鄭州大學公共衛(wèi)生學院青年志愿者協(xié)會管理辦法2?一、總則（一）宗旨鄭州大學公共衛(wèi)生學院青年志愿者協(xié)會以"奉獻、友愛、互助、進步"為宗旨，致力于弘揚志愿服務精神，推動學院師生積極參與公益活動，促進社會文明進步與和諧發(fā)展。（二）目標1.組織和引導學院青年志愿者開展各類志愿服務活動，提高青年學生的社會責任感和實踐能力。2.培養(yǎng)青年志愿者的團隊合作精神和奉獻意識，營造良好的校園文化氛圍。3.為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的志愿服務，傳遞愛心，促進社會公益事業(yè)的發(fā)展。（三）原則1.自愿參與原則：志愿者參與志愿服務活動完全出于個人意愿，不受任何強迫或誘導。2.無償服務原則：志愿服務活動不收取任何報酬，志愿者以無私奉獻的精神為社會和他人提供幫助。3.平等尊重原則：志愿者與服務對象之間地位平等，相互尊重，志愿者應尊重服務對象的人格、意愿和隱私。4.誠實守信原則：志愿者應遵守承諾，認真履行志愿服務職責，確保服務質(zhì)量和效果。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.會員大會的職權(quán)：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議和批準協(xié)會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項。3.會員大會每年召開一次，必要時可提前或推遲召開。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導協(xié)會開展工作。2.理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，設會長1名，副會長若干名，秘書長1名。3.理事會的職權(quán)：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會各部門負責人。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定協(xié)會會員的吸收和除名。決定協(xié)會下屬各部門的設立、變更和撤銷。領(lǐng)導協(xié)會各部門開展工作。制定協(xié)會的內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。4.理事會會議每學期至少召開一次，必要時可臨時召開。（三）會長1.會長是協(xié)會的法定代表人，全面負責協(xié)會的工作。2.會長的職權(quán)：召集和主持理事會會議和會員大會。檢查會員大會、理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。決定協(xié)會的發(fā)展規(guī)劃和工作目標。協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各單位的關(guān)系。（四）副會長1.副會長協(xié)助會長開展工作，負責分管協(xié)會的相關(guān)部門和工作。2.副會長的職權(quán)：在會長的領(lǐng)導下，負責組織實施分管部門的工作。參與協(xié)會重大事項的決策和討論。協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務，當會長因故不能履行職責時，經(jīng)會長委托或理事會同意，代行會長職責。（五）秘書長1.秘書長負責協(xié)會的日常事務管理和協(xié)調(diào)工作。2.秘書長的職權(quán)：主持協(xié)會辦公室的工作，負責協(xié)會文件、資料的起草、整理和歸檔。組織安排協(xié)會的會議、活動等各項工作。負責協(xié)會與校內(nèi)外各單位的聯(lián)絡和溝通。管理協(xié)會的財務和物資。協(xié)助會長、副會長開展其他工作。（六）部門設置及職責1.組織部負責策劃和組織各類志愿服務活動，制定活動方案和計劃。招募、培訓和管理志愿者，建立志愿者檔案。協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的各項工作，確保活動順利進行。對志愿服務活動進行總結(jié)和評估，不斷改進活動質(zhì)量。2.宣傳部負責協(xié)會的宣傳工作，制定宣傳計劃和方案。利用多種渠道宣傳協(xié)會的宗旨、活動和志愿者風采，提高協(xié)會的知名度和影響力。制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，營造良好的輿論氛圍。管理協(xié)會的官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發(fā)布協(xié)會信息。3.外聯(lián)部負責拓展協(xié)會的校外資源，與政府部門、企事業(yè)單位、社會組織等建立合作關(guān)系。積極尋求社會贊助和支持，為協(xié)會開展活動提供資金保障。組織開展對外交流活動，學習借鑒其他高校或組織的先進經(jīng)驗和做法。維護協(xié)會與校外合作伙伴的良好關(guān)系，促進互利共贏。4.項目部負責與社區(qū)、學校、醫(yī)院等服務對象溝通對接，了解其需求，開發(fā)和設計志愿服務項目。對志愿服務項目進行跟蹤和評估，確保項目實施效果。整合資源，推動志愿服務項目的可持續(xù)發(fā)展。總結(jié)項目經(jīng)驗，探索創(chuàng)新志愿服務模式。