部門備案。（四）項目會議1.會議周期：根據(jù)項目進(jìn)度和需要定期召開，如項目啟動會、周會、月會、階段總結(jié)會等。2.會議時間：由項目經(jīng)理確定3.參會人員：項目團(tuán)隊成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他與項目有關(guān)的人員4.會議主持：由項目經(jīng)理擔(dān)任5.會議內(nèi)容：項目啟動會：介紹項目背景、目標(biāo)、范圍、計劃等，明確項目團(tuán)隊成員的職責(zé)分工。項目周會：匯報項目上周進(jìn)展情況，討論解決遇到的問題，安排本周工作計劃。項目月會：總結(jié)項目本月工作成果，分析存在的問題及原因，制定下月工作計劃和目標(biāo)。階段總結(jié)會：對項目某個階段的工作進(jìn)行全面總結(jié)，評估項目績效，提出改進(jìn)措施和建議。6.會議組織：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的組織和安排，提前通知參會人員會議時間、地點和議程。準(zhǔn)備好項目相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)和資料，供會議討論使用。會議記錄由項目秘書負(fù)責(zé)，會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)項目經(jīng)理審核后發(fā)送給項目團(tuán)隊成員和相關(guān)部門，并報行政部門備案。三、會議準(zhǔn)備（一）會議發(fā)起1.會議發(fā)起部門或個人應(yīng)提前填寫《會議申請表》，詳細(xì)說明會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排等內(nèi)容。2.《會議申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）資料準(zhǔn)備1.會議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的資料和文件，如匯報材料、數(shù)據(jù)報表、方案草案等。2.資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠滿足會議討論和決策的需要。3.提前將資料發(fā)送給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好準(zhǔn)備。（三）場地布置1.行政部門根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地，并進(jìn)行布置。2.會議場地應(yīng)保持整潔、舒適，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、白板等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)會議需要，擺放桌椅、茶水、文具等物品。（四）通知發(fā)布1.行政部門根據(jù)《會議申請表》，及時發(fā)布會議通知。2.會議通知應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、議程、參會人員等信息，并要求參會人員提前做好準(zhǔn)備。3.對于重要會議，應(yīng)提前提醒參會人員，確保其按時參加會議。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議場地，在簽到處簽到。2.會議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員就座，并檢查會議設(shè)備是否正常。（二）會議開場1.會議主持人準(zhǔn)時宣布會議開始，介紹會議的主題、目的、議程安排以及參會人員。2.簡要回顧上次會議的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。（三）會議討論1.按照會議議程，依次進(jìn)行各項議題的討論。2.參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的觀點和意見，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷。3.對于討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，應(yīng)通過充分溝通和協(xié)商，尋求共識和解決方案。4.會議主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏和方向，確保討論圍繞主題進(jìn)行，避免跑題和無關(guān)討論。（四）會議決策1.在充分討論的基礎(chǔ)上，對會議議題進(jìn)行決策。2.決策應(yīng)遵循民主集中原則，充分聽取各方意見后，由會議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人做出決定。3.明確決策事項的責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決策得到有效執(zhí)行。（五）會議總結(jié)1.會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，回顧會議討論的主要內(nèi)容和達(dá)成的共識。2.強(qiáng)調(diào)會議決策的重要性和執(zhí)行要求，對下一步工作進(jìn)行部署安排。3.感謝參會人員的積極參與和貢獻(xiàn)。（六）會議結(jié)束1.會議主持人宣布會議結(jié)束。2.參會人員有序離場，會議工作人員負(fù)責(zé)清理會議場地，整理會議資料。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，盡量采用原話記錄，確保能夠真實反映會議情況。3.對于重要觀點、決策依據(jù)和討論過程中的關(guān)鍵信息，應(yīng)重點記錄。4.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄過程中如遇特殊情況無法記錄完整，應(yīng)及時向主持人或參會人員核實補(bǔ)充。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議主題、主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求，語言簡潔明了，邏輯清晰。3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行發(fā)布和存檔。4.重要會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時。六、會議紀(jì)律（一）參會人員紀(jì)律1.按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會議議程和相關(guān)資料，以便在會議中能夠積極發(fā)言，有效參與討論。3.會議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議主持人請假后離開。4.認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，尊重他人意見，不得在會議中交頭接耳、大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的行為。5.嚴(yán)格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等，不得泄露給無關(guān)人員。（二）會議工作人員紀(jì)律1.提前到達(dá)會議場地，做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議按時順利進(jìn)行。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，熱情服務(wù)參會人員，及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。3.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得擅自離崗、串崗或從事與會議無關(guān)的事情。4.保守會議機(jī)密，不得將會議內(nèi)容和相關(guān)信息泄露給無關(guān)人員。七、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實1.會議決策事項確定后，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議要求，制定具體的執(zhí)行計劃和措施，明確工作進(jìn)度和時間節(jié)點。（二）執(zhí)行跟蹤1.行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，定期收集各責(zé)任部門的執(zhí)行進(jìn)展匯報。2.責(zé)任部門應(yīng)定期向行政部門反饋決議執(zhí)行情況，對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時提出解決方案，并尋求相關(guān)部門的支持和配合。3.公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，對重要會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保決策事項按時、高質(zhì)量完成。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門完成會議決議事項后，應(yīng)及時向行政部門提交執(zhí)行結(jié)果報告。2.行政部門對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審核和評估，將執(zhí)行情況反饋給會議主持人和相關(guān)部門，并作為績效考核的依據(jù)之一。八、會議評估與改進(jìn)（一）評估內(nèi)容1.會議目標(biāo)達(dá)成情況：評估會議是否達(dá)到了預(yù)期的目的，是否解決了相關(guān)問題，做出的決策是否得到有效執(zhí)行。2.會議效率：評估會議時間安排是否合理，議程是否緊湊，討論是否充分，是否存在拖延時間的情況。3.會議組織：評估會議通知發(fā)布是否及時、準(zhǔn)確，會議場地布置是否合適，會議資料準(zhǔn)備是否充分，會議記錄和紀(jì)要是否完整、準(zhǔn)確。4.參會人員表現(xiàn)：評估參會人員是否按時參加會議，是否積極發(fā)言，是否遵守會議紀(jì)律等。（二）評估方式1.問卷調(diào)查：在會議結(jié)束后，向參會人員發(fā)放問卷調(diào)查表，收集他們對會議的評價和建議。2.現(xiàn)場訪談：與參會人員進(jìn)行面對面的交流，了解他們對會議的看法和感受，聽取他們的意見和建議。3.數(shù)據(jù)分析：對會議記錄、紀(jì)要、決議執(zhí)行情況等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評估會議的效果和影響。（