WI-ADMIN-004出售合同交接細則?一、總則1.目的本細則旨在明確出售合同交接過程中的各項流程、責任和要求，確保合同交接工作的順利進行，保障交易雙方的權益，維護交易的合法性和規范性。2.適用范圍本細則適用于公司涉及的各類出售合同的交接事宜，包括但不限于資產出售合同、業務出售合同等。3.定義（1）出售合同：指公司作為出售方與購買方簽訂的，約定將特定資產或業務出售給購買方，并明確雙方權利義務的書面協議。（2）交接雙方：指出售合同中的出售方和購買方。（3）交接資料：指與出售合同相關的各類文件、憑證、數據等資料，包括但不限于合同文本、產權證書、財務報表、業務記錄等。二、交接準備1.成立交接小組（1）出售方應成立由相關部門人員組成的交接小組，負責與購買方進行合同交接工作。交接小組應包括但不限于財務、法務、業務等部門的人員。（2）交接小組應明確各成員的職責分工，確保交接工作的順利進行。2.梳理交接資料（1）出售方交接小組應按照合同約定和相關法律法規的要求，對出售合同涉及的交接資料進行全面梳理和整理。（2）交接資料應包括但不限于以下內容：出售合同文本原件及復印件；資產清單及相關產權證書；財務報表（包括資產負債表、利潤表、現金流量表等）；業務相關資料（如客戶名單、銷售合同、采購合同等）；稅務相關資料（如納稅申報記錄、發票等）；其他與出售合同相關的資料。（3）交接資料應確保真實、完整、準確，并按照類別進行分類整理，編制交接資料清單。3.培訓交接人員（1）出售方應對交接小組人員進行培訓，使其熟悉出售合同的內容、交接流程和相關法律法規要求。（2）培訓內容應包括但不限于以下方面：出售合同條款解讀；交接資料的準備和整理；交接流程和注意事項；法律法規對出售合同交接的規定。4.確定交接時間和地點（1）出售方和購買方應協商確定交接時間和地點，并提前通知對方。（2）交接時間應選擇在雙方都方便的日期和時間段，確保交接工作能夠順利進行。（3）交接地點應選擇在安全、便利的場所，便于雙方進行資料交接和溝通。三、交接流程1.資料初步審核（1）在交接當日，出售方交接小組應將整理好的交接資料提交給購買方，并協助購買方對資料進行初步審核。（2）購買方應對交接資料的完整性、真實性、準確性進行審核，如發現問題應及時與出售方溝通并要求補充或更正。2.現場查驗（1）購買方有權根據需要對出售合同涉及的資產或業務進行現場查驗。出售方應積極配合購買方的查驗工作，提供必要的協助和支持。（2）現場查驗內容應包括但不限于資產的實際狀況、業務的運營情況等。購買方應在查驗過程中做好記錄，并對發現的問題及時與出售方溝通。3.資料交接（1）經雙方審核和查驗無誤后，出售方應按照交接資料清單的內容，將交接資料逐一移交給購買方，并由雙方在交接清單上簽字確認。（2）交接資料的移交應采用書面形式，如通過郵寄、專人送達等方式進行。交接清單應一式兩份，雙方各執一份。（3）對于電子資料，出售方應確保資料的完整性和可讀性，并按照購買方的要求提供相應的存儲介質或傳輸方式。4.財務事項交接（1）出售方應向購買方提供財務報表，并就財務事項進行詳細說明。（2）雙方應核對財務數據，包括資產、負債、收入、成本等項目，并確保數據的一致性。（3）對于涉及財務結算的事項，如應收賬款、應付賬款等，雙方應明確結算方式和時間節點，并辦理相關的交接手續。5.業務事項交接（1）出售方應向購買方介紹業務的運營情況，包括客戶關系、業務流程、市場渠道等。（2）雙方應就業務交接的具體事項進行協商，如客戶信息的移交、業務人員的安排等，并制定詳細的業務交接計劃。（3）業務交接計劃應明確交接的時間、步驟、責任人等內容，確保業務的順利過渡。6.稅務事項交接（1）出售方應向購買方提供稅務相關資料，并就稅務事項進行說明。（2）雙方應核對稅務數據，包括納稅申報記錄、發票等，并確保稅務事項的合規性。（3）對于涉及稅務變更的事項，如稅務登記證的變更等，雙方應按照相關法律法規的要求辦理手續。7.問題溝通與解決（1）在交接過程中，如雙方發現問題或存在爭議，應及時進行溝通和協商。（2）對于一般性問題，雙方應通過友好協商的方式解決；對于重大問題或爭議事項，可根據合同約定或相關法律法規的規定，通過仲裁或訴訟等方式解決。8.交接總結（1）交接工作完成后，出售方和購買方應共同對交接工作進行總結，評估交接工作的完成情況和效果。（2）交接總結應包括交接過程中發現的問題、解決措施以及對今后類似交接工作的建議等內容。（3）交接總結報告應由雙方簽字確認，并作為交接工作的重要文檔進行保存。四、交接責任1.出售方責任（1）出售方應按照本細則的要求，做好交接準備工作，確保交接資料的真實、完整、準確。（2）出售方應積極配合購買方的審核、查驗工作，提供必要的協助和支持。（3）出售方應按照交接清單的內容，及時、準確地將交接資料移交給購買方，并確保交接資料的完整性和可讀性。（4）出售方應對交接過程中提供的資料和信息的真實性、合法性、有效性負責，如因出售方原因導致購買方遭受損失的，出售方應承擔相應的賠償責任。2.購買方責任（1）購買方應按照本細則的要求，及時對交接資料進行審核和查驗，并在規定的時間內提出反饋意見。（2）購買方應積極配合出售方的交接工作，提供必要的協助和支持。（3）購買方應按照交接清單的內容，及時接收交接資料，并對接收的資料進行妥善保管。（4）購買方應對交接過程中獲取的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方，如因購買方原因導致出售方遭受損失的，購買方應承擔相應的賠償責任。五、保密條款1.保密范圍（1）雙方應對在交接過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息等予以保密。（2）保密范圍包括但不限于出售合同的具體內容、交接資料中的敏感信息、業務運營情況、客戶信息等。2.保密期限（1）雙方的保密期限自交接工作開始之日起[X]年。（2）保密期限屆滿后，雙方仍應對涉及對方核心利益的信息予以保密。3.保密措施（1）雙方應采取合理的保密措施，防止信息泄露。保密措施應包括但不限于限制接觸人員、簽訂保密協議、設置保密標識等。（2）未經對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于與交接工作無關的目的。4.違約責任如一方違反保密條款的約定，應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的，違約方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.協商解決雙方在交接過程中如發生爭議，應首先通過友好協商的方式解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內進行，雙方應指定專人負責協商事宜。2.仲裁或訴訟如雙方協商不成，可根據合同約定或相關法律法規的規定，選擇仲裁或訴訟的方式解決爭議。（1）如選擇仲裁方式解決爭議，雙方應簽訂仲裁協議，并按照仲裁機構的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。（2）如選擇訴訟方式解決爭議，雙方應向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟判決為終審判決，對雙方具有約束力。七、其他事