改—工衣管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司工衣管理，規范工衣的采購、發放、使用、回收及維護等流程，確保工衣的合理使用，展示公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工工衣的管理。（三）職責分工1.行政部門負責工衣管理辦法的制定、修訂和監督執行。匯總各部門工衣需求，統一進行工衣的采購、驗收、入庫、發放和回收工作。定期對工衣的使用情況進行檢查和統計分析。負責聯系工衣制作廠家，跟進制作進度和質量。2.各部門負責本部門員工工衣需求的統計和申報工作。配合行政部門做好本部門員工工衣的發放、回收和使用監督工作。及時反饋員工對工衣的意見和建議。3.財務部門負責工衣費用的核算和報銷審核工作。對工衣采購費用進行預算控制和監督。二、工衣標準（一）款式設計1.工衣款式應符合公司企業文化和行業特點，體現公司形象。2.設計方案需經公司管理層審核通過后方可實施。3.根據不同崗位工作需求，設計不同款式的工衣，如工作服、制服、安全服等。（二）顏色與標識1.工衣顏色應簡潔、大方，易于識別。2.公司標識應清晰、規范地印制在工衣指定位置，標識內容和樣式應符合公司品牌形象要求。（三）材質與質量1.工衣材質應選用舒適、耐用、易清洗的面料，確保員工穿著舒適。2.工衣制作質量應符合相關標準，無明顯瑕疵、破損、掉色等問題。3.采購的工衣應具備質量檢測報告，確保質量合格。三、工衣采購（一）需求申報1.各部門應于每年[具體時間]前，根據本部門員工人數、崗位變動情況及工衣損耗情況，填寫《工衣需求申報表》，報行政部門匯總。2.《工衣需求申報表》應詳細注明員工姓名、崗位、工衣尺碼、需求數量等信息。（二）采購預算1.行政部門根據各部門申報的工衣需求，結合工衣市場價格，編制工衣采購預算，報財務部門審核。2.財務部門審核通過后，將工衣采購預算納入公司年度預算管理。（三）供應商選擇1.行政部門通過招標、詢價、比價等方式，選擇具有良好信譽、質量可靠、價格合理的工衣供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確工衣的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（四）采購實施1.行政部門按照采購合同要求，及時向供應商下達訂單，跟進工衣制作進度。2.供應商應按照合同約定的時間、質量標準和數量交付工衣，行政部門負責組織驗收。四、工衣發放（一）發放準備1.行政部門在工衣到貨后，及時進行驗收。驗收內容包括工衣的數量、規格、質量、顏色、標識等是否與合同約定一致。2.對驗收合格的工衣進行分類整理、編號，并建立工衣發放臺賬。（二）發放流程1.行政部門根據各部門員工人數和崗位分布，將工衣分發至各部門。2.各部門指定專人負責領取本部門的工衣，并在《工衣發放登記表》上簽字確認。3.員工憑個人有效證件到本部門領取工衣，領取時需在《工衣發放登記表》上填寫個人信息（姓名、工號、部門、工衣尺碼等）并簽字確認。（三）特殊情況處理1.如員工因崗位調動、離職等原因需要更換工衣尺碼或不再領取工衣，所在部門應及時通知行政部門辦理相關手續。2.對于新入職員工，行政部門應在其入職后[規定時間]內發放工衣。五、工衣使用（一）使用規范1.員工應按照規定穿著工衣，保持工衣整潔、得體。2.工衣僅限在工作時間內穿著，不得擅自轉借他人或穿著工衣從事非工作活動。3.不得隨意更改工衣款式、顏色或標識，不得在工衣上隨意涂鴉、粘貼其他物品。（二）崗位著裝要求1.不同崗位的員工應按照相應的著裝規范穿著工衣，如生產崗位員工需穿著工作服，佩戴安全帽等防護用品；服務崗位員工需穿著制服，保持形象整潔。2.各部門應加強對本部門員工工衣穿著情況的監督檢查，發現問題及時糾正。六、工衣清洗與維護（一）清洗周期1.工衣的清洗周期根據工作環境和使用頻率確定。一般情況下，工作服每周清洗[X]次，制服每兩周清洗[X]次。2.對于接觸油污、粉塵等特殊工作環境的員工，工衣應及時清洗，確保干凈整潔。（二）清洗方式1.工衣清洗應采用專業的清洗設備和環保型洗滌劑，避免對工衣造成損壞和環境污染。2.可選擇公司內部清洗或委托外部專業洗衣店清洗，具體方式由行政部門根據實際情況確定。（三）維護保養1.員工應妥善保管工衣，避免工衣受到損壞。如發現工衣有破損、掉扣等情況，應及時報告所在部門，由部門統一收集后交行政部門處理。2.行政部門定期對工衣進行檢查和維護，對損壞的工衣進行修補或更換。七、工衣回收（一）回收范圍1.員工離職時，應將工衣交回所在部門。2.員工因崗位調動不再需要原工衣時，應及時交回所在部門。（二）回收流程1.各部門在收到員工交回的工衣后，應進行初步檢查，確保工衣完好無損、干凈整潔。2.對檢查合格的工衣進行整理、打包，填寫《工衣回收登記表》，注明工衣數量、款式、尺碼等信息，交行政部門統一保管。3.行政部門定期對回收的工衣進行盤點，核對數量和質量，確保賬實相符。八、工衣報廢（一）報廢標準1.工衣出現嚴重破損、掉色、變形等無法修復的情況，可申請報廢。2.工衣使用年限超過規定期限，且無法繼續正常使用的，可申請報廢。（二）報廢申請1.各部門如發現有符合報廢標準的工衣，應填寫《工衣報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工衣數量、款式、尺碼等信息，報行政部門審核。2.行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，審核通過后報公司管理層審批。（三）報廢處理1.經公司管理層批準報廢的工衣，由行政部門統一處理，可選擇出售給廢品回收站或進行其他合理處置。2.對報廢工衣的處理情況進行記錄，并存檔備案。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門工衣的使用、清洗、回收等情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.設立工衣管理監督舉報電話和郵箱，接受員工對工衣管理問題的監督舉報。（二）考核