5.辦公室負責協(xié)會的日常行政管理工作，制定和完善協(xié)會的各項規(guī)章制度。管理協(xié)會的辦公用品、設備和物資，做好物資采購、保管和使用登記。負責協(xié)會的財務管理，做好財務預算、報銷、賬目核算等工作。安排協(xié)會的值班人員，處理協(xié)會的日常事務和突發(fā)事件。三、會員管理（一）會員資格1.凡鄭州大學公共衛(wèi)生學院全日制在校學生，承認本協(xié)會章程，愿意參加志愿服務活動并具有奉獻精神的，均可申請加入本協(xié)會。2.申請人需填寫入會申請表，經(jīng)協(xié)會審核通過后，即可成為協(xié)會會員。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類志愿服務活動和培訓。3.對協(xié)會的工作提出建議、批評和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得協(xié)會提供的志愿服務信息和相關(guān)資源。5.退會自由。（三）會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的志愿服務活動，完成協(xié)會交辦的工作任務。3.維護協(xié)會的聲譽和形象，團結(jié)協(xié)作，互相幫助。4.向協(xié)會反映志愿服務活動中的問題和建議，提供相關(guān)信息。5.按規(guī)定繳納會費（如有）。（四）會員考核與獎懲1.協(xié)會建立會員考核制度，對會員的志愿服務表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括參加活動次數(shù)、服務質(zhì)量、團隊協(xié)作等方面。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員，協(xié)會將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、推薦參加優(yōu)秀志愿者評選等。3.對違反協(xié)會章程或不履行會員義務的會員，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、勸其退會等處理。（五）會員退會1.會員退會應書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如有嚴重違反協(xié)會章程的行為，經(jīng)協(xié)會理事會表決通過，予以除名。四、志愿服務活動管理（一）活動策劃1.各部門根據(jù)自身職責和服務對象需求，提出志愿服務活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等內(nèi)容。3.策劃方案提交理事會審議通過后，方可組織實施。（二）活動組織與實施1.組織部負責按照活動策劃方案組織志愿者開展活動，明確各志愿者的職責和任務。2.活動實施過程中，要做好安全保障工作，確保志愿者和服務對象的人身安全。3.宣傳部負責活動的宣傳報道工作，及時向校內(nèi)外發(fā)布活動信息，擴大活動影響力。4.外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)活動所需的物資、場地等資源，確保活動順利進行。5.項目部負責與服務對象溝通協(xié)調(diào)，了解活動效果，及時反饋意見和建議。（三）活動總結(jié)與評估1.每次志愿服務活動結(jié)束后，組織部應及時組織志愿者進行總結(jié)，分享活動經(jīng)驗和體會。2.協(xié)會對活動進行全面評估，評估內(nèi)容包括活動目標達成情況、服務對象滿意度、志愿者表現(xiàn)等方面。3.根據(jù)活動總結(jié)和評估結(jié)果，對活動策劃和組織實施過程中的優(yōu)點和不足進行分析，提出改進措施和建議，不斷提高志愿服務活動質(zhì)量。五、財務管理（一）經(jīng)費來源1.會員繳納的會費（如有）。2.社會捐贈、贊助。3.學校及學院的支持和撥款。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則，確保經(jīng)費用于協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和志愿服務活動的開展。2.嚴格執(zhí)行財務管理制度，規(guī)范經(jīng)費報銷流程，確保經(jīng)費使用的合法性和合規(guī)性。（三）經(jīng)費預算與決算1.協(xié)會每年制定經(jīng)費預算方案，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。經(jīng)費預算應包括活動費用、培訓費用、宣傳費用、辦公費用等各項支出。2.協(xié)會定期編制經(jīng)費決算報告，向會員大會報告經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。（四）經(jīng)費報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效，符合學校和學院的財務報銷規(guī)定。2.報銷流程：報銷人填寫報銷單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報秘書長審批，最后到辦公室辦理報銷手續(xù)。六、附則（一）章程修改本章程的修改須經(jīng)會員大會審議通過，并報學校相關(guān)